Активиране на достъп и синхронизация за Google Workspace

Как да получите достъп

За да получите достъп до опцията Активиране на достъп до Google Workspace по време на въвеждането:

1. От страничното меню изберете Свързване.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Свързване е налично само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента Exclaimer - Подписи за Google Workspace, този раздел няма да бъде достъпен.
2. Под Синхронизиране на потребителски контактни данни намерете бутона Инсталиране.
   
   
   _{Екранът Свързване с Google.}

За да получите достъп до опцията Активиране на достъп до Google Workspace след въвеждането:

1. От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на податели.
   
   
   _{Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.}
    
2. Под Активиране на достъп до Google Workspace намерете бутона Инсталиране.
   
   
   _{Екранът Управление на податели. Бутонът Инсталиране се намира в секцията Активиране на достъп до Google Workspace.}

Активиране на достъп до Google Workspace

За да инсталирате Exclaimer в Google Workspace:

1. Изберете Инсталиране.
   
   
   _{Изберете бутона Инсталиране.}
   
    
2. В прозореца Вход с Google изберете акаунт, който има права на Супер администратор в Google Workspace.
   
   
   _{Изберете своя Супер администраторски акаунт при влизане в Google.}
   
    
3. Изберете Продължи, за да позволите на Google да се свърже с Exclaimer.
   
   
   _{Изберете Продължи.}
   
    
4. В подкана за разрешения изберете Разреши, за да дадете разрешение и да потвърдите инсталацията.
   Съветникът ще провери за съществуваща инсталация на приложението Exclaimer G Suite.
   
   
   _{Изберете Разреши.}
   
    

5. Ако няма съществуваща инсталация, се показва екранът на Google Workspace Marketplace за Exclaimer G Suite. Изберете Инсталиране от администратор.

   ВНИМАНИЕ! Възможно е да инсталирате Exclaimer само чрез Инсталиране от администратор. Не избирайте Индивидуална инсталация.

   
   _{Изберете Инсталиране от администратор. НЕ избирайте Индивидуална инсталация.}
   
    

6. В прозореца Инсталиране от администратор изберете ПРОДЪЛЖИ, за да приемете условията за ползване и да продължите с инсталацията.
   
   
   _{Прозорецът за инсталиране от администратор. Изберете ПРОДЪЛЖИ.}

   ЗАБЕЛЕЖКА: Инсталацията на това приложение за целия ви домейн или организационна единица в Google Workspace може да отнеме до 24 часа.
7. Показва се списък с права за достъп. Той показва кои аспекти на вашия софтуер се достъпват от Exclaimer. Изберете иконата за информация (i), за да видите подробности за дадено право за достъп.
   
   
   _{Списък с права за достъп.}
   
    

8. Под Автоматично инсталиране на приложението за следните потребители изберете Всички в организацията ви.

   ВНИМАНИЕ! Опцията Определени групи или организационни единици не може да се използва за тази инсталация. Не избирайте тази опция.
9. Поставете отметка, за да дадете съгласие с условията за ползване и политиката за поверителност.
    
10. Изберете ЗАВЪРШИ. Инсталацията ви е завършена.
     

11. Изберете ГОТОВО, за да затворите прозореца за успех. Това ще ви върне в секцията Синхронизиране на данни за контакт на потребителя. Показва се съобщението Приложението е успешно инсталирано и синхронизацията е активирана.

    ЗАБЕЛЕЖКА: Ако инсталирате Google приложението с неоторизирани Super Admin данни за вход, порталът на Exclaimer няма да успее да завърши процеса на проверка.

Как да получите достъп

За да получите достъп до опцията Стартиране на синхронизация по време на първоначалната настройка:  

1. От страничното меню изберете Свързване с Google.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Свързване с Google е налично само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате вашия абонамент Exclaimer - Подписи за Google Workspace, този раздел няма да бъде достъпен.
2. Завършете процеса за активиране на достъпа. Това отваря секцията Синхронизиране на данни за контакт на потребителя. Намерете бутона Стартиране на синхронизация.
   
   
   _{Секцията Синхронизиране на данни за контакт на потребителя.}

За да получите достъп до опцията Стартиране на синхронизация след първоначалната настройка:

1. От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на податели.
   
   
   _{Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.}
    
2. Намерете секцията Стартиране на синхронизация.
   
   
   _{Екранът за управление на податели. Секцията Стартиране на синхронизация съдържа съответните опции.}

Синхронизиране на данни за контакт на потребителя

За да синхронизирате данни за контакт на потребителя:

1. ИЛИ:
   
   Изберете квадратчето Синхронизирай всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer. 
   
   ИЛИ
   
   В полето Синхронизирай само потребители в тази група въведете името на пощенска защитена група. Изберете група от списъка с предсказващ текст. Само потребителите в тази група ще бъдат синхронизирани.

   ВНИМАНИЕ! Синхронизирането на група ще премахне всички съществуващи данни за потребители извън тази група. Може да се синхронизира само една група - добавете всички релевантни потребители в група преди да започнете синхронизация.

   
   _{Въведете име на група, за да активирате падащото меню с предсказващ текст. Външният вид на интерфейса може да варира.}
   
    

2. Изберете Старт на синхронизацията. Статусът на синхронизацията се показва в секцията Синхронизиране на контактните данни на потребителя и ще бъде едно от следните съобщения за процеса:
   
   В процес на изпълнение - Синхронизацията в момента се изпълнява.
   Изисква се съгласие - Не сте завършили процеса на упълномощаване. Следвайте стъпките за упълномощаване на вашия абонамент Exclaimer за Google Workspace.
   Неуспешно - Възникна неизвестна грешка. Изпратете заявка до екипа за поддръжка на Exclaimer.
   
   След като синхронизацията приключи, времето и датата на последната синхронизация се показват на мястото на съобщението за процеса. Позволете до три часа за завършване на синхронизацията.

Следващи стъпки: За потребители, конфигуриращи своя абонамент, след като синхронизацията приключи, продължете с конфигурирането на типа на внедряване: От страна на сървъра или От страна на клиента.