Сценарий
Вие сте настроили Exclaimer за Microsoft 365 и сте конфигурирали абонамента си да се прилага за група от конкретни потребители. Сега искате да разширите Exclaimer, за да се прилага за повече или за всички хора във вашата организация. Например, доволни сте от фазата на тестване и искате да разширите Exclaimer за повече от вашите тестови потребители.
Решение
За да разпределите подписите в цялата организация, трябва да синхронизирате отново потребителските си данни, за да включите новите потребители, след което да пренастроите разгръщането на страна на сървъра и/или на страна на клиента. Препоръчваме също да проверите правилата за податели на вашите подписи след завършване на този процес, за да се уверите, че новите потребители са включени във всички специфични правила за податели, които може да сте добавили.
Предварителни изисквания: За да завършите този процес, трябва:
- Да сте собственик или администратор. За повече информация относно потребителските роли в Exclaimer вижте Управление на потребители.
- Да имате идентификационни данни за глобален администратор на Microsoft 365.
За да стартирате синхронизация на данни:
- Влезте в абонамента си за Exclaimer като собственик или администратор.
- От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на податели.
Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.
-
В секцията Стартиране на синхронизация ИЗБЕРЕТЕ ЕДНО ОТ ДВЕТЕ:
Отметнете полето Синхронизирай всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer.
ИЛИ
В полето за въвеждане Група въведете пощенска защитена група, съдържаща всички съответни потребители, които искате да синхронизирате. За информация как да създадете групи, вижте Как да създадете пощенска защитена група.ВНИМАНИЕ! Ако е избрана опцията Група, всички потребителски данни за хора извън тази група ще бъдат премахнати от базата данни.
Секцията Стартиране на синхронизация.
- Изберете Стартирай синхронизация. Изчакайте до три часа за завършване на синхронизацията. За повече информация относно вашата синхронизация вижте Синхронизиране на потребителски данни.
За внедряване от страна на сървъра, трябва да стартирате отново съветника за свързване към 365, за да включите новите потребители. Ако не използвате внедряване от страна на сървъра, пропуснете този раздел.
За да стартирате отново съветника за свързване към Microsoft 365:
- От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Пощенски поток.
Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.
- В секцията Свързване към Microsoft 365 ИЗБЕРЕТЕ ЕДНО ОТ ДВЕТЕ:
Отметнете полето Изпращай всички имейли към Exclaimer, за да обработвате имейли за всички потребители.
ИЛИ
В полето за въвеждане Име на тестова група въведете пощенска защитена група, съдържаща всички потребители, за които искате да обработвате имейли. За информация как да създадете групи, вижте Как да създадете пощенска защитена група.
Секцията Свързване към 365.
- Копирайте или запишете кода в полето Код. Той ще ви е необходим по-късно.
- Изберете Свързване.
- Въведете данните за вход на вашия Глобален администратор, когато бъдете подканени.
- Приемете всички поискани разрешения.
- В прозореца Въведете код въведете или поставете кода, който записахте/копирахте в Стъпка 3, след което изберете Напред.
- Изберете съответния акаунт от прозореца Изберете акаунт.
- Изберете Продължи, за да потвърдите влизането. Повторното свързване може да отнеме известно време. Напредъкът се показва с въртящ се индикатор.
За внедряване от страна на клиента трябва да преназначите потребителите за добавката за Outlook в Microsoft 365 Admin Center. Ако не използвате внедряване от страна на клиента, пропуснете този раздел.
За да назначите потребители за добавката:
- Влезте в Microsoft 365 администраторския център като Глобален администратор.
- От страничното меню изберете Настройки, след това изберете Интегрирани приложения.
Отворете екрана за интегрирани приложения.
-
Изберете вертикалното многоточие в менюто до записа Exclaimer за Outlook в списъка с приложения, след което изберете Редактиране на потребители.
Съвет! Можете също да получите достъп до Редактиране на потребители от панела на приложението. Изберете приложението, за да отворите панела.
Изберете Редактиране на потребители.
- Изберете ЕДНО ОТ:
Цялата организация за внедряване на Exclaimer за всички потребители във вашата организация.
ИЛИ
Определени потребители/групи за добавяне на повече потребители към вече посочените потребители. Вече добавените потребители/групи се показват под полето за търсене. За да добавите потребители/групи, използвайте полето за търсене и изберете потребителите/групите от списъка.
Изберете подходящия радио бутон за вашите потребители. В този пример е избрано Определени потребители/групи.
- Изберете Актуализирай.
- Излезте от администраторския портал и се върнете в Exclaimer.
Ако сте конфигурирали конкретни правила за подателите за вашите подписи, новите ви потребители може да нямат приложени тези подписи, тъй като не са включени в посочените от вас податели.
За да проверите правилата за подателите си:
- От страничното меню изберете Подписи. Това отваря списъка Всички подписи.
- Намерете вашия подпис и изберете Управление.
Бутонът Управление се намира заедно с бутона Редактиране на картата на подписа.
- Изберете раздела Податели.
Разделът Податели показва какви опции може да сте конфигурирали за разрешените податели на този подпис.
- Ако е избран Радио бутонът Всеки в моята организация, новите ви потребители автоматично са налични като податели за този подпис. Ако е избран Радио бутонът Конкретни податели или групи в моята организация, проверете дали новите ви потребители са включени в Групата, Подателя или Разширената заявка, зададени за този подпис. Може да се наложи да промените или добавите подробности в зависимост от това какво сте конфигурирали. За ръководства за конфигуриране на опциите за податели вижте Податели на подписи.
- Повторете за всички други приложими подписи.