Beschreibung
Die Option innerhalb dieses Abschnitts aktualisiert die E-Mails im Ordner "Gesendete Elemente" des Benutzers und ermöglicht es ihnen, die Signatur in ihren gesendeten E-Mails zu sehen.
HINWEISE:
- Dies funktioniert nur bei E-Mails, die von Microsoft 365-Postfächern gesendet wurden. Wenn Sie Exchange On-Premises verwenden, funktioniert diese Funktion nicht.
- Wenn das System die E-Mail nicht im Ordner "Gesendete Elemente" des Absenders finden kann, kann es sie nicht mit der Signatur aktualisieren. Es wird mehrmals versuchen, aber wenn es nicht erfolgreich ist, wird es abbrechen. Der einzige zuverlässige Weg, um sicherzustellen, dass die Signatur immer in der gesendeten E-Mail erscheint, besteht darin, sie anzuwenden, bevor die E-Mail gesendet wird, Client-Side-Signaturen.
Wie man darauf zugreift
Um auf die Option Gesendete Elemente aktualisieren zuzugreifen:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol aus und wählen Sie dann E-Mail-Fluss.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Gesendete Elemente aktualisieren.
Der Abschnitt "Gesendete Elemente aktualisieren".
Autorisierung der Aktualisierung der Gesendeten Elemente
Um Exclaimer zu autorisieren, sicherzustellen, dass die Signatur im Ordner "Gesendete Elemente" des Empfängers erscheint:
- Wählen Sie Autorisieren.
- Der Text Entzogen unter Autorisieren bedeutet, dass der Mandant die App über das Admin-Portal in Azure entfernt hat.
- Der Text Autorisiert unter Autorisieren bedeutet, dass die App genehmigt ist und die Funktion aktiviert ist.
VORSICHT! Wenn Sie Autorisieren auswählen, können alle Benutzer im Mandanten, die Zugriff auf Signaturen in Exclaimer haben, ihre Signaturen (in den E-Mails) im Ordner "Gesendete Elemente" sehen. - Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
Melden Sie sich als Globaler Administrator bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage mit einer Liste von Berechtigungen zu akzeptieren, die Exclaimer haben wird, wenn die Funktion Gesendete Elemente aktualisieren aktiviert ist.
Diese Berechtigungen sind erforderlich, damit Exclaimer auf gesendete Elemente für Benutzer zugreifen und diese Nachrichten mit einer neuen, aktualisierten Signatur ändern kann.
- Wählen Sie Akzeptieren.
Wählen Sie Akzeptieren für die Berechtigungsanfrage.
Die Nachricht Autorisierung erfolgreich wird angezeigt.
Nachricht "Autorisierung erfolgreich".
Die Option Deaktivieren ist jetzt verfügbar, was bestätigt, dass diese Funktion aktiv ist.
Wenn ein Benutzer eine E-Mail sendet und die Nachricht in seinem Gesendete Elemente-Ordner überprüft, wird er die Nachricht mit seiner Exclaimer-Signatur sehen.Haben Sie eine Frage? Werfen Sie einen Blick auf unsere Häufig gestellten Fragen.