Erweiterte Regeln – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Der Reiter „Erweiterte Regeln“ in der Verwaltung der Signaturregeln ermöglicht es Ihnen, Inhaltsregeln für serverseitige Signaturen festzulegen, um eine Signatur basierend auf der Betreffzeile oder dem Nachrichteninhalt anzuwenden oder auszuschließen. Er enthält auch Optionen für das Signatur-Stapeln sowohl für serverseitige als auch clientseitige Signaturen.

HINWEISE: Die Inhaltsregeln für serverseitige Signaturen können nicht auf die clientseitige Bereitstellung angewendet werden. Wenn Sie serverseitige Inhaltsregeln festlegen und dann eine clientseitige E-Mail senden, werden die Regeln nicht angewendet. Dies liegt daran, dass serverseitige E-Mails über die Server von Exclaimer verarbeitet werden, um die Signatur hinzuzufügen und Ihre erweiterten Regeln zu erkennen. Bei der clientseitigen Bereitstellung wird die Nachricht nicht über die Server von Exclaimer verarbeitet, sodass keine erweiterten Regel-Auslöser erkannt werden können.

Diese Option ist nur für Benutzer mit Standard- oder Pro-Plänen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer-Preismodelle.

So greifen Sie darauf zu

So greifen Sie auf den Reiter „Erweiterte Regeln“ zu:

Wählen Sie im Menü die Option „Signaturen“ aus.
Wählen Sie im Reiter Alle Signaturen neben der entsprechenden Signatur Regeln verwalten aus.

Dies öffnet den Verwaltungsbildschirm.
Wählen Sie den Reiter Erweiterte Regeln aus.

_{Der Reiter „Erweiterte Regeln“.}

Anwenden erweiterter Regeln

Sie können Auslösertext in serverseitigen Nachrichten verwenden, entweder in der Betreffzeile der E-Mail oder im Nachrichtentext, um zu steuern, ob eine Signatur angewendet wird.
Sie können Stapelregeln sowohl für serverseitige als auch clientseitige Signaturen verwenden, um mehrere Signaturen auf eine E-Mail anzuwenden.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie in den Reitern des Verwaltungsbildschirms vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie Speichern auswählen. Sie können zwischen den Reitern wechseln, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Die Option „Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält“

Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Auslösertext einzugeben, der, wenn er in der Betreffzeile der E-Mail gefunden wird, automatisch die Signatur anwendet. Die Signatur wird nur angewendet, wenn der Auslösertext in der Betreffzeile erkannt wird.

WARNUNG! Erweiterte Regeln können Text nicht erkennen, wenn Ihre Signatur als Bitmap gerendert wird, beispielsweise bei Verwendung benutzerdefinierter Schriftarten. Um eine Bitmap-Darstellung bei der Verwendung von Schriftarten zu vermeiden, siehe Wie man Schriftartenstapel in Exclaimer verwendet.

So konfigurieren Sie diese Option:

Wählen Sie im Abschnitt Serverseitige Inhaltsregeln das Kontrollkästchen Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält , um die Bedingungskonfiguration zu aktivieren.

_{Die verfügbaren Optionen, wenn „Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff enthält“ aktiviert ist.}
Geben Sie unter Dieser Text den Text ein, der als Auslösertext fungieren soll.

HINWEIS: Wir empfehlen, keine Sonderzeichen in Ihrem Auslösertext zu verwenden, da diese aufgrund der UTF-8-Codierung Probleme verursachen können.
Legen Sie Ihre bevorzugte Einstellung für Diesen Text aus dem Betreff entfernen fest:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Auslösertext aus der Betreffzeile während der Signaturanwendung zu entfernen. Empfänger sehen den Auslösertext nicht.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Auslösertext in der Betreffzeile zu belassen. Er wird für die Empfänger sichtbar sein.
Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Die Option „Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält“

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Auslösertext einzugeben, der, wenn er im E-Mail-Text gefunden wird, verhindert, dass die Signatur angewendet wird. Die Signatur wird nicht angewendet, wenn der Auslösertext irgendwo im Nachrichteninhalt gefunden wird.

WARNUNG! Erweiterte Regeln können Text nicht erkennen, wenn Ihre Signatur als Bitmap gerendert wird, z. B. bei Verwendung benutzerdefinierter Schriftarten. Um eine Bitmap-Darstellung bei der Verwendung von Schriftarten zu vermeiden, siehe Wie man Schriftartenstapel in Exclaimer verwendet.

Wählen Sie im Abschnitt Serverseitige Inhaltsregeln das Kontrollkästchen Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält, um die Bedingungskonfiguration zu aktivieren.

_{Die verfügbaren Optionen, wenn „Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält“ aktiviert ist.}
Geben Sie unter Dieser Text den Text ein, der als Auslösertext fungieren soll.

HINWEIS: Wir empfehlen, keine Sonderzeichen in Ihrem Auslösertext zu verwenden, da diese aufgrund der UTF-8-Codierung Probleme verursachen können.
Wählen Sie unter In, ob der Auslösertext Überall im E-Mail-Verlauf oder Nur in der neuesten E-Mail gesucht werden soll.
Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird entweder Nächste Signatur nicht verarbeiten, um die Verarbeitung der nächsten Signatur zu stoppen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist, oder Nächste Signatur verarbeiten, um die nächsten zutreffenden Signaturen zu verarbeiten, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

VORSICHT! Wenn sowohl Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der Betreff der E-Mail enthält als auch Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält aktiviert sind, hat die Regel Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält Vorrang.
Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Stapeln von serverseitigen Signaturen

Um zu steuern, ob weitere Signaturen zu einer E-Mail hinzugefügt werden sollen:

Wählen Sie im Abschnitt Erweiterte serverseitige Regeln unter Wenn diese Signatur angewendet wird ENTWEDER:

Nächste Signatur nicht verarbeiten, um weitere Signaturen nicht anzuwenden

ODER

Nächste Signatur verarbeiten, um die nächste verfügbare Signatur anzuwenden.

_{Der Abschnitt Erweiterte serverseitige Regeln.}

Weitere Informationen zum Stapeln von Signaturen finden Sie unter Wie man mehrere Signaturen auf dieselbe E-Mail anwendet.

Stapeln von clientseitigen Signaturen