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Verwalten der Sichtbarkeit von Abschnitten und Feldern im Benutzerdetails-Editor

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Benutzerdaten verwalten
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung  

Als Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin für Ihre Organisation können Sie verwalten, welche Abschnitte und Detailfelder für Benutzer zur Bearbeitung verfügbar sind. 

Die bearbeitbaren Kontaktdaten dürfen erst nach Abschluss des Onboardings konfiguriert werden. Sie können die Einstellungen jederzeit ändern.

HINWEIS: Die Verwaltungsoptionen hängen davon ab, welchen Exclaimer-Preistarif Sie haben. 
Der Starter Plan hat keinen Zugriff auf den Benutzer-Details-Editor.
Der Standard Plan hat Zugriff auf zwei bearbeitbare Kontaktfelder.
Der Pro Plan hat Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von bearbeitbaren Kontaktfeldern, den Abschnitt QR-Codes und den Meeting Branding-Abschnitt, einschließlich der Option, nach Abschnitt zu aktivieren oder zu deaktivieren. 
Für weitere Informationen zu den Preistarifen siehe Exclaimer Preistarife.
Voraussetzungen:  Sie müssen über Microsoft 365 Global Administrator- oder Google Super Admin-Anmeldeinformationen verfügen. Die Einstellungsseite ist nicht zugänglich, wenn Sie sich nicht mit diesen Anmeldeinformationen anmelden. 

So greifen Sie darauf zu

Um auf den Benutzer-Details-Editor für Microsoft 365 und Google Workspace zuzugreifen:

  1. Starten Sie das Portal für den Benutzer-Details-Editor (UDE) mit Ihrer regionsspezifischen URL.

    HINWEIS: Die regionsspezifische URL bezeichnet die Region, in der Ihr Abonnement gehostet wird.


    Die verschiedenen Microsoft 365-URLs sind:
    Region                       URL

    Region URL
    Australien https://au.details.exclaimer.net
    VAE https://uae.details.exclaimer.net
    Europa https://eu.details.exclaimer.net
    Vereinigtes Königreich https://uk.details.exclaimer.net
    Kanada https://ca.details.exclaimer.net
    USA https://us.details.exclaimer.net


    Die verschiedenen Google Workspace-URLs sind:

    Region URL
    Europa https://eu.details.exclaimer.net/google
    USA https://us.details.exclaimer.net/google
    Tipp! Sie können den Benutzer-Details-Editor auch von Ihrem Exclaimer-Konto aus starten, indem Sie das Zahnradsymbol in der Kopfzeile auswählen und dann Senderverwaltung auswählen. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzer-Details-Editor und wählen Sie Gehe zum Benutzer-Details-Editor aus, um die bereitgestellte regionale URL zu starten oder zu kopieren. Für weitere Informationen siehe Benutzer-Details-Editor.
  2. Melden Sie sich mit Microsoft oder Google mit Ihren Global Administrator-Anmeldeinformationen an. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, akzeptieren Sie alle Berechtigungsanfragen. Dies öffnet den Bildschirm Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten.
     
  3. Wählen Sie Einstellungen.


    Einstellungen auswählen.

Verwalten von verfügbaren Abschnitten und Feldern

Wählen Sie eine Option unten aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:

Sichtbarkeit der Abschnittseinstellungen festlegen (nur Pro-Pläne)

Diese Option ermöglicht es Ihnen, vollständige Abschnitte des UDE anzuzeigen oder auszublenden. Benutzer, die auf das UDE zugreifen, können nur die Abschnitte sehen, die Sie mit dieser Methode aktivieren. Deaktivierte Abschnitte werden nicht angezeigt. 

  1. Um einen Abschnitt zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen unter Benutzerbearbeitbare Abschnitte definieren aus.
     
  2. Um ein Feld zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.



Ausgewählte Abschnitte sind für Benutzer im UDE sichtbar.
 

Sichtbarkeit der Benutzer-Details-Felder festlegen 

Diese Option ermöglicht es Ihnen, bestimmte Felder im UDE als bearbeitbar festzulegen. Benutzer, die auf das UDE zugreifen, können nur die Felder bearbeiten, die Sie mit dieser Methode aktivieren. Deaktivierte Felder sind schreibgeschützt.

Wenn Sie einen Standardplan haben, sind die einzigen verfügbaren Felder, die aktiviert/deaktiviert werden können, Benutzerdefiniert 1 und Benutzerdefiniert 2. Alle anderen Felder sind schreibgeschützt. Wenn Sie einen Pro-Plan haben, sind alle Felder und die QR-Code-Felder verfügbar, um aktiviert/deaktiviert zu werden. Die Daten werden entweder aus Ihrem Google-Verzeichnis/Active Directory synchronisiert oder über CSV importiert.
Für weitere Informationen zum Exclaimer Pro Plan siehe Exclaimer Preistarife.

HINWEIS: Die Benutzerdefinierten Felder sind nur im Signature Designer verfügbar, wenn Sie für mindestens einen Benutzer in Ihrer Mandantenumgebung Werte in die Felder eingeben.
  1. Um ein Feld zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen unter Benutzerbearbeitbare Kontaktdaten definieren aus.
     
  2. Um ein Feld zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
     
  3. Um die Details für eine personalisierte vCard für QR-Codes zu bearbeiten, wählen Sie Felder unter vCard QR-Code-Details definieren aus oder ab.



Die verfügbaren Felder, die Sie sehen, unterscheiden sich je nach Ihrem Plan. Dieses Beispiel enthält QR-Codes und mehrere Benutzerfelder.