Описание
Вы установили Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, но некоторые из ваших пользователей все еще имеют вручную созданные подписи в Microsoft Outlook. Вы хотите удалить их существующие подписи в Outlook.
Решение
Существует несколько способов удаления существующих подписей пользователей.
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Чтобы удалить подписи вручную:
- В Outlook откройте меню Файл, затем выберите Параметры в боковой панели меню.
Меню Файл в Outlook.
- Выберите Почта, затем выберите Подписи.
Выберите Почта в боковой панели меню, затем Подписи на экране Почты.
- Выберите подпись и выберите Удалить.
Выберите подпись для удаления, затем выберите кнопку Удалить.
- Выберите Да для подтверждения.
Этот вариант подходит для организаций, которые включили клиентские подписи и установили Агент обновления подписей Exclaimer на компьютерах пользователей.
Чтобы использовать Агент обновления подписей Exclaimer для удаления подписей:
- Войдите в портал Exclaimer.
- На странице Подписи Outlook, найденной в меню Настройки, найдите раздел Параметры и включите опцию Удалить все существующие подписи в Outlook и Apple Mail. Дополнительную информацию см. в Подписи Outlook - Параметры.
Вручную созданные подписи будут удалены со всех компьютеров, где установлен Агент обновления подписей Exclaimer. Это может занять до одного часа.
Этот вариант подходит для машин, присоединенных к Azure AD, где пользователи входят под своими учетными записями Azure AD.
Для этого варианта необходим скрипт Powershell для удаления подписей.
- Сохраните следующий базовый скрипт Powershell, который создаст резервную копию, а затем удалит файлы подписей, как файл Powershell (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Скрипт для создания резервной копии и удаления всех файлов подписей из папки подписей, используемых Microsoft Outlook на Windows.
.DESCRIPTION
Этот скрипт предназначен для развертывания с помощью Microsoft Endpoint Manager или через Групповую политику для удаления файлов подписей с машины для вошедшего пользователя.
.NOTES
Дата: 23 января 2023 г.
.PRODUCTS
Exclaimer - Подписи для Office 365.
.USAGE
Убедитесь, что переменные $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder установлены на лучшие значения для вашей организации.
Резервное копирование файлов подписей является необязательным и может быть удалено по желанию.
#>
#Объявление местоположения папки подписей
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Объявление местоположения резервной папки подписей
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Резервное копирование существующих файлов подписей
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Удаление оригинальных файлов подписей
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Войдите в Microsoft Endpoint Manager.
- Выберите Устройства в боковом меню. На экране Устройства выберите Сценарии в меню, затем выберите Добавить.
Выберите Устройства, затем на панели меню Устройства выберите Сценарии. Выберите Добавить на экране Сценарии.
- Откроется окно Добавить Powershell скрипт. Выберите Windows 10 или более поздняя версия.
- Введите имя для скрипта, затем выберите Далее.
- Для Местоположение скрипта выберите значок папки. Найдите ваш файл Powershell скрипта, откуда вы его сохранили, затем выберите Открыть.
- Установите переключатель Запускать этот скрипт с использованием учетных данных вошедшего пользователя в положение Да.
В разделе настроек скрипта выберите ваш файл и установите переключатель в положение Да.
- Выберите Далее.
- Выберите пользователей для этого скрипта, выбрав Добавить группы и указав группу в Azure, или выбрав Добавить всех пользователей.
- Проверьте настройки, затем выберите Добавить. Скрипт будет запущен при следующем входе пользователя в систему.
Для этого варианта необходим скрипт Powershell для удаления подписей.
- Сохраните следующий базовый сценарий Powershell, который выполнит резервное копирование, а затем удалит файлы подписей, как файл Powershell (.ps1):
<#
.SYNOPSIS
Сценарий для резервного копирования и удаления всех файлов подписей из папки подписей, используемых Microsoft Outlook в Windows.
.DESCRIPTION
Этот сценарий предназначен для развертывания с помощью Microsoft Endpoint Manager или через Групповую политику для удаления файлов подписей с компьютера для вошедшего в систему пользователя.
.NOTES
Дата: 23 января 2023 года.
.PRODUCTS
Exclaimer - Подписи для Office 365.
.USAGE
Убедитесь, что переменные $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder установлены на лучшие значения для вашей организации.
Резервное копирование файлов подписей является необязательным и может быть удалено при необходимости.
#>
#Объявление местоположения папки с подписями
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Объявление местоположения резервной папки для подписей
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Резервное копирование существующих файлов подписей
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Удаление оригинальных файлов подписей
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Откройте консоль Управления групповыми политиками, введя gpedit или gpedit .msc в консоли команд Выполнить (клавиши Windows+R), или найдите Редактирование групповой политики в Панели управления.
- Выберите необходимый домен.
- Откройте меню Действие и выберите Создать GPO в этом домене>Привязать его здесь… или щелкните правой кнопкой мыши на необходимом домене и выберите Создать GPO в этом домене, а затем Привязать его здесь…
Пункт Создать GPO в контекстном меню.
Это откроет окно Новый объект групповой политики.
- Введите имя для нового объекта групповой политики (GPO) и выберите OK.
Окно Новый GPO.
- Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданном GPO и выберите Редактировать.
- Разверните Конфигурация пользователя> Параметры> Настройки Windows.
- Выберите Сценарии (Вход/Выход).
- Дважды щелкните Вход. Это откроет окно Свойства входа.
Открыть Сценарии (Вход/Выход) из папки Настройки Windows, затем открыть Вход.
- Откройте вкладку Powershell Scripts и выберите Добавить...
Кнопка Добавить находится на вкладке Powershell Scripts.
- Выберите Обзор... и выберите сценарий из папки NETLOGON.
- Выберите OK. Сценарий будет запущен при следующем входе пользователя в систему.