Cómo aplicar una firma solo al primer mensaje en una cadena de correos electrónicos

Escenario

Deseas aplicar una firma solo una vez en una cadena de correos electrónicos; es decir, cuando envíes, respondas o reenvíes un mensaje por primera vez. En otras palabras, una vez que se ha aplicado una firma, no debe agregarse nuevamente en respuestas o reenvíos posteriores en la conversación.

Resolución

Sigue estos pasos para configurar la opción de aplicar la firma solo una vez en una cadena de correos electrónicos:

1. Inicia sesión en tu suscripción de Exclaimer.
   
   
2. En el panel de la izquierda, selecciona Firmas. En la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma que deseas habilitar, luego haz clic en ADMINISTRAR.
   
   Se mostrará la ventana de la firma seleccionada.
   
   
3. Selecciona la pestaña de Reglas Avanzadas para establecer condiciones para la implementación del lado del servidor.
   
   
   
   
4. Selecciona No agregar firma si el mensaje contiene para habilitar el cuadro de texto.
   
   NOTA: Esta opción puede ser útil en escenarios donde deseas agregar una versión abreviada de tu firma a las respuestas de correo electrónico (ya que tu conversación de correo electrónico inicial tenía tu firma completa con toda la imagen de marca, detalles de contacto, enlaces a redes sociales y descargo de responsabilidad legal; si sigues agregando tu firma completa a las respuestas posteriores, tus correos electrónicos se verán pesados).
   
   
   
   
5. En Este Texto, ingresa una palabra o frase que desencadene una excepción y haga que esta firma NO se aplique. Puedes ingresar el número de registro o de IVA de tu empresa.
   
   Si la palabra/frase de excepción se detecta durante el procesamiento, Exclaimer no agregará la firma al correo electrónico.
   NOTAS: Para que la excepción funcione, es importante seguir estas pautas:

   • Asegúrate de que el texto de excepción esté presente en la firma
   • Asegúrate de que el texto de excepción sea lo suficientemente único para evitar ser utilizado en otros lugares de los correos electrónicos
   • Mantén el texto de excepción en seis palabras o menos
   • No incluyas caracteres especiales o símbolos, como "#<>@ etc
   Por ejemplo:
   "Exclaimer Ltd no acepta ninguna responsabilidad por el contenido de este correo electrónico, ni por las consecuencias de ninguna acción tomada en base a la información proporcionada, a menos que esa información sea confirmada posteriormente por escrito. Cualquier opinión presentada en este correo electrónico es únicamente del autor y no necesariamente representa a la empresa."
   
   En el descargo de responsabilidad anterior, el texto de excepción puede ser 'Exclaimer Ltd no acepta ninguna responsabilidad'.
   
   
   
   
6. En En, selecciona si el texto de excepción especificado debe coincidir en Cualquier parte del correo electrónico o Solo en el correo electrónico más reciente.
   
   
7. En Si esta firma no se aplica, selecciona No procesar la siguiente firma para detener que la siguiente firma se procese si se cumple el texto de excepción.

Este proceso garantiza que una firma se aplique solo una vez en una conversación; después de eso, no se aplica ninguna firma. Sin embargo, un enfoque alternativo es tener una 'firma completa' que solo se aplique una vez en una conversación y una versión más corta aplicada a cualquier respuesta/reenvío posterior en la conversación.