Настройване на Exclaimer за клиентски подписи (Microsoft 365)

За да конфигурирате Подписи от страна на клиента:

1. Изберете Свързване.
    
2. Влезте с вашите идентификационни данни на Microsoft Global Administrator.
    
3. Ще бъдете подканени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer да чете вашите данни от Entra ID (преди Azure AD). Изберете Приемам.
   
   
   _{Заявка за разрешения за Exclaimer да чете данни от Azure AD.}
   
    
4. Изберете за кои членове на вашата организация искате да настроите подписи на Exclaimer: 
    
   • Изберете Пълни (Препоръчително), за да позволите на всички потребители и групи във вашата организация да имат подписи на Exclaimer.  
      
   • Изберете Ограничени, за да посочите група във вашата организация. Това ще позволи само на потребители и групи, които са членове на тази конкретна група, да имат подписи на Exclaimer. За повече информация относно създаването на групи вижте Как да създадете пощенска защитена група.
     
     
     _{Изберете кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer.}
      
5. Изберете Продължи.
    

6. Изберете Стартирай AppSource, за да инсталирате Exclaimer за Outlook от Microsoft AppSource.
   
   
   _{Изберете Стартирай AppSource.}
   
   Екранът Microsoft AppSource се показва.

   Препоръчваме: Излезте от всички Microsoft 365 акаунти, които не са акаунт на Глобален администратор за организацията, за която се опитвате да инсталирате добавката. Това ще помогне да се предотвратят проблеми с процеса на инсталиране, свързани с използването на кеширани идентификационни данни и потенциално причиняване на грешка.
7. Изберете Вземи сега.
   
   
   _{Изберете Вземи сега.}
   
   Показва се прозорецът Влезте в Microsoft AppSource.
    
8. Въведете вашия имейл адрес в полето Работен, училищен или Microsoft акаунт.
   
   
   _{Въведете имейл адреса на администратора.} 
    
9. В прозореца Потвърдете вашите данни, за да продължите изберете Вземи сега.
   
   
   _{Изберете Вземи сега.}
    

10. В прозореца Разгръщане на ново приложение изберете кои назначени потребители трябва да имат достъп до Exclaimer Outlook добавката:

    • Само аз: Изберете, за да предоставите достъп до Exclaimer Outlook добавката само на себе си във вашата организация.
       
    • Цялата организация: Изберете, за да предоставите достъп до Exclaimer Outlook добавката на всички във вашата организация.
       
    • Определени потребители/групи: Изберете, за да предоставите достъп до Exclaimer Outlook добавката на конкретни потребители или групи във вашата организация. Въведете конкретно име на потребител или група; това е поле с предсказващ текст, така че ще се показват съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.

    
    
    _{Пример, показващ избраната опция Цялата организация.}
     

11. Изберете Напред, за да продължите. 
     
12. Изберете Приеми разрешения.
    
    
    _{Изберете Приеми разрешения.}
     
13. Влезте в Microsoft 365 като Глобален администратор.
    
    
    _{Вход като Глобален администратор.}
     
14. След влизане ще бъдете подканени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook. Това ще позволи на добавката да провери дали потребителят е упълномощен да изтегли подписите. Изберете Приеми.
    
    
    _{Заявка за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook.} 
     
15. Изберете Напред, за да продължите.
    
    
    _{Изберете Напред.}
     
16. Прегледайте избраните настройки за внедряването.
    
    Когато прегледате и сте доволни от избраните опции, изберете Завърши внедряването, за да завършите процеса на внедряване.
    
    Когато процесът на внедряване приключи, се показва съобщение за завършване.
    
    
    _{Внедряването е завършено.}
     

17. Изберете Готово, за да продължите.
    
    Показва се екранът Интегрирани приложения, в който е изброено приложението Exclaimer за Outlook.
    
    
    _{Интегрирани приложения, показващи конфигурирания Exclaimer за Outlook.}

    ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, докато приложението Exclaimer за Outlook се появи в списъка Интегрирани приложения. Изберете Обнови, за да обновите списъка.

    След успешно въвеждане, статусът на таблото за управление на Конфигурацията от страна на клиента се променя на Свързан.
    
    
    _{Конфигурация от страна на клиента статус на таблото за управление: Свързан.}
     

    ЗАБЕЛЕЖКА: Добавката може да отнеме до 72 часа за внедряване. Препоръчваме да я разпространите в цялата организация или в правилната група преди датата на пускане в експлоатация.
18. Изберете Преинсталиране, за да направите промени в настройките за въвеждане.

Ако вашият акаунт на Microsoft 365 Глобален администратор има присвоена роля Глобален администратор чрез група или PIM (Управление на продуктова информация), конфигурацията ви може да се провали. Ролята трябва да бъде присвоена директно. Можете да проверите как е присвоена ролята в Entra ID (преди Azure AD) и да я преназначите правилно, ако е необходимо.

За да проверите и преназначите ролята в Entra ID:

1. Влезте в Entra ID (преди Azure AD) на https://entra.microsoft.com/
    
2. Навигирайте до акаунта и изберете името на акаунта.
    
3. От страничното меню изберете Присвоени роли.
    
   
   _{Изберете Присвоени роли.}
    
4. В списъка Активни присвоявания намерете ролята Глобален администратор и проверете стойността в колоната Членство. Тя трябва да показва Директно. Ако показва Група, трябва да преназначите ролята.
   
   
   _{Пример за стойност на Членство, показваща Група.}
    
5. За да преназначите ролята, премахнете текущото присвояване, като изберете Премахни в колоната Действие.
    
   
   _{Изберете Премахни, за да изтриете присвояването на Групата.}
    
6. Изберете +Добави присвоявания от заглавния ред.
    
   
   _{Изберете Добави присвоявания.}
    
7. Изберете раздела Настройка.
    
   
   _{Отворете раздела Настройка.}
    
8. Под Тип присвояване изберете радио бутона Активно.
    
9. В текстовото поле Въведете обосновка въведете причина за присвояването.
    
10. Изберете Присвой.  
     
11. Отменете всички предишни процеси в Microsoft 365 и опитайте отново да се свържете с Exclaimer.

Ако проблемът продължава, използвайте Microsoft Graph Explorer, за да проверите дали ролята е присвоена правилно.

За да направите заявка в Microsoft Graph Explorer:

1. Влезте в Microsoft Graph Explorer с идентификационни данни на Global Administrator. 
    

2. Ако бъдете подканени, приемете заявката за разрешения.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо да избирате квадратчето за съгласие от името на вашата организация.
3. В основния панел на Graph Explorer изберете раздела Modify Permissions.
   
   
   _{Отворете раздела Modify Permissions.}
    
4. Намерете реда за Directory.Read.All и изберете Consent. 
   
   
   _{Изберете Consent на реда Directory.Read.All.}
    

5. Когато бъдете подканени, приемете заявката за разрешения.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо да избирате квадратчето за съгласие от името на вашата организация.

6. В полето за въвеждане на заявка въведете следния текст:

   https://graph.microsoft.com/v1.0/directoryRoles(roleTemplateId='62e90394- 69f5-4237-9190- 012177145e10')/members/microsoft.graph.user?$select=displayName,mail

   
   _{Въведете текста в полето.}
    

7. Изберете Run query.
    
8. Проверете прозореца Response preview за акаунта, който създадохте в предишния процес. Ако не е наличен, проверете отново дали назначаването на ролята е Direct, а не групово. Ако проблемът продължава, създайте заявка за поддръжка.