Description
L'onglet Règles avancées dans la gestion des règles de signature vous permet de définir des règles de contenu pour les signatures côté serveur afin d'appliquer ou d'exclure une signature en fonction de la ligne d'objet ou du contenu du message. Il contient également des options pour la superposition de signatures pour les signatures côté serveur et côté client.
Cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs des plans Standard ou Pro. Pour plus d'informations, consultez les plans tarifaires d'Exclaimer.
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Règles avancées :
- Sélectionnez Signatures dans le menu latéral.
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez Gérer les règles à côté de la signature concernée.
Cela ouvre l'écran de gestion.
- Sélectionnez l'onglet Règles avancées.
L'onglet Règles avancées.
Application des règles avancées
Vous pouvez utiliser un texte déclencheur dans les messages côté serveur, soit dans la ligne d'objet de l'e-mail, soit dans le corps du message, pour contrôler si une signature est appliquée.
Vous pouvez utiliser des règles de superposition pour les signatures côté serveur et côté client afin d'appliquer plusieurs signatures à un e-mail.
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Cette option vous permet de saisir un texte déclencheur qui, s'il est trouvé dans la ligne d'objet de l'e-mail, applique automatiquement la signature. La signature n'est appliquée que si le texte déclencheur est détecté dans la ligne d'objet.
Pour configurer cette option :
- Dans la section Règles de contenu côté serveur, cochez la case Ajouter cette signature uniquement si l'objet de l'e-mail contient pour activer la configuration de la condition.
Les options disponibles lorsque Ajouter cette signature uniquement si l'objet de l'e-mail contient est activé.
-
Dans Ce texte, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser comme texte déclencheur.
REMARQUE : Nous vous recommandons de ne pas utiliser de caractères spéciaux dans votre texte déclencheur, car cela peut poser des problèmes en raison de l'encodage UTF-8. - Spécifiez votre préférence pour Supprimer ce texte de l'objet :
Cochez la case pour supprimer le texte déclencheur de l'objet lors de l'application de la signature. Les destinataires ne verront pas le texte déclencheur.
Décochez la case pour conserver le texte déclencheur dans l'objet. Il sera visible par les destinataires.
- Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos règles, ou sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications.
Cette option vous permet de saisir un texte déclencheur qui, s'il est trouvé dans le corps de l'e-mail, empêche l'application de la signature. La signature n'est pas appliquée si le texte déclencheur est trouvé n'importe où dans le contenu du message.
- Dans la section Règles de contenu côté serveur, sélectionnez la case à cocher Ne pas ajouter cette signature si le message contient pour activer la configuration de la condition.
Les options disponibles lorsque Ne pas ajouter cette signature si le message contient est activé.
-
Dans Ce texte, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser comme texte déclencheur.
REMARQUE : Nous vous recommandons de ne pas utiliser de caractères spéciaux dans votre texte déclencheur, car cela peut causer des problèmes en raison de l'encodage UTF-8. - Sous Dans, sélectionnez si le texte déclencheur doit être recherché Partout dans la chaîne d'e-mails ou Uniquement dans l'e-mail le plus récent.
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Sous Si cette signature n'est pas appliquée, sélectionnez Ne pas traiter la signature suivante pour arrêter le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est rencontré, ou sélectionnez Traiter la signature suivante pour traiter les signatures applicables suivantes si le texte d'exception est rencontré.
ATTENTION ! Si les options Ajouter cette signature uniquement si l'objet de l'e-mail contient et Ne pas ajouter cette signature si le message contient sont activées, alors la règle Ne pas ajouter cette signature si le message contient aura la priorité. - Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos règles, ou sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications.
Pour contrôler l'ajout de plusieurs signatures à un e-mail :
- Dans la section Règles avancées côté serveur, sous Si cette signature est appliquée, sélectionnez L'UNE DES OPTIONS SUIVANTES :
Ne pas traiter la signature suivante pour arrêter l'application de toute autre signature
OU
Traiter la signature suivante pour appliquer la signature suivante disponible.
La section Règles avancées côté serveur.
Pour plus d'informations sur l'empilement des signatures, consultez Comment appliquer plusieurs signatures au même e-mail.
Pour contrôler l’ajout de plusieurs signatures à un e-mail :
- Dans la section Règles avancées côté client, sous Empiler les signatures dans Outlook, cochez la case Appliquer cette signature après toutes les signatures côté client existantes pour activer cette signature pour l’empilement côté client.
- Sous Si cette signature est appliquée, sélectionnez L’UNE DES OPTIONS SUIVANTES :
Arrêter l’empilement des signatures pour empêcher l’application de toute autre signature
OU
Continuer l’empilement des signatures pour appliquer la signature suivante disponible.
La section Règles avancées côté client.
Pour plus d’informations sur l’empilement des signatures, consultez Comment appliquer plusieurs signatures au même e-mail.