Verwendung des Exclaimer Outlook-Add-Ins

So verwenden Sie das Exclaimer Outlook Add-in (Outlook Web):

1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web App an.
    
2. Wählen Sie Neue Nachricht, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die derzeit auf Standard gesetzte Signatur wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Seite-Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.
    
3. Wenn Sie von einer Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Von-Feld. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.
    

4. Wenn Sie Signaturempfängerregeln konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im An-Feld ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für Client-Seite-Bereitstellungen finden Sie unter Empfängereinstellungen Client-Seite anwenden.

   HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in Standard und Pro Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
5. Um manuell eine Signatur zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, wählen Sie das Exclaimer-Symbol .
   Je nach Ihrer Installation kann das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder im Menüband gefunden werden. Es kann sich auch in den Auslassungsmenüs befinden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
   
   
   _{Das Exclaimer-Symbol kann je nach Ihrer Installation in der unteren Symbolleiste, im Menüband oder in den Auslassungsmenüs sein.}
   
   Dies öffnet das Signaturenfenster, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt. Die Symbole über jeder Signatur zeigen an, ob eine Signatur als Standard festgelegt ist: Ein Bleistiftsymbol ist ein Standard für neue E-Mails, und ein Pfeilsymbol ist ein Standard für beantwortete oder weitergeleitete E-Mails. Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, ist das entsprechende Symbol hervorgehoben.
   
   
   _{Ein Beispiel für Signaturen, die im Fenster angezeigt werden.}
    
6. Wählen Sie eine Signatur aus, die Sie zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Die ausgewählte Signatur wird sofort im Nachrichtenbereich angezeigt.
   
   
   _{Ein Beispiel für eine Signatur, die auf eine E-Mail angewendet wurde.}

Um das Exclaimer Outlook-Add-In (Outlook Desktop) zu verwenden:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Desktop-App an.
    
2. Wählen Sie Neue E-Mail aus, um eine neue E-Mail zu verfassen. Die derzeit auf Standard gesetzte Signatur wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Seite-Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.
    
3. Wenn Sie als Alias-Adresse senden, ändern Sie die Adresse im Von Feld. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet.
    

4. Wenn Sie Signaturempfängerregeln konfiguriert haben, geben Sie die Empfängeradresse im An Feld ein. Die entsprechende Signatur wird automatisch angewendet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Empfängerregeln für Client-Seite Bereitstellungen finden Sie unter Empfängereinstellungen Client-Seite anwenden.

   HINWEIS: Empfängerregeln sind nur in Standard und Pro Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. Wenn die Client-Seite-Signatur im Add-In nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Option Diese Signatur nach vorhandenen Client-Seite-Signaturen anwenden in den erweiterten Signaturregeln nicht ausgewählt ist.
5. Um eine Signatur manuell hinzuzufügen, wählen Sie im Nachricht Menüband Exclaimer aus. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   
   
   _{Wählen Sie die Exclaimer-Schaltfläche aus.}
   
   Dies öffnet das Signaturenfenster, das alle verfügbaren Signaturen anzeigt. Die Symbole über jeder Signatur zeigen an, ob eine Signatur als Standard festgelegt ist: Ein Bleistiftsymbol ist ein Standard für neue E-Mails, und ein Pfeilsymbol ist ein Standard für beantwortete oder weitergeleitete E-Mails. Wenn eine Signatur als Standard festgelegt wurde, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben.
    
6. Wählen Sie eine Signatur aus, die in der E-Mail verwendet werden soll. Die Signatur erscheint im Nachrichtenbereich.
   
   
   _{Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.}

Um das Exclaimer Outlook-Add-In auf mobilen Geräten zu verwenden:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Outlook-App an.
    

2. Tippen Sie, um eine neue E-Mail zu öffnen. Die derzeit auf Standard gesetzte Signatur wird automatisch auf alle neuen E-Mails angewendet. Weitere Informationen zum Festlegen von Signaturen als Standard finden Sie unter So wenden Sie eine Client-Seite Signatur auf eine Weiterleitungs- oder Antwortnachricht an.
   
   
   _{Ein Beispiel für eine auf eine E-Mail angewendete Signatur.}

   HINWEISE:

   • Das manuelle Auswählen einer Signatur wird auf mobilen Geräten nicht unterstützt.
   • E-Mail-Signaturen werden nicht angewendet, wenn Sie Schnellantwort in Outlook Mobile verwenden.

Für Hilfe bei der Fehlerbehebung siehe den Abschnitt Fehlerbehebung in unserem interaktiven Leitfaden.

Wenn Sie ein Supportticket erstellen müssen, führen Sie unser diagnostisches PowerShell-Skript aus, um dem Supportteam zu helfen, Ihre Outlook- und Exclaimer-Add-In-Konfiguration zu überprüfen. Das Skript sammelt sicher technische Details, wie z.B. die Outlook-Version, den Status des Add-Ins und die Konnektivität, ohne auf persönliche Daten oder E-Mails zuzugreifen, was eine schnellere Fehlerbehebung ermöglicht.
 

 Um das Skript auszuführen:

1. Starten Sie Windows PowerShell. Administratorrechte sind optional, aber empfohlen.
    

2. Kopieren Sie den folgenden Befehl und fügen Sie ihn in PowerShell ein: 

   Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/AddInChecks.ps1" -OutFile "$env:TEMP\AddInChecks.ps1"; & "$env:TEMP\AddInChecks.ps1" 
    
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
    

4. Nach Abschluss wird ein Bericht mit dem Namen AddInChecks.html erstellt.

   HINWEIS: Berichtsstandort:
   Standardmäßig: C:\Users\<IhrBenutzer>\Downloads\AddInChecks.html
   Fallback (wenn Downloads nicht verfügbar sind): C:\Temp\AddInChecks.html
    

   Fügen Sie die generierte Datei Ihrem Supportticket bei, damit das Supportteam Ihre Konfiguration überprüfen kann.