Vorm Absenden Ansehen, bevor Sie ein Microsoft 365-Abonnement versenden

Beschreibung

Dies wird auch als kundenseitige Signaturen bezeichnet. In diesem Modus werden die Signaturen zur Verwendung in Microsoft Outlook mit den Computern der Benutzer synchronisiert. Wenn Nachrichten von Outlook gesendet werden, werden sie direkt über Microsoft 365 gesendet (sie werden nicht an Exclaimer Cloud zur Verarbeitung weitergeleitet).

Signaturen werden mit Outlook (Windows und macOS) und Apple Mail über den Exclaimer Cloud Signature Update Agent synchronisiert, der auf den Computern der Benutzer installiert werden muss. Dieser Agent läuft im Hintergrund und synchronisiert die Signaturen in regelmäßigen Abständen. Wenn die Signaturen mit Outlook und Apple Mail synchronisiert werden, wird die erste anwendbare kundenseitige Signatur als Standardsignatur für diesen Benutzer synchronisiert.

Wie kann man darauf zugreifen?

Für den Zugriff auf die Option Vorm Absenden Ansehen (kundenseitig):

Während der Ersteinrichtung von Exclaimer Cloud

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration und wählen Sie dann Mit Microsoft 365 verbinden.
   
   HINWEIS: Die Optionen innerhalb von "Mit Microsoft 365 verbinden" sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.
   Falls erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-Signaturen und Vor-Ort-Exchangebearbeiten.
2. Im rechten Bereich ist die Option Signaturen Anwenden nur aktiviert, wenn der Autorisierungs- und Synchronisierungsprozess abgeschlossen ist.
   
   
3. Klicken Sie auf Vorm Absenden Ansehen (kundenseitig), um die Optionen aufzurufen.
   
   Sobald Sie die serverseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie außerdem aufgefordert, die kundenseitigen Signaturen zu konfigurieren.
   
   

Nach der Ersteinrichtung von Exclaimer Cloud

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen.
   
   
2. Klicken Sie auf einer Ihrer Signaturvorlagen auf Verwalten.
   
   
3. Klicken Sie in der Reihe der Registerkarten oben auf Aktivieren.
   
   
4. Klicken Sie im Outlook-Abschnitt Vorm Versand Ansehen auf Konfigurieren.
   
   

Konfigurieren für kundenseitige Signaturen

So konfigurieren Sie für kundenseitige Signaturen:

1. Klicken Sie auf EINRICHTUNG STARTEN, um kundenseitige Signaturen einzurichten, so dass Ihre Signaturen automatisch auf Outlook und Apple Mail heruntergeladen werden können und sichtbar sind, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen.
   Wenn Sie keine kundenseitigen Signaturen konfigurieren möchten, klicken Sie auf Einrichtung überspringen.
   
   HINWEIS: Wenn Sie Ihre Meinung ändern und in Zukunft kundenseitige Signaturen konfigurieren möchten, können Sie dies unter Signaturregeln verwalten, Registerkarte Aktivieren tun (siehe Abschnitt Aktivieren von kundenseitigen Signaturen).
2. Klicken Sie auf AUTORISIEREN, um Ihnen (Benutzern) die Möglichkeit zu geben, sich bei kundenseitigen Signaturen anzumelden und Signaturen auf Outlookherunterzuladen, so dass sie sichtbar sind, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen.
   
   Sie werden aufgefordert, sich als globaler Administrator anzumelden, und müssen die erforderlichen Anmeldedaten eingeben.
   
   Sobald Sie authentifiziert sind, werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage zu akzeptieren. Klicken Sie auf Akzeptieren:
   



Sobald die Benutzer erfolgreich für die kundenseitigen Signaturen autorisiert wurden, wird die Meldung Autorisierung erfolgreich angezeigt:



Wählen Sie bei Bedarf die entsprechenden Download-Einstellungen, um das Verhalten der kundenseitigen Signaturen von Exclaimer zu steuern.


3. Wählen Sie Benutzer am Ändern der Signaturoptionen hindern (nur Outlook for Windows), um Benutzer am Ändern der Signaturen zu hindern.
   
   
4. Wählen Sie Alle vorhandenen Signaturen in Outlook und Apple Mail entfernen, um alle vorhandenen lokalen Signaturen zu archivieren (d.h. Microsoft Outlook-Signaturen, die nicht von der Exclaimer Cloud synchronisiert wurden). Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer NUR Signaturen verwenden können, die von Exclaimer Cloud synchronisiert wurden.
   
   
5. Klicken Sie auf WEITER, um fortzufahren.
   
   
6. Klicken Sie auf HERUNTERLADEN, um die neueste Version des Exclaimer Cloud Signature Update Agents herunterzuladen.
   
   Die Webseite des Exclaimer Cloud Signature Update Agents wird mit zwei Download-Optionen angezeigt: Windows und macOS.
   
   
7. Je nach Bedarf können Sie entweder den Windows Agent oder den macOS Agent herunterladen. Sobald die Installation abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse und Ihr Passwort anzugeben. Der Exclaimer Cloud Signature Update Agent verwendet diese Anmeldedaten zur Authentifizierung und um die entsprechenden Signaturen herunterzuladen. Danach läuft der Agent unbemerkt im Hintergrund weiter. Wenn Sie Ihr Passwort jedoch später ändern, werden Sie aufgefordert, Ihre Daten erneut einzugeben.
   
   Sie können den Cloud Signature Update Agent auch über ein Gruppenrichtlinienobjekt (Group Policy Object, GPO) bereitstellen.
   
   
8. Klicken Sie auf WEITER, um fortzufahren.
   
   
9. Wenn Sie Anwenden auf E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen oder Vor-Ort-Exchange, konfigurieren möchten, erweitern Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf EINRICHTUNG STARTEN; andernfalls klicken Sie auf Einrichtung überspringen, um mit der Konfiguration der kundenseitigen Signaturen fortzufahren.
   
   
10. Wenn keine weitere Konfiguration erforderlich ist, klicken Sie auf EINRICHTUNG ABSCHLIESSEN, um den Konfigurationsvorgang abzuschließen.
    

- Um die Einrichtung abzuschließen, müssen Sie mindestens eine Methode auswählen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen anwenden möchten.

- Der Einrichtungsvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen; dies wird durch einen Spinner angezeigt. Sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Meldung Synchronisierung abgeschlossen angezeigt, die darauf hinweist, dass die Synchronisierung der Benutzerdaten abgeschlossen ist.