Описание
Можете лесно да качите потребителски атрибути, за да презапишете съществуващите данни, които се четат от Azure Active Directory/Google Directory.
Ако искате отделните потребители да редактират своите контактни данни, моля, вижте как потребителите могат да управляват своите контактни данни.
Ако искате да направите редакции в по-голям мащаб, тогава Качването на потребителски данни чрез CSV е препоръчителната опция.
ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията за качване на потребителски данни е достъпна за потребители на Стандартни или Про планове. За повече информация относно цените на плановете, вижте цените на Exclaimer плановете.
Как да достъпите това
За достъп до опцията Качване на потребителски данни:
- От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след това изберете Управление на потребителски данни.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 - налични са следните опции: Управление на потребителски данни, Управление на поток на пощата, Подписи за Outlook и Exchange On-Premises.
- След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Подписи за Google Workspace - налични са следните опции: Управление на потребителски данни, Управление на поток на пощата и Подписи за Gmail. - В дясната панел, под Качване на потребителски данни, се намират всички съответни опции.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функционалността за Качване на потребителски данни не е активирана за вашия абонамент, ще се покаже съобщение:
Моля, свържете се с екипа по продажбите на Exclaimer, за да активирате тази функционалност за вашия абонамент.
Качване на контактни данни на потребителите
Задължително!
- Трябва да сте влезнали като Администратор на Exclaimer, за да използвате функционалността за Качване на потребителски данни.
- Трябва да сте влезнали като Администратор на Exclaimer, за да използвате функционалността за Качване на потребителски данни.
За презаписване на съществуващите данни от Azure AD, налични са следните опции:
- Това ще презапише всички съществуващи данни за наемателя; това означава, че всички предишно качени данни ще бъдат заменени с новите данни.
- Това ще презапише всички данни, актуализирани от отделни потребители чрез Управление на контактните данни екран.
- Текущите данни ще бъдат автоматично изтеглени в папката „Изтегляния“ и могат да бъдат използвани за възстановяване на предишното състояние, ако е необходимо.
- Тази опция помага за запазване само на валидни потребители в наемателя.
Пример: В някои ситуации CSV файлът за качване може да съдържа имейл адреси, които не съществуват в AD; имейл адресите могат да са били грешно написани или да не съответстват на реално лице. Така опцията „Пълно импортиране“ помага за премахване на потребители, добавени преди това чрез импортиране на CSV и запазва само валидни потребители.
Стъпки за презаписване на CSV файла
- Щракнете върху ПРЕЗАПИСВАНЕ НА ВСИЧКО , за да презапишете CSV файл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията ПРЕЗАПИСВАНЕ НА ВСИЧКО ще презапише всички съществуващи данни за наемателя - това означава, че всички предишно качени данни ще бъдат заменени с новите данни. Изберете Продължи с презаписването на всичко, за да потвърдите, че желаете да продължите с презаписването на всичко.Показва се прозорецът Отваряне.
- Навигирайте до папката, където се намира CSV файла, след което изберете файла.
Показва се съобщението Оторизация в ход.
- След като процедурата за презаписване на всичко е успешна, се показва съобщението Успешно изтегляне на съществуващите данни:
АКТУАЛИЗИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩИЯ
- Това ще слива съществуващите данни с (актуализирания) качен CSV файл.
Не е необходимо да експортирате съществуващия CSV файл и да правите промени, за да го импортирате отново - можете да импортирате само потребителите и полетата, които желаете да актуализирате.
Моля, обърнете внимание: Можете да импортирате само потребители. Не можете да импортирате групи, членства в групи и домейни.
Например:
Нека предположим, че вашият съществуващ CSV файл съдържа следните атрибути на потребителите:
И желаете да актуализирате атрибута „Отдел“ само за потребителя Том.
За целта можете да извършите частично импортиране, използвайки CSV файл, който съдържа само имейл адреса на потребителя и атрибутите, които желаете да актуализирате.
Например:
Данните от съществуващия CSV файл ще бъдат сляти с (актуализирания) качен CSV файл.
Сега вашият CSV файл ще изглежда подобно на този:
Стъпки за актуализиране на съществуващия CSV файл
- Щракнете върху АКТУАЛИЗИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩИЯ, за да импортирате CSV файл.
Излиза прозорецът Отвори.
- Навигирайте до папката, където се намира CSV файла, след което изберете файла.
Излиза съобщението Оторизация в ход.
- След като процедурата за актуализиране на съществуващия файл е успешна, се извежда съобщението Актуализирането на съществуващия файл е успешно:
ЗАБЕЛЕЖКИ:
Моля, вижте следните правила за валидация при качване на CSV файлове за пълно и частично импортиране:
- Файлът не може да бъде празен.
- Първата колона в CSV файла винаги трябва да бъде Имейл.
- Потребителският идентификатор може да бъде посочен като ID или ObjectID. Ако не е посочен, тогава ще се използва Имейл.
- Показваното име може да бъде посочено като DisplayName или FullName. Ако не е посочено, тогава ще се използва Имейл.
- Всеки потребител може да има до 100 набора от полета; всички допълнителни заглавия трябва да имат празни стойности.
- Заглавията трябва да започват с буква, последвана от буквено-цифрови символи (само специалните символи . и _ са позволени). Моля, обърнете внимание при създаването на заглавия; всяко несъответствие ще бъде третирано като нови колони.
- Лимит за качване на файл: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Моля, вижте следните правила за валидация при качване на CSV файлове за пълно и частично импортиране:
- Файлът не може да бъде празен.
- Първата колона в CSV файла винаги трябва да бъде Имейл.
- Потребителският идентификатор може да бъде посочен като ID или ObjectID. Ако не е посочен, тогава ще се използва Имейл.
- Показваното име може да бъде посочено като DisplayName или FullName. Ако не е посочено, тогава ще се използва Имейл.
- Всеки потребител може да има до 100 набора от полета; всички допълнителни заглавия трябва да имат празни стойности.
- Заглавията трябва да започват с буква, последвана от буквено-цифрови символи (само специалните символи . и _ са позволени). Моля, обърнете внимание при създаването на заглавия; всяко несъответствие ще бъде третирано като нови колони.
- Лимит за качване на файл: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Това ще експортира детайлите, въведени от потребителите, в CSV файл.
Ако актуализирате контактните данни за много потребители, препоръчваме ви да използвате опцията Експорт.
Експортираният CSV файл може също да бъде разглеждан като шаблон, за да потребителите могат бързо да започнат, ако няма данни за презаписване. Заглавията са предварително попълнени със списъка на полетата в наемателя, а първата колона е предварително попълнена с имейли.
Стъпки за експортиране на съществуващия CSV файл
- Щракнете върху ЕКСПОРТИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩИЯ , за да експортирате CSV файла.
- След като CSV файлът е успешно изтеглен, се извежда съобщението Експортирането на съществуващия файл е успешно:
Сега можете да редактирате CSV файла и, при нужда, да извършите пълно импортиране (презаписване) или частично импортиране (актуализиране на съществуващия CSV).
Имате въпрос? Моля, разгледайте нашата Често задавани въпроси страница.