Beschreibung
Mit dem Exclaimer User Details Editor können Benutzer die verfügbaren Kontaktinformationen anzeigen und bearbeiten, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden. Der Editor zeigt Ihre Benutzerdetails so an, wie sie in der Signatur erscheinen werden, und Kontaktinformationen können in den verfügbaren Feldern bearbeitet werden.
HINWEIS: Sie können nur die Felder bearbeiten, die von Ihrem Administrator als bearbeitbar definiert wurden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Felder zum Bearbeiten freischalten können, finden Sie unter Verwalten von benutzerbearbeitbaren Kontaktinformationen.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Verwalten Ihrer Kontaktinformationen für Microsoft 365-Abonnements
Um auf den Benutzerdetails-Editor zuzugreifen:
- Starten Sie das Benutzerdetails-Editor-Portal, indem Sie die folgende URL eingeben, die Ihrer Region entspricht:
Region URL Australien https://au.details.exclaimer.net Kanada https://ca.details.exclaimer.net Europa https://eu.details.exclaimer.net VAE https://uae.details.exclaimer.net UK https://uk.details.exclaimer.net USA https://us.details.exclaimer.net Tipp! Sie können den Benutzerdetails-Editor auch über Ihr Exclaimer-Konto starten, indem Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen Menüleiste auswählen, dann Absenderverwaltung auswählen. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerdetails-Editor und wählen Sie Zum Benutzerdetails-Editor gehen, um die bereitgestellte regionale URL zu starten oder zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdetails-Editor. - Wählen Sie Mit Microsoft anmelden und melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Anmeldeinformationen an.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, akzeptieren Sie die Berechtigungsanfrage, indem Sie das Kontrollkästchen Im Namen Ihrer Organisation zustimmen auswählen und dann Akzeptieren auswählen.
- Die Kontaktangaben, die Exclaimer derzeit verwendet, um Ihre E-Mail-Signatur zu vervollständigen, werden auf dem Bildschirm Ihre Kontaktangaben verwalten angezeigt. Um Ihre Angaben zu bearbeiten, wählen Sie ein verfügbares Feld aus.
HINWEISE:
Das maximale Zeichenlimit für Angabenfelder beträgt 255.
Die eingegebenen Informationen werden in Ihrer Signatur als Klartext dargestellt - zum Beispiel werden URLs nur als Text und nicht als Hyperlinks dargestellt. Für Informationen zur Verwendung von Hyperlinks lesen Sie unsere Ressourcen zum Eigenschaftenbereich, wenn Sie unsere Signatur-Elemente verwenden.
Sie können nur die Felder bearbeiten, die von Ihrem Administrator als bearbeitbar definiert wurden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Felder zum Bearbeiten freischalten, finden Sie unter Verwalten von bearbeitbaren Kontaktangaben des Benutzers.
- Um die Details zu bearbeiten, die in Ihrem personalisierten vCard über QR-Codes angezeigt werden, aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Felder.
HINWEIS: Personalisierte vCards sind nur im Pro Plan verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. - Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Details zu speichern. Bei Client-seitigen Signaturen können Ihre Details bis zu einer Stunde dauern, um zu synchronisieren.
Tipp! Als Globaler Administrator können Sie festlegen, welche Felder Benutzer bearbeiten können. Wählen Sie Einstellungen, um zum Einstellungen-Bildschirm zu gelangen.
Verwalten Ihrer Kontaktdaten für Google Workspace-Abonnements
Um auf den Benutzerdetails-Editor zuzugreifen:
- Starten Sie das Benutzerdetails-Editor-Portal, indem Sie die folgende URL eingeben, die Ihrer Region entspricht:
Region URL Europa https://eu.details.exclaimer.net/google US https://us.details.exclaimer.net/google Tipp! Sie können den Benutzerdetails-Editor auch von Ihrem Exclaimer-Konto aus starten, indem Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen Menüleiste auswählen, dann Absenderverwaltung auswählen. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerdetails-Editor und wählen Sie Zum Benutzerdetails-Editor gehen, um die bereitgestellte regionale URL zu öffnen oder zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdetails-Editor. - Wählen Sie Mit Google anmelden und melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldeinformationen an.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, akzeptieren Sie die Berechtigungsanfrage, indem Sie Zulassen auswählen.
- Die Kontaktinformationen, die Exclaimer derzeit verwendet, um Ihre E-Mail-Signatur zu befüllen, werden auf dem Bildschirm Ihre Kontaktdaten verwalten angezeigt. Um Ihre Details zu bearbeiten, wählen Sie ein verfügbares Feld aus.
HINWEISE:
Das maximale Zeichenlimit beträgt 255.
Die eingegebenen Informationen werden in Ihrer Signatur als Klartext dargestellt - zum Beispiel werden URLs nur als Text und nicht als Hyperlinks dargestellt. Informationen zur Verwendung von Hyperlinks finden Sie in unseren Ressourcen zum Eigenschaftenbereich bei Verwendung unserer Signatur-Elemente.
Sie können nur die Felder bearbeiten, die von Ihrem Administrator als bearbeitbar definiert wurden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Felder zum Bearbeiten freischalten können, finden Sie unter Verwaltung bearbeitbarer Benutzerkontaktdaten.
- Um die Details zu bearbeiten, die in Ihrem personalisierten vCard über QR-Codes angezeigt werden, aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Felder.
HINWEIS: Personalisierte vCards sind nur im Pro Plan verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
- Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Details zu speichern. Bei Client-seitigen Signaturen kann es bis zu einer Stunde dauern, bis Ihre Details synchronisiert sind.
Tipp! Als Globaler Administrator können Sie festlegen, welche Felder Benutzer bearbeiten können. Wählen Sie Einstellungen, um zum Einstellungen-Bildschirm zu gelangen.
HINWEIS: Alle Daten, die im Benutzerdetails-Editor hochgeladen werden, werden in den eigenen Lastenausgleichsrechenzentren von Exclaimer gespeichert.
Nächste Schritte: Sobald Sie Daten zu Ihren Kontaktfeldern hinzugefügt haben, können Sie diese Felder verwenden, um Ihre Signatur mithilfe der Alle {Felder}, Adressfelder {Felder}, Kontakt {Felder} und Persönlich {Felder} Elemente zu befüllen. Die Felder ziehen Daten aus den Benutzerdetails-Editor-Feldern und reproduzieren den Text im Signaturvorlagen.
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