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Exceptions d’expéditeurs pour les signatures

  1. Base de connaissances Exclaimer
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  4. Gérer les règles de signature
Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Les règles d'exceptions d'expéditeur vous permettent d'exclure des utilisateurs ou des groupes spécifiques de l'utilisation d'une signature particulière sur leurs e-mails. Ces règles sont traitées en même temps que toutes les règles d'expéditeur que vous avez définies - votre signature est appliquée à tous les expéditeurs que vous avez configurés, sauf pour les utilisateurs que vous spécifiez dans l'onglet Exceptions.

Astuce ! Vous pouvez également exclure des expéditeurs pour des dossiers entiers en utilisant l'onglet Exceptions depuis le dossier concerné. Pour plus d'informations sur l'application de règles spécifiques aux dossiers, consultez Signatures dans les dossiers.
REMARQUE : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs des plans Standard ou Pro. Pour plus d'informations, consultez les plans tarifaires d'Exclaimer.

Comment y accéder

Pour accéder à l'onglet Exceptions :

  1. Connectez-vous à votre abonnement Exclaimer et sélectionnez Signatures dans le menu latéral.
     
  2. Localisez votre signature et sélectionnez Gérer les règles.

    Cela ouvre l'écran de gestion.
     
  3. Sélectionnez l'onglet Exceptions.


    Sélectionnez l'onglet Exceptions.

Définir les expéditeurs auxquels cette signature ne s'appliquera pas

Pour exclure des expéditeurs spécifiques de votre signature, utilisez les options de configuration dans l'onglet Exceptions.
Si plusieurs options sont configurées, chaque condition d'expéditeur sera ajoutée à la liste des expéditeurs exclus, fonctionnant comme un opérateur logique OU. Toutes les règles d'expéditeur applicables seront appliquées.

REMARQUE : Toutes les modifications que vous effectuez dans cet onglet ne seront appliquées qu'une fois que vous aurez sélectionné Enregistrer. Vous pouvez modifier les règles dans plusieurs onglets avant d'enregistrer.

Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :

Membres de ce groupe

Cette option empêche la signature de s'appliquer aux membres d'un groupe que vous avez configuré en utilisant votre annuaire Microsoft ou Google. Pour des informations sur la création de groupes, consultez Comment créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie.

Pour exclure un groupe :

  1. Sélectionnez Ajouter un groupe pour activer la liste déroulante.
     

  2. Sous Membres de ce groupe, saisissez le nom du groupe. Le champ de texte prédictif affiche les noms au fur et à mesure de la saisie.

     
    Saisissez votre texte.

    REMARQUE : Seules les coordonnées des groupes de sécurité activés pour la messagerie et des groupes de distribution synchronisés avec Exclaimer sont disponibles pour sélection.
  3. Pour exclure un autre groupe, sélectionnez Ajouter un groupe. Pour supprimer un groupe, sélectionnez l'icône de la corbeille .
     
  4. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos règles, ou sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications.
Expéditeur spécifique, adresse e-mail ou @domaine pour tous les utilisateurs du domaine

Cette option empêche la signature de s'appliquer aux utilisateurs ou domaines sélectionnés manuellement. L'utilisation d'un domaine @ exclut tous les utilisateurs ayant ce domaine dans leur adresse e-mail.

Pour exclure un expéditeur spécifique, une adresse e-mail ou un domaine @ : 

  1. Sélectionnez  Ajouter un expéditeur  pour activer la liste déroulante.
     

  2. Entrez le nom de l'expéditeur spécifique, l'adresse e-mail ou le domaine. Le champ de texte prédictif affiche les noms au fur et à mesure de la saisie.


    Entrez votre texte.

    Astuce ! Vous pouvez également utiliser le caractère générique (*) lors de la saisie d'une adresse e-mail ou d'un nom de domaine. Le caractère générique représente n'importe quels caractères attachés au texte complet. Exclaimer permet de substituer n'importe quel nombre de caractères au caractère générique.
    Quelques exemples utilisant le caractère générique sont :
    *@greenorg.net - cela inclurait toutes les adresses e-mail suivies de '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - cela inclurait tous les domaines attachés aux adresses e-mail Exclaimer.
    @*.de - cela inclurait tous les domaines suivis de .de.
  3. Pour exclure un autre expéditeur, sélectionnez Ajouter un expéditeur. Pour supprimer un expéditeur, sélectionnez l'icône de la corbeille  .
     
  4. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos règles, ou sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications.
Requête avancée

Cette option empêche la signature de s'appliquer aux expéditeurs en fonction des attributs utilisateur qui sont attribués à vos utilisateurs dans l'annuaire Microsoft ou Google.

Pour exclure les expéditeurs avec des attributs utilisateur spécifiques :

  1. Sélectionnez Ajouter une requête avancée.

    Cela ouvre la fenêtre Requête avancée.


    La fenêtre Requête avancée.
     
  2. Dans Description de la requête, saisissez votre texte pour nommer votre requête. Cette description apparaît dans votre onglet Exclusions pour identifier les requêtes avancées que vous avez définies.
     
  3. Sous Commencer par, sélectionnez soit :

    Personne pour commencer la requête sans utilisateurs et ajouter les utilisateurs correspondants

    ou

    Tout le monde pour commencer la requête avec tous les utilisateurs et supprimer les utilisateurs correspondants.
     
  4. Dans le menu déroulant Ensuite, sélectionnez soit Ajouter soit Supprimer pour choisir si vous incluez les utilisateurs qui correspondent à vos conditions ou si vous les excluez.


    Le menu déroulant Ensuite choisit d’ajouter ou de supprimer les utilisateurs qui correspondent à la requête de données d’attribut.
     
  5. Dans le menu déroulant Utilisateur où, sélectionnez un champ d’attribut utilisateur pour vérifier les données.


    Le menu déroulant Utilisateur où contient les attributs utilisateur à interroger.
     
  6. Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez l’une des options suivantes pour définir comment vos données d’attribut sont vérifiées :
    est - les données d’attribut doivent correspondre exactement au texte suivant.
    contient - les données d’attribut doivent contenir le texte suivant quelque part.
    commence par - les données d’attribut doivent commencer par le texte suivant.
    se termine par - les données d’attribut doivent se terminer par le texte suivant.
    n’est pas - les données d’attribut ne doivent pas être identiques au texte suivant.
    ne contient pas - les données d’attribut ne doivent pas contenir le texte suivant nulle part.
    ne commence pas par - les données d’attribut ne doivent pas commencer par le texte suivant.
    ne se termine pas par - les données d’attribut ne doivent pas se terminer par le texte suivant.

    Ce menu déroulant contient des options pour définir comment vos données d’attribut sont vérifiées.
     

  7. Dans la zone de texte vide, saisissez votre texte. Ce champ n'est pas sensible à la casse.

    REMARQUE : Votre requête utilise les options et le texte pour rechercher des utilisateurs correspondant aux critères et soit les définir, soit les exclure en tant qu'expéditeurs.
    Voici quelques exemples de requêtes :

    Commencer par : Personne, Puis : Ajouter > Utilisateur Où : Intitulé du poste > inclut > Ventes exclura uniquement les utilisateurs ayant le terme Ventes n'importe où dans leur intitulé de poste de l'envoi de cette signature.
     

    Commencer par : Tout le monde, Puis : Supprimer > Utilisateur Où : Adresse e-mail > se termine par > example.com exclura tout le monde en tant qu'expéditeur sauf les utilisateurs dont l'adresse e-mail se termine par example.com.


    Une requête complétée. À titre d'exemple, cette requête exclut uniquement les utilisateurs dont le code postal commence par BD.
     

  8. Pour ajouter une autre ligne de requête, sélectionnez Ajouter une condition. Vous pouvez avoir un maximum de dix conditions.

    REMARQUE : Les conditions empilées seront traitées dans l'ordre. Si les conditions sont conflictuelles, la condition la plus haute dans la liste aura la priorité.
  9. Pour supprimer une ligne de requête, sélectionnez l'icône de la corbeille . 
     

  10. Sélectionnez OK pour enregistrer votre requête et revenir à l'onglet Expéditeurs. Votre requête est affichée avec sa description de requête.


    Une requête avancée active. 

    REMARQUE : Sélectionnez l'icône du crayon  pour modifier la requête avancée. Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la requête avancée.
  11. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos règles, ou sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications.
REMARQUE : Si des règles d’expéditeur sont définies pour un dossier et pour une signature individuelle, les règles du dossier sont évaluées en premier. Si les règles du dossier ne peuvent pas être traitées, alors les règles de la signature ne sont pas évaluées.