Habilitar acceso y sincronización para Google Workspace

Cómo acceder

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace durante la incorporación:

1. Desde el menú lateral, seleccione Conectar.

   NOTA: Conectar solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado correctamente su suscripción Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible.
2. En Sincronizar detalles de contacto del usuario, localice el botón Instalar.
   
   
   _{Pantalla Conectar a Google.}

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace después de la incorporación:

1. Desde la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú Configuración, luego seleccione Gestión de remitentes.
   
   
   _{El menú Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.}
    
2. En Habilitar acceso a Google Workspace, localice el botón Instalar.
   
   
   _{Pantalla de Gestión de remitentes. El botón Instalar se encuentra en la sección Habilitar acceso a Google Workspace.}

Habilitar acceso a Google Workspace

Para instalar Exclaimer en Google Workspace:

1. Seleccione Instalar.
   
   
   _{Seleccione el botón Instalar.}
   
    
2. En la ventana Iniciar sesión con Google, elija una cuenta que tenga permisos de Superadministrador de Google Workspace.
   
   
   _{Elija su cuenta de Superadministrador al iniciar sesión en Google.} 
   
    
3. Seleccione Continuar para permitir que Google se conecte con Exclaimer.
   
   
   _{Seleccione Continuar.}
   
    
4. En el aviso de permisos, seleccione Permitir para otorgar permiso y verificar la instalación.
   El asistente comprobará si existe alguna instalación previa de la aplicación Exclaimer G Suite.
   
   
   _{Seleccione Permitir.}
   
    

5. Si no existe ninguna instalación previa, se mostrará la pantalla de Google Workspace Marketplace para Exclaimer G Suite. Seleccione Instalación de administrador.

   ¡ADVERTENCIA! Solo es posible instalar Exclaimer usando Instalación de administrador. No seleccione Instalación individual.

   
   _{Seleccione Instalación de administrador. NO seleccione Instalación individual.} 
   
    

6. En la ventana de Instalación de administrador, seleccione CONTINUAR para aceptar los términos del servicio y continuar con la instalación.
   
   
   _{La ventana de Instalación de administrador. Seleccione CONTINUAR.}

   NOTA: Puede tardar hasta 24 horas para que esta aplicación se instale en todo su dominio o unidad organizativa de Google Workspace.
7. Se mostrará una lista de derechos de acceso. Esto indica a qué aspectos de su software accede Exclaimer. Seleccione el icono de información (i) para ver detalles de un derecho de acceso.
   
   
   _{La lista de derechos de acceso.} 
   
    

8. Bajo Instalar la aplicación automáticamente para los siguientes usuarios, seleccione Todos en su organización.

   ¡ADVERTENCIA! La opción Ciertos grupos o unidades organizativas no puede usarse para esta instalación. No seleccione esta opción.
9. Seleccione la casilla para dar su consentimiento a los términos del servicio y la política de privacidad.
    
10. Seleccione FINALIZAR. Su instalación ya está completa.
     

11. Seleccione HECHO para cerrar la ventana de Éxito. Esto lo devuelve a la sección Sincronizar detalles de contacto del usuario. Se muestra el mensaje Aplicación instalada con éxito y la sincronización está habilitada.

    NOTA: Si instala la aplicación de Google con credenciales de Super Administrador no licenciadas, el portal de Exclaimer no podrá completar el proceso de verificación.

Cómo acceder

Para acceder a la opción Iniciar sincronización durante la configuración inicial:  

1. En el menú lateral, seleccione Conectar con Google.

   NOTA: Conectar con Google solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado correctamente su suscripción a Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible.
2. Complete el proceso de habilitar acceso. Esto abrirá la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Ubique el botón Iniciar sincronización.
   
   
   _{La sección Sincronizar detalles de contacto de usuario.}

Para acceder a la opción Iniciar sincronización después de la configuración inicial:

1. En la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú de Configuración, luego seleccione Gestión de remitentes.
   
   
   _{El menú de Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.}
    
2. Ubique la sección Iniciar sincronización.
   
   
   _{Pantalla de Gestión de remitentes. La sección Iniciar sincronización contiene las opciones relevantes.}

Sincronización de detalles de contacto de usuario

Para sincronizar los detalles de contacto de usuario:

1. O BIEN:
   
   Seleccione la casilla Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer.
   
   O
   
   En Sincronizar solo usuarios en este grupo, ingrese el nombre de un grupo de seguridad habilitado para correo. Seleccione un grupo de la lista de texto predictivo. Solo se sincronizarán los usuarios de este grupo.

   ¡ADVERTENCIA! Sincronizar un grupo eliminará todos los datos de usuario existentes para personas fuera de este grupo. Solo se puede sincronizar un grupo; agregue todos los usuarios relevantes a un grupo antes de iniciar una sincronización.

   
   _{Ingrese un nombre de grupo para habilitar el menú desplegable de texto predictivo. La apariencia de la interfaz puede variar.}
   
    

2. Seleccione Iniciar sincronización. El estado de la sincronización se muestra en la sección Sincronizar detalles de contacto del usuario y será uno de los siguientes mensajes de proceso:
   
   En progreso - La sincronización está en curso.
   Se requiere consentimiento - No ha completado el proceso de autorización. Siga los pasos para autorizar su suscripción de Exclaimer para Google Workspace.
   Error - Ha ocurrido un error desconocido. Envíe una solicitud al equipo de soporte de Exclaimer.
   
   Una vez que la sincronización haya finalizado, se mostrará la fecha y hora de la sincronización más reciente en lugar de un mensaje de progreso. Permita hasta tres horas para que una sincronización se complete.

Próximos pasos: Para los usuarios que configuran su suscripción, una vez que la sincronización esté completa, proceda a configurar su tipo de implementación: lado servidor o lado cliente.