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Verwendung des Exclaimer Outlook Add-Ins

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Outlook-Signaturen
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Das Exclaimer Outlook Add-In ist eine Anwendung, die zentral in Microsoft Outlook bereitgestellt werden kann und es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Signaturen, die in Exclaimer erstellt wurden, beim Verfassen einer E-Mail hinzuzufügen. Synchronisierte Signaturen stehen im Add-In zur Auswahl für Benutzer bereit, und Signaturen werden den E-Mails vor dem Senden hinzugefügt.

Voraussetzungen: Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-In mit unserer Anleitung. Das Add-In ermöglicht Signaturen, die für die Verwendung auf Client-Seite in Exclaimer aktiviert wurden. Weitere Informationen finden Sie dazu, wie Sie Client-Seite Signaturen für Microsoft 365-Abonnements aktivieren.

 

Verwendung des Add-Ins in Outlook

Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:

Verwendung des Add-Ins in Outlook Web

So verwenden Sie das Exclaimer Outlook-Add-In (Outlook Web):

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web App an.

  2. Wählen Sie Neue Nachricht aus, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die derzeit eingestellte Signatur "Standard" wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-seitige Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.

  3. Wenn Sie als Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Feld Von. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.

  4. Wenn Sie Empfängerregeln für Signaturen konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im Feld An ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für die Bereitstellung auf der Client-Seite finden Sie unter Empfängereinstellungen Client-seitig anwenden.
    HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in den Plänen Standard und Pro verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
  5. Um manuell eine Signatur zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, wählen Sie das Exclaimer-Symbol aus.

    Je nach Installation befindet sich das Exclaimer-Symbol im Menüband oder möglicherweise im Auslassmenü. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.



    Wählen Sie das Exclaimer-Symbol aus.

    Dadurch wird das Signaturfenster geöffnet, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt.

  6. Wählen Sie eine Signatur aus, um sie Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Die ausgewählte Signatur wird sofort im Nachrichtenbereich angezeigt.


    Beispiel mit hervorgehobenem Symbol für die Festlegung als Standard-Signatur und Anwendung auf die E-Mail.

  7. (Optional) Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Signatur als Standard-Signatur für neue E-Mails und Antwortnachrichten festzulegen.

  8. (Optional) Wählen Sie das Pfeil-Symbol aus, um die Signatur als Standard für Antworten oder weitergeleitete E-Mails festzulegen.


    Legen Sie eine Standard-Signatur für Antworten, Weiterleitungen und neue Nachrichten fest.

    Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.

    HINWEISE:
    Wenn mehr als eine Signatur verfügbar ist, können Sie Ihre bevorzugte Option für sowohl neue als auch Antwort-Signaturen auswählen, indem Sie die Symbole rechts neben dem Signaturnamen auswählen.

    Wenn die ausgewählte Vorlage entfernt wurde und nicht mehr existiert, wird die ursprünglich vom Administrator definierte Signatur als Standard-Signatur behandelt.

    Wenn clientseitige Empfängereinstellungen festgelegt wurden, haben diese Vorrang. Alle ausgewählten Standards werden in den Roaming-Einstellungen des Benutzers gespeichert. Wenn Sie also obligatorische oder temporäre Profile verwenden, werden diese Einstellungen nicht gespeichert.


Verwendung des Add-Ins in Outlook Desktop

So verwenden Sie das Exclaimer Outlook Add-In (Desktop):

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook-Desktop-App an.

  2. Wählen Sie Neue E-Mail aus, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die aktuell eingestellte Signatur als Standard wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Side-Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.

  3. Wenn Sie als Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Feld Von. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.

  4. Wenn Sie Empfängerregeln für Signaturen konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im Feld An ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für die Bereitstellung auf der Client-Seite finden Sie unter Empfänger-Einstellungen Client-Seite anwenden.
    HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in den Plänen Standard und Pro verfügbar. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
  5. Um manuell eine Signatur zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, wählen Sie das Exclaimer-Symbol aus.

    Je nach Installation befindet sich das Exclaimer-Symbol im Menüband oder möglicherweise im Auslassmenü. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.



    Wählen Sie die Exclaimer-Schaltfläche aus.

    Dadurch wird das Signaturfenster geöffnet, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt.
  6. Wählen Sie eine Signatur aus, die in der E-Mail verwendet werden soll. Die Signatur erscheint im Nachrichtenbereich.


    Beispiel mit hervorgehobenem Symbol für die Standardeinstellung und Anwendung auf die E-Mail.
  7. (Optional) Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Signatur als Standard für neue E-Mails und Antwortnachrichten festzulegen.

  8. (Optional) Wählen Sie das Pfeilsymbol aus, um die Signatur als Standard für Antwort- oder weitergeleitete E-Mails festzulegen.


    Legen Sie eine Standard-Signatur für Antworten, Weiterleitungen und neue Nachrichten fest.

    Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.

    HINWEISE:
    Wenn mehr als eine Signatur verfügbar ist, können Sie Ihre bevorzugte Option für sowohl Neue als auch Antwort-Signaturen auswählen, indem Sie die Symbole rechts neben dem Signaturnamen auswählen.

    Wenn die ausgewählte Vorlage entfernt wurde und nicht mehr existiert, wird die ursprünglich vom Administrator definierte Signatur als Standard behandelt.

    Wenn Client-seitige Empfängereinstellungen festgelegt wurden, haben sie Vorrang. Alle gewählten Standards werden in den Roaming-Einstellungen des Benutzers gespeichert. Wenn also obligatorische oder temporäre Profile verwendet werden, werden diese Einstellungen nicht gespeichert.
Verwendung des Add-Ins auf Android/iOS
Voraussetzungen: Mindestens erforderliche Outlook-Version:

  • Android: 4.2314.0 und höher

  • iOS: 4.2352.0 und höher

Um das Exclaimer Outlook Add-In auf mobilen Geräten zu verwenden:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook-App an.

  2. Tippen Sie, um eine neue E-Mail zu öffnen. Die Signatur, die derzeit als Standard festgelegt ist, wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-seitige Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.


    Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.
    HINWEIS: Das manuelle Auswählen einer Signatur wird derzeit auf mobilen Geräten nicht unterstützt.
HINWEIS: Wenn Sie eine Änderung am Signaturdesign gespeichert haben oder Synchronisierungen von Benutzerkontaktdaten für das Microsoft 365-Abonnement im Exclaimer-Portal durchgeführt haben, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis diese Änderungen im Outlook im Exclaimer Outlook Add-In angezeigt werden.