Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Качване на потребителски данни

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Конфигурация
  4. Управление на потребителски данни
Ari Flavell
  • Обновено

Описание

Функцията Качване на потребителски данни ви позволява да качите CSV файл, съдържащ атрибути на потребители, които могат да презапишат или обединят съществуващите данни, извлечени от Entra ID (преди Azure Active Directory), Google Directory или Редактора на потребителски данни. Можете също така да експортирате CSV с текущата си потребителска информация. Данните, качени чрез CSV файл, не се влияят от синхронизацията с Microsoft или Google. Качените данни ще останат непроменени, докато не ги актуализирате ръчно. 

ЗАБЕЛЕЖКИ: 
• CSV експортирането няма да включва данни, синхронизирани от Entra ID (преди Azure AD) или Google Directory. То ще съдържа само информация, предварително качена чрез CSV или въведена чрез Редактора на потребителски данни.
• CSV експортирането няма да съдържа имена на групи или да сортира потребителите по групи. Ще се изброяват само наличните индивидуални пощенски кутии на потребителите и съответните им данни.
• При качване на файл, съдържащ специални символи, CSV трябва да бъде запазен като UTF-8 с BOM, а не стандартен UTF-8, за да се предотврати повреда на символите.
• Тази функция е налична само в Стандартен или Професионален план. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.

Как да получите достъп

За да получите достъп до Качване на потребителски данни:  

  1. От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на податели.
     
  2. Навигирайте до секцията Качване на потребителски данни.

Използване на Качване на потребителски данни

Можете да качите CSV, за да замените напълно съществуващите данни само с тези в CSV файла, или да качите CSV, за да актуализирате или добавите към съществуващите данни. 

ЗАБЕЛЕЖКИ: 
• Само потребители с роля Собственик или Администратор могат да използват тази функция. За повече информация относно роли и разрешения вижте Управление на потребители.
• Не можете да добавяте или премахвате потребители с тази функция. За да актуализирате достъпа на потребителите, трябва да изчистите CSV файла и да активирате отново синхронизацията, за да добавите или премахнете потребители от Google или Microsoft Entra ID.

Изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции:

Презаписване на вашите потребителски данни

Това премахва всички текущи потребителски данни, включително всякакви данни, актуализирани от отделни потребители чрез Редактора на потребителски данни, и ги заменя с данните в качения от вас CSV файл.

Препоръчваме! Използвайте функцията Експортиране на съществуващи, за да изтеглите CSV файл, който да използвате като шаблон за презаписване или актуализиране на вашите потребителски данни. Заглавките са предварително попълнени с полетата в наемателя, а първата колона е предварително попълнена с имейл адресите на текущите потребители.

За да презапишете CSV файла:

  1. Създайте или редактирайте вашия CSV файл, така че да съдържа всички релевантни потребители и потребителски данни. Потвърдете, че вашият CSV отговаря на следните изисквания за валидиране:
    • CSV файлът трябва да съдържа само отделни потребители. Не можете да импортирате групи, членства в групи и домейни.
    • Първата колона в CSV файла трябва да бъде Имейл.
    • Заглавките на колоните не трябва да съдържат интервали между думите, а всяка дума трябва да започва с главна буква. Например, 'Sample column header' трябва да бъде написано като 'SampleColumnHeader'. Това е известно като camel case формат и е необходимо, за да може Exclaimer правилно да форматира имената на заглавките ви. Разстоянията ще се показват нормално, когато данните се преглеждат в Редактора на потребителски данни.
    • Единствените специални символи, разрешени в заглавките на колоните, са '.' и '-'. Всички останали символи в заглавките трябва да са буквено-цифрови.
    • Максимален размер на файла: 150MB
    • Максимален брой колони: 100
    • Максимална дължина на поле: 255
    • Максимална дължина на стойност: 256
    • [По избор] Потребителският идентификатор може да бъде посочен като ID или ObjectID. Ако не е посочен, ще се използва Имейл.
    • [По избор] Показваното име може да бъде посочено като DisplayName или FullName. Ако не е посочено, ще се използва Имейл.
       
  2. В качването на потребителски данни изберете Презаписване на всички.
     
  3. Изберете отметката Продължи с презаписване на всички, за да потвърдите, че желаете да продължите.
     
  4. В прозореца за избор на файл намерете и изберете вашия CSV файл и изберете Отвори.
    Показва се съобщението Авторизация в процес.
    След успешното приключване на процедурата за презаписване на всички, се показва съобщението Експортиране на съществуващи успешно.

Актуализиране на съществуващи потребителски данни

Това добавя нови или допълнителни данни към съществуващите данни. Новите данни във вашия CSV се сливат с всякакви съществуващи данни. Ако вашият CSV съдържа промени в съществуващите данни, само тези данни се презаписват.

Препоръчваме! Използвайте функцията Експорт на съществуващи данни, за да изтеглите CSV, който да използвате като шаблон за презаписване или актуализиране на потребителските данни. Заглавките са предварително попълнени с полетата в наемателя, а първата колона е предварително попълнена с имейл адресите на текущите потребители.

За да слеете CSV файла:

  1. Създайте или редактирайте вашия CSV файл, за да съдържа съответните потребители и детайли за потребителите, които да бъдат актуализирани. Потвърдете, че вашият CSV отговаря на следните изисквания за валидиране:

    • CSV файлът трябва да съдържа само отделни потребители. Не можете да импортирате групи, членства в групи и домейни.
    • Първата колона в CSV трябва да бъде Имейл.
    • Заглавките на колоните трябва да съвпадат със заглавките на колоните за съществуващите ви данни. Всяко несъответствие ще се третира като нова колона.
    • Заглавките на колоните не трябва да съдържат интервали между думите, а всяка дума трябва да започва с главна буква. Например, 'Sample column header' трябва да бъде написано като 'SampleColumnHeader'. Това е известно още като camel case формат и е необходимо, за да може Exclaimer да форматира правилно имената на заглавките ви. Интервалите ще се показват нормално, когато данните се преглеждат в Редактора на детайли за потребителя.
    • Единствените специални символи, разрешени в заглавките на колоните, са '.' и '-'. Всички останали символи в заглавките на колоните трябва да са буквено-цифрови.
    • Максимален размер на файла: 150MB
    • Максимален брой колони: 100
    • Максимална дължина на поле: 255
    • Максимална дължина на стойност: 256
    • [По избор] Потребителският идентификатор може да бъде посочен като ID или ObjectID. Ако не е посочен, ще се използва Имейл.
    • [По избор] Показваното име може да бъде посочено като DisplayName или FullName. Ако не е посочено, ще се използва Имейл.
    Съвет! Когато създавате CSV за сливане, можете да включите само потребителите и детайлите, които трябва да бъдат актуализирани, стига да се спазват горните правила за валидиране.
  2. Изберете Актуализирай съществуващи, за да импортирате CSV файл.
    Показва се прозорецът Отвори.
  3. В файловия браузър намерете и изберете вашия CSV файл, след което изберете Отвори.
    Показва се съобщението Авторизация в процес.
    След успешното приключване на процедурата за актуализиране на съществуващи данни се показва съобщението Актуализирането на съществуващи данни е успешно.

Експортиране на вашите потребителски данни

Това експортира текущите данни за потребителя във файл CSV.

За да експортирате данни за потребител:

  1. Изберете Експортиране на съществуващи. CSV файлът се изтегля на вашето устройство.

Имате ли въпрос? Вижте нашата страница с Често задавани въпроси.