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Signaturen für mehr Benutzer in Microsoft 365-Abonnements bereitstellen

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Verbindung zu Microsoft 365 herstellen
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie haben Exclaimer für Microsoft 365 eingerichtet und Ihr Abonnement so konfiguriert, dass es für eine Gruppe spezifischer Benutzer gilt. Jetzt möchten Sie Exclaimer auf mehr oder alle Personen in Ihrer Organisation ausweiten. Zum Beispiel haben Sie Exclaimer für Testbenutzer verwendet und möchten nun die Nutzung auf alle in Ihrem Unternehmen ausweiten.

Lösung

Um Signaturen in der gesamten Organisation bereitzustellen, müssen Sie Ihre Benutzerdaten neu synchronisieren, um die neuen Benutzer einzuschließen, und dann Ihre Server-seitige und/oder Client-seitige Bereitstellung neu konfigurieren. Wir empfehlen auch, die Senderregeln für Ihre Signaturen nach Abschluss dieses Prozesses zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die neuen Benutzer in allen spezifischen Senderregeln enthalten sind, die Sie möglicherweise hinzugefügt haben.

Voraussetzungen: Um diesen Prozess abzuschließen, müssen Sie:
  • Ein Eigentümer oder Administrator sein. Weitere Informationen zu den Benutzerrollen von Exclaimer finden Sie unter Benutzerverwaltung.
  • Über Microsoft 365 Global Admin-Anmeldeinformationen verfügen.
Schritt 1: Neue Benutzer synchronisieren

So führen Sie eine Datensynchronisierung durch:

  1. Loggen Sie sich als Eigentümer oder Administrator in Ihr Exclaimer-Abonnement ein. 

  2. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnradsymbol aus, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Senderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnradsymbol.

  3. Im Abschnitt Synchronisierung starten wählen Sie EITHER:

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer synchronisieren, um die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer zu synchronisieren.

    ODER

    Geben Sie im Eingabefeld Gruppe eine mailfähige Sicherheitsgruppe ein, die alle relevanten Benutzer enthält, die Sie synchronisieren möchten.
    WARNUNG! Wenn die Option Gruppe ausgewählt ist, werden alle Benutzerdaten für Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.


    Der Abschnitt Synchronisierung starten.
  4. Wählen Sie Synchronisierung starten. Es kann bis zu drei Stunden dauern, bis eine Synchronisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen zu Ihrer Synchronisierung finden Sie unter Benutzerdaten synchronisieren.
Schritt 2: Neu konfigurieren (Server-Seite)
Für die Server-seitige Bereitstellung müssen Sie den Assistenten "Mit Microsoft 365 verbinden" erneut ausführen, um die neuen Benutzer einzuschließen. Wenn Sie keine Server-seitige Bereitstellung verwenden, überspringen Sie diesen Abschnitt. 

So führen Sie den Assistenten "Mit Microsoft 365 verbinden" erneut aus:

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnradsymbol aus, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Mailfluss.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnradsymbol.

  2. Im Abschnitt Mit Microsoft 365 verbinden wählen Sie EITHER:

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle E-Mails an Exclaimer senden, um E-Mails für alle Benutzer zu verarbeiten.

    ODER

    Geben Sie im Eingabefeld Testgruppenname eine mailfähige Sicherheitsgruppe ein, die alle Benutzer enthält, für die Sie E-Mails verarbeiten möchten.


    Der Abschnitt "Mit 265 verbinden".

  3. Kopieren oder notieren Sie den Code im Feld Code. Dieser wird später benötigt.

  4. Wählen Sie Verbinden. 

  5. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für den Global Administrator ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  6. Akzeptieren Sie alle angeforderten Berechtigungen.

  7. Geben Sie im Fenster Code eingeben den Code ein oder fügen Sie ihn ein, den Sie in Schritt 3 aufgezeichnet/haben, und wählen Sie dann Weiter.

  8. Wählen Sie das relevante Konto im Fenster Wählen Sie ein Konto aus.

  9. Wählen Sie Weiter, um die Anmeldung zu bestätigen. Die Wiederverbindung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Fortschritt wird durch einen Ladeindikator angezeigt. 
Schritt 2: Neu konfigurieren (Client-Seite)
Für die Client-seitige Bereitstellung müssen Sie Benutzer für das Outlook-Add-In im Microsoft 365 Admin Center neu zuweisen. Wenn Sie keine Client-seitige Bereitstellung verwenden, überspringen Sie diesen Abschnitt.
HINWEIS: Diese Lösung gilt nur für das Exclaimer Outlook-Add-In. Dies ist nicht für den Exclaimer Cloud Signature Update Agent verfügbar. Wir empfehlen die Verwendung des Outlook-Add-Ins für die Client-seitige Bereitstellung.

So weisen Sie Benutzer für das Add-In zu:

  1. Loggen Sie sich als Global Administrator im Microsoft 365 Admin Center ein.

  2. Wählen Sie in der Menüleiste Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.


    Öffnen Sie den Bildschirm für integrierte Apps.

  3. Wählen Sie das vertikale Ellipsenmenü im Eintrag Exclaimer für Outlook in der App-Liste aus und wählen Sie dann Benutzer bearbeiten. 
    Tip! Sie können auch auf Benutzer bearbeiten im App-Bereich zugreifen. Wählen Sie die App aus, um den Bereich zu öffnen. 

    Wählen Sie Benutzer bearbeiten.

  4. Wählen Sie EITHER:

    Gesamte Organisation, um Exclaimer für alle Benutzer in Ihrer Organisation bereitzustellen.

    ODER

    Bestimmte Benutzer/Gruppen, um weitere Benutzer zu Ihren bereits angegebenen Benutzern hinzuzufügen. Ihre derzeit hinzugefügten Benutzer/Gruppen werden unter dem Suchfeld angezeigt. Um Benutzer/Gruppen hinzuzufügen, verwenden Sie das Suchfeld und wählen Sie die Benutzer/Gruppen aus der Liste aus.


    Wählen Sie die entsprechende Optionsschaltfläche für Ihre Benutzer aus. In diesem Beispiel ist "Bestimmte Benutzer/Gruppen" ausgewählt.

  5. Wählen Sie Aktualisieren.

  6. Loggen Sie sich aus dem Admin-Portal aus und kehren Sie zu Exclaimer zurück.
Schritt 3: Überprüfen Sie spezifische Senderregeln in Ihrer(n) Signatur(en)
Wenn Sie spezifische Absenderregeln für Ihre Signatur(en) konfiguriert haben, haben Ihre neuen Benutzer möglicherweise nicht diese Signaturen angewendet, da sie nicht in Ihren angegebenen Absendern enthalten sind. 

So überprüfen Sie Ihre Absenderregeln:

  1. Wählen Sie im Menü auf der Seitenleiste Signaturen. Dies öffnet die Liste Alle Signaturen. 

  2. Lokalisieren Sie Ihre Signatur und wählen Sie Verwalten.


    Die Schaltfläche Verwalten befindet sich zusammen mit der Schaltfläche Bearbeiten auf der Signaturkarte.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Absender.


    Die Registerkarte Absender zeigt, welche Optionen Sie für die erlaubten Absender dieser Signatur konfiguriert haben.

  4. Wenn die Option Jeder in meiner Organisation ausgewählt ist, sind Ihre neuen Benutzer automatisch als Absender für diese Signatur verfügbar. Wenn die Option Bestimmte Absender oder Gruppen in meiner Organisation ausgewählt ist, überprüfen Sie, ob Ihre neuen Benutzer in der Gruppe, Absender oder Erweiterten Abfrage für diese Signatur enthalten sind. Möglicherweise müssen Sie Details ändern oder hinzufügen, je nachdem, was Sie eingerichtet haben. Für Anleitungen zur Konfiguration Ihrer Absenderoptionen siehe Signatur-Absender.

  5. Wiederholen Sie dies für alle anderen anwendbaren Signaturen.