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So wenden Sie eine Signatur nur auf die erste Nachricht in einer E-Mail-Kette an

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  3. Signaturen anwenden
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie haben eine vorhandene serverseitige Signatur und möchten diese nur auf die erste Nachricht in einer E-Mail-Kette anwenden. Sie möchten, dass sie nicht auf nachfolgende Antworten oder Weiterleitungen angewendet wird.

Lösung

Sie können Erweiterte Regeln für serverseitige Signaturen verwenden, um Auslösetexte in Ihrer Signatur zu definieren. Wenn die Signatur bereits angewendet wurde, wird der Auslösetext erkannt, und dies verhindert, dass die Signatur in zukünftigen Nachrichten der E-Mail-Kette erneut angewendet wird.

Um stattdessen eine andere Signatur anzuwenden, siehe So wenden Sie eine Antwortsignatur für serverseitige Signaturen an.

WARNUNG! Erweiterte Regeln können Text nicht erkennen, wenn Ihre Signatur als Bitmap gerendert wird, z. B. bei der Verwendung von benutzerdefinierten Schriftarten. Um das Rendern als Bitmap bei der Verwendung von Schriftarten zu vermeiden, siehe So verwenden Sie Schriftartenstapel in Exclaimer.

So konfigurieren Sie die erweiterten Regeln:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Abonnement an und wählen Sie Signaturen aus dem Menü auf der Seite.
     

  2. Identifizieren oder fügen Sie hinzu eine kurze, eindeutige Zeichenfolge in Ihrer Signatur hinzu, die normalerweise nirgendwo anders in der E-Mail erscheint. Kopieren oder notieren Sie sich diese Zeichenfolge. Dies wird der Auslösetext für die erweiterten Regeln.
    Einige Beispiele sind die Unternehmensregistrierungsnummer, ein Teil einer Büroadresse oder ein Teil Ihres rechtlichen Haftungsausschlusses.

    HINWEIS: Wir empfehlen, keine Sonderzeichen in Ihrem Auslösetext zu verwenden, da diese aufgrund der UTF-8-Codierung Probleme verursachen können.
  3. Suchen Sie in der Liste aller Signaturen Ihre Signatur und wählen Sie Regeln verwalten aus.
     
  4. Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Regeln aus.


    Öffnen Sie die Registerkarte Erweiterte Regeln.
     

  5. Unter Serverseitige Inhaltsregeln aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält.



    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Optionen zu aktivieren.
     

  6. Geben Sie in Dieser Text den Auslösetext ein, den Sie in Schritt 2 identifiziert haben.

    HINWEIS: Wir empfehlen, keine Sonderzeichen in Ihrem Auslösetext zu verwenden, da diese aufgrund der UTF-8-Codierung Probleme verursachen können.


    Geben Sie den eindeutigen Text ein.
     

  7. Unter In wählen Sie die Optionsschaltfläche Überall in der E-Mail-Kette aus.
     
  8. Unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird wählen Sie die Optionsschaltfläche Die nächste Signatur nicht verarbeiten aus.
     
  9. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern aus.