REMARQUE : cette fonctionnalité ne fait pas partie du plan tarifaire Starter.
Le plan Starter est un plan d'entrée de gamme qui n'offre qu'une seule signature. Des options limitées sont disponibles dans ce plan.
Ce plan convient à une situation très concurrentielle, où une signature simple et standard doit être déployée dans l'ensemble de l'organisation. Pour plus d'informations, veuillez consulter les plans de tarification Exclaimer.
Description
Une fois que vous avez créé une signature, vous devez déterminer comment elle sera déployée auprès de vos utilisateurs à l'aide des règles de signature.
Vous pouvez déployer des signatures de deux manières :
Côté serveur : les signatures sont appliquées une fois que le message a été acheminé vers Exclaimer Cloud. Comme la signature est appliquée une fois le message envoyé, vous ne verrez pas la signature lorsque vous rédigerez votre courriel. Les signatures s'appliquent aux messages envoyés à partir de n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables.
Côté client : les signatures sont synchronisées avec Microsoft 365 (Outlook), visibles lors de la rédaction de votre courriel.
Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour définir les règles de signature pour le déploiement côté serveur uniquement.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Règles avancées :
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GÉRER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez lesRègles avancéespour définir les conditions du déploiement côté serveur uniquement.
Définition de règles pour le côté serveur
Pour définir des règles de signature avancées pour le déploiement côté serveur,veuillez cliquer sur les options énumérées ci-dessous pour obtenir une description détaillée :
-
Sélectionnez N'ajouter cette signature que si l'objet de l'e-mail contient pour activer la zone de texte.
- Dans Ce texte, saisissez le texte requis, dans la ligne d'objet du courrier électronique, pour que cette signature soit appliquée.
- Sélectionnez Supprimer ce texte de l'objet pour supprimer le texte déclencheur de l'objet avant l'envoi. (Cela signifie que le destinataire ne verra pas le texte de déclenchement de l'objet dans l'e-mail).
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Exemple :
- Sélectionnez Ne pas ajouter cette signature si le message contient pour activer la zone de texte.
REMARQUE : cette option peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez ajouter une version abrégée de votre signature à vos "réponses" par e-mail (étant donné que votre première conversation par e-mail comportait votre signature complète avec toute l'imagerie de la marque, les coordonnées, les liens vers les médias sociaux et les mentions légales - si vous continuez à ajouter votre signature complète aux réponses ultérieures, vos e-mails paraîtront encombrants).
- Dans ce texte, saisissez un mot ou une phrase qui déclenche une exception et fait en sorte que cette signature ne soit PAS appliquée. Par exemple, vouspouvez saisir l'immatriculation de votre entreprise ou numéro de TVA. Si le mot/phrase d'exception est trouvé pendant le traitement, Exclaimer Cloud n'ajoutera pas la signature à l'e-mail.
- Sous Où, sélectionnez si le texte d'exception spécifié doit correspondre à N'importe où dans le procès de l'e-mail ou uniquement dans l'e-mail le plus récent.
- Sous Si cette signature n'est pas appliquée, sélectionnez Ne pas traiter la signature suivante pour arrêter le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est respecté, ou sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est respecté.
ATTENTION ! Si les deux options N'ajouter cette signature que si l'objet du message contient et Ne pas ajouter cette signature si le message contient sont activées, la règle Ne pas ajouter cette signature si le message contient sera prioritaire.
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Exemple :
- Sous Si cette signature est appliquée :
- Sélectionnez Ne pas traiter la signature suivante pour empêcher le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est respecté.
OU
- Sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est respecté.
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Exemple :
Onglet Aperç de la signature - Cet onglet affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée.
Onglet Expéditeurs de la signature - Cet onglet vous permet de définir des expéditeurs spécifiques (groupes, adresses électroniques ou domaines) au sein de votre organisation qui seront inclus dans l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Exceptions de signature - Cet onglet vous permet d'exclure des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Destinataires de Signature - Cet ongletvous permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire ou d'un domaine spécifique.
Onglet Date/Heure de la signature - Cet ongletvous permet de définir une date/heure pendant laquelle une signature sera utilisée.
Onglet Activation de la signature - Cet ongletvous permet d'activer (et, le cas échéant, de désactiver) une signature pour un déploiement côté serveur ou côté client ou, dans certains cas, pour les deux.
Pour plus d'informations, voir comment activer les signatures pour l'abonnement Microsoft 365 et activer les signatures pour l'abonnement Google Workspace.