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Gérer la visibilité des sections et des champs pour l'Éditeur de Détails Utilisateur

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Manuel de l'utilisateur
  3. Configuration
  4. Gérer les données utilisateur
Ari Flavell
  • Mise à jour

Description  

En tant qu'administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google pour votre organisation, vous pouvez gérer quelles sections et champs de détails sont disponibles pour que les utilisateurs puissent les modifier. 

Les détails de contact modifiables par l'utilisateur ne doivent être configurés qu'après la fin de l'intégration. Vous pouvez changer les paramètres à tout moment.

REMARQUE : Les options de gestion dépendent du plan tarifaire Exclaimer que vous avez. 
Le plan Starter n'a pas accès à l'éditeur de détails utilisateur.
Le plan Standard a accès à deux champs de contact modifiables.
Le plan Pro a accès à un nombre illimité de champs de contact modifiables, à la section des codes QR et à la section Branding des réunions, y compris l'option d'activer ou de désactiver par section. 
Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, voir Plans tarifaires Exclaimer.
Prérequis :  Vous devez avoir des identifiants d'administrateur global Microsoft 365 ou de super administrateur Google. La page des paramètres n'est pas accessible si vous ne vous connectez pas avec ces identifiants. 

Comment y accéder

Pour accéder à l'éditeur de détails utilisateur pour Microsoft 365 et Google Workspace :

  1. Lancez le portail de l'éditeur de détails utilisateur (UDE) en utilisant votre URL spécifique à la région.

    REMARQUE : L'URL spécifique à la région désigne la région où votre abonnement est hébergé.


    Les différentes URL Microsoft 365 sont :
    Région                       URL

    Région URL
    Australie https://au.details.exclaimer.net
    Émirats Arabes Unis https://uae.details.exclaimer.net
    Europe https://eu.details.exclaimer.net
    Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net
    Canada https://ca.details.exclaimer.net
    États-Unis https://us.details.exclaimer.net


    Les différentes URL Google Workspace sont :

    Région URL
    Europe https://eu.details.exclaimer.net/google
    États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google
    Astuce ! Vous pouvez également lancer l'éditeur de détails utilisateur depuis votre compte Exclaimer en sélectionnant l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête, puis en sélectionnant Gestion des expéditeurs. Accédez à la section Éditeur de détails utilisateur et sélectionnez Accéder à l'éditeur de détails utilisateur pour lancer ou copier l'URL régionale fournie. Pour plus d'informations, voir Éditeur de détails utilisateur.
  2. Connectez-vous avec Microsoft ou Google en utilisant vos identifiants d'administrateur global. Si vous y êtes invité, acceptez toutes les demandes d'autorisation. Cela ouvre l'écran Gérer vos détails de contact.
     
  3. Sélectionnez Paramètres.


    Sélectionnez Paramètres.

Gestion des sections et champs disponibles

Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :

Définir la visibilité des sections (plans Pro uniquement)

Cette option vous permet d'afficher ou de masquer des sections entières de l'UDE. Les utilisateurs accédant à l'UDE ne pourront voir que les sections que vous activez par ce biais. Les sections désactivées n'apparaîtront pas. 

  1. Pour activer une section, sélectionnez sa case à cocher sous Définir les sections modifiables par l'utilisateur.
     
  2. Pour désactiver un champ, désélectionnez la case à cocher.



Les sections sélectionnées sont visibles par les utilisateurs dans l'UDE.
 

Définir la visibilité des champs de détails utilisateur 

Cette option vous permet de définir des champs spécifiques comme modifiables dans l'UDE. Les utilisateurs accédant à l'UDE ne pourront modifier que les champs que vous activez par ce biais. Les champs désactivés seront en lecture seule.

Si vous êtes sur un plan Standard, les seuls champs disponibles à activer/désactiver sont Utilisateur Défini 1 et Utilisateur Défini 2. Tous les autres champs sont en lecture seule. Si vous êtes sur un plan Pro, tous les champs et les champs de codes QR sont disponibles à activer/désactiver. Les données sont soit synchronisées depuis votre annuaire Google/Active Directory, soit importées via CSV.
Pour plus d'informations sur le plan Pro d'Exclaimer, consultez Plans de Tarification Exclaimer.

REMARQUE : Les champs Utilisateur Défini ne seront disponibles dans le Concepteur de Signature que si vous ajoutez des valeurs aux champs pour au moins un utilisateur dans votre location.
  1. Pour activer un champ, sélectionnez sa case à cocher sous Définir les Détails de Contact Modifiables par l'Utilisateur.
     
  2. Pour désactiver un champ, désélectionnez la case à cocher.
     
  3. Pour modifier les détails disponibles pour une vCard personnalisée pour codes QR, sélectionnez ou désélectionnez des champs sous Définir les Détails du Code QR vCard.



Les champs disponibles que vous voyez varieront en fonction de votre type de plan. Cet exemple comprend des codes QR et plusieurs champs utilisateur.