Descripción
El elemento Calendy te permite agregar un botón a tu diseño de firma para tus reservas de Calendly. Con esto, puedes compartir fácilmente tu disponibilidad con tus contactos y evitar intentos innecesarios de programar reuniones por correo electrónico.
Esta función es adecuada para cualquier usuario en tu organización que actualmente utiliza Calendly para gestionar reservas en el calendario.
Calendly es una plataforma de automatización de programación de terceros que se integra con tu calendario. Calendly ofrece una variedad de planes, desde licencias individuales gratuitas hasta licencias empresariales con todas las funciones.
Algunos escenarios en los que puedes usar esta función:
-
Incluir un enlace de calendario de equipo en una firma utilizada por ese equipo.
Ejemplo: https://calendly.com/acme-sales -
Agregar un calendario personal a una firma dedicada a ese individuo.
Ejemplo: https://calendly.com/john-doe -
Usar tu Directorio para rellenar automáticamente enlaces de calendario que sigan un patrón específico.
Ejemplo: https://calendly.com/{nombre}-{apellido} -
Permitir a los empleados agregar sus propias URL de reserva de reuniones a sus firmas utilizando Variables Personalizadas.
Ejemplo:
https://calendly.com/{VariablePersonalizada1}
¿Cómo acceder?
Para acceder al elemento de firma de Calendly:
- Abre la firma (en el Diseñador de Firmas) a la que deseas agregar el elemento Calendly.
Para obtener más información, consulta cómo puedes seleccionar una firma para editar.
- En la caja de herramientas del lado izquierdo, expande Calendarios y selecciona Calendly.
Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Para agregar Calendly a tu firma de correo electrónico:
- Abre la plantilla de firma requerida dentro del Diseñador de Firmas.
Los pasos descritos aquí asumen que ya has creado una plantilla de firma. Si deseas más información, puedes ver cómo puedes crear una firma de correo electrónico.
- En la caja de herramientas del lado izquierdo, expande la sección Calendarios y arrastra y suelta Calendly en la firma/fondo cuadriculado.
Ejemplo:
Una vez que hayas soltado el elemento de Reservas de Calendly en tu firma, se muestra la ventana de Calendly.
Ejemplo:
Para definir tus reservas de Calendly:
- En la ventana de Calendly de Exclaimer, en URL de la página de reserva, pega la URL de tu página de reserva tal como se muestra en la ventana de Mi ventana de Calendly.
Para obtener más información sobre cómo encontrar la URL de tu página de reserva, consulta el artículo de ayuda de Calendly: Agregar tu enlace de programación a tu firma de correo electrónico.
Ejemplo de la ventana de Mi Calendly:
- En el campo de texto de Texto del enlace de reserva, introduce el texto que deseas mostrar en tu firma. Ejemplo: Reserva una demo conmigo
- Haz clic en Previsualizar enlace en nueva pestaña para abrir el enlace URL introducido en una nueva pestaña.
- En el campo de Estilo del enlace de reserva, selecciona el estilo de tu enlace de reserva.
- Selecciona el Enlace para mostrar tu texto de reserva como un enlace.
Ejemplo:
- Selecciona el Botón claro para mostrar tu texto de reserva como un botón con color claro.
Ejemplo:
- Selecciona el Botón oscuro para mostrar tu texto de reserva como un botón con color oscuro.
Ejemplo:
- Haz clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
Para editar la URL de tu página de reserva de Calendly:
- En el Diseñador de Firmas, selecciona el texto de reserva. Las propiedades del Botón de Compartir Calendario se muestran en el panel de la derecha.
Ejemplo:
Por favor, consulta a continuación la descripción de las propiedades del Botón de Compartir Calendario:Familia de Fuentes Desde el menú desplegable, selecciona el estilo de fuente que deseas usar en tu firma.
Por defecto, el estilo de fuente seleccionado es 'inherit' - deja esta fuente si deseas heredar el estilo de fuente del elemento padre. Haz clic en ADMINISTRAR para subir fuentes personalizadas.Tamaño de Fuente Desde el menú desplegable, selecciona el tamaño de fuente que deseas usar en tu firma.
Puedes seleccionar el tamaño de fuente en píxeles o puntos.
Por defecto, el tamaño de fuente seleccionado es 'inherit' - déjalo así si deseas heredar el tamaño de fuente del elemento padre.URL de la página de reserva Haz clic en EDITAR URL DE LA PÁGINA DE RESERVA para editar la URL de la página de reserva.
Se mostrará la ventana de URL de la página de reserva.
- En la URL de la página de reserva, introduce la URL actualizada.- Haz clic en Vista Previa del Enlace en una Nueva Pestaña para abrir el enlace de URL introducido en una nueva pestaña.
- Haz clic en OK para guardar los cambios realizados.Color de Texto Selecciona el color requerido para el enlace de texto de reserva.
Para eliminar tus reservas de Calendly:
- Dentro del Diseñador de Firmas, selecciona tu texto de reserva.
- En el panel de Propiedades de la derecha, haz clic en Eliminar.
Ejemplo: