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Signatur Datum/Uhrzeit

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  4. Signaturregeln verwalten
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Datum/Uhrzeit-Regeln ermöglichen es Ihnen, einen bestimmten Datums- und Zeitbereich für eine Signatur festzulegen. Signaturen werden nur während des angegebenen Datums- und Zeitbereichs auf E-Mails angewendet.

Benutzer mit Pro-Plänen können auch die Erweiterten Datumsbereich-Regeln verwenden, um mehrere Datums-/Zeitbedingungen anzuwenden und regelmäßige Zeitpläne wie wöchentlich oder monatlich zu erstellen. Weitere Informationen zum Pro-Plan finden Sie unter Exclaimer-Preismodelle.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie innerhalb der Registerkarten auf dem Verwaltungsbildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie Speichern auswählen. Sie können die Registerkarten wechseln, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.

Diese Funktion ist nur für Benutzer mit Standard- oder Pro-Plänen verfügbar. Benutzer mit Starter-Plänen sehen die Registerkarte Datum/Uhrzeit nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer-Preismodelle.

So greifen Sie darauf zu

Um auf die Registerkarte Datum/Uhrzeit zuzugreifen:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Alle Signaturen, suchen Sie Ihre Signatur und wählen Sie Regeln verwalten aus.

    Dies öffnet den Verwaltungsbildschirm.
     
  2. Wählen Sie die Registerkarte Datum/Uhrzeit aus.


    Die Registerkarte Datum/Uhrzeit.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Festlegen eines Datums/Zeitpunkts für die ausgewählte Signatur

So legen Sie einen Datums-/Uhrzeitbereich für eine Signatur fest:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datums- und Uhrzeitbereich anwenden, um die Felder Start und Enddatum/-uhrzeit zu aktivieren.


    Der Abschnitt für Datum und Uhrzeit.
     
  2. Geben Sie Werte für Datum und Uhrzeit in die Eingabefelder Startdatum/-uhrzeit und Enddatum/-uhrzeit ein oder wählen Sie das Kalendersymbol aus, um den Kalender- und Zeitauswahl-Dialog zu öffnen, und klicken Sie nach der Auswahl auf Festlegen.


    Sie können Ihr Datum und Ihre Uhrzeit mit dem Kalenderauswahl- und Zeiteingabefeld festlegen.
     

  3. Klicken Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen auf Speichern, um Ihre Datums-/Uhrzeitregeln zu speichern. Ihre Signatur wird nun nur noch zwischen den angegebenen Start- und Enddaten sowie -zeiten angewendet.

    Tipp! Sie können sehen, ob Datums-/Uhrzeitregeln auf der Signaturkarte angewendet werden. Wenn eine Datums-/Uhrzeitregel auf die Signatur angewendet wird, wird Datums-/Uhrzeitbereich gilt angezeigt. Wenn keine Datums-/Uhrzeitregel angewendet wird, erscheint Immer aktiv.
Erweiterte Datum-/Uhrzeiteinstellungen für die ausgewählte Signatur festlegen
HINWEIS: Der erweiterte Datumsbereich ist nur in Pro-Tarifen verfügbar. Weitere Informationen zum Pro-Tarif finden Sie unter Exclaimer Preistarife.

So legen Sie ein erweitertes Datum/Uhrzeit für die ausgewählte Signatur fest:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Erweiterter Datumsbereich die Option Erweiterten Datumsbereich hinzufügen aus.


    Der Abschnitt Erweiterter Datumsbereich.

    Dies öffnet das Fenster Erweiterter Datumsbereich.


    Das Fenster Erweiterter Datumsbereich.
     
  2. Geben Sie unter Beschreibung einen Namen für den erweiterten Datumsbereich ein. Dies ist Pflicht.
     
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zeitzone die Zeitzone aus, für die die Bedingungen gelten sollen.
    HINWEIS: Die Zeitzone bezieht sich darauf, wann die Bedingung angewendet wird, nicht auf die Zeitzone, in der sich Benutzer oder Empfänger befinden. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Bedingung auf 14:30 EST setzt, beginnt die Bedingung erst, wenn es in EST-Regionen 14:30 Uhr ist, unabhängig davon, in welcher Zeitzone sich der Benutzer befindet.
  4. Wählen Sie unter Signaturen anwenden eine Option aus, um die Signatur ENTWEDER:

    Innerhalb dieses Zeitraums: Die Signatur wird nur während des in den Bedingungen festgelegten Datums und der Uhrzeit angewendet.

    ODER

    Außerhalb dieses Zeitraums: Die Signatur wird nur außerhalb des in den Bedingungen festgelegten Datums und der Uhrzeit angewendet.
     
  5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Intervall einen der folgenden Datums-/Zeiträume aus:

     
    1.  
      • Täglich - die Signatur wird einmal täglich zu bestimmten Stunden angewendet.
      • Wöchentlich - die Signatur wird einmal wöchentlich an bestimmten Tagen angewendet.
      • Monatlich - die Signatur wird einmal monatlich an bestimmten Daten angewendet.
      • Monatlich Erweitert - die Signatur wird ein- oder mehrmals im Monat an bestimmten Tagen angewendet.
      • Datums-/Zeitraum - die Signatur wird während der angegebenen Daten und Zeiten angewendet.
         
  6. Legen Sie die Bereichskriterien für die von Ihnen ausgewählte Intervalloption fest. Jede Intervalloption hat unterschiedliche Kriterien.


    Ein Beispiel für verschiedene Kriterien zur Einrichtung unterschiedlicher Intervallbedingungen.

     
  7. Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie Bedingung hinzufügen. Sie können bis zu maximal 20 Bedingungen hinzufügen.
     
  8. Um eine Bedingung zu entfernen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol neben der Bedingung aus.   
     
  9. Wählen Sie OK, um die Änderungen am erweiterten Datumsbereich zu speichern und zur Registerkarte Datum/Uhrzeit zurückzukehren.


    Ihre gespeicherten erweiterten Datumsbereiche sind nach Beschreibung aufgelistet.

     
  10. Um einen erweiterten Datumsbereich zu bearbeiten, wählen Sie das Stiftsymbol.
     
  11. Um einen erweiterten Datumsbereich zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol .
     

  12. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Datum/Uhrzeit-Regeln zu speichern. Ihre Signatur wird nun nur angewendet, wenn alle Bedingungen in Ihrem/ Ihren erweiterten Datumsbereich(en) erfüllt sind.

    Tipp! Sie können sehen, ob Datum/Uhrzeit-Regeln auf der Signaturkarte angewendet werden. Wenn eine Datum/Uhrzeit-Regel auf die Signatur angewendet wird, wird Datum/Uhrzeit-Bereich gilt angezeigt. Wenn keine Datum/Uhrzeit-Regel angewendet wird, wird Immer aktiv angezeigt.
Aktivieren der Signatur
Der Aktivieren-Schalter steuert ausschließlich die Server- und Client-Seiten-Zustände und schaltet beide gleichzeitig ein oder aus, wobei die vorherigen Konfigurationen überschrieben werden, während alle anderen Regeln unverändert bleiben.


Der Aktivieren-Schalter.