Установка надстройки Exclaimer для Outlook

Описание

Функция Exclaimer Outlook Add-in позволяет выбирать наиболее подходящую электронную подпись при составлении электронного письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей. Шаблоны подписей могут использоваться для различных сообщений, например, для представления различных маркетинговых брендов.

Эта статья проведет вас через процесс установки Exclaimer Outlook Add-in для одного пользователя или развертывания его в вашем арендаторе Microsoft 365.

Развертывание Exclaimer Outlook Add-in в вашем арендаторе Microsoft 365

Как глобальный администратор, вы можете легко развернуть подписи для каждого сотрудника (конечного пользователя) в вашей организации, независимо от места нахождения сотрудников. Конечный пользователь не обязан быть подключен к сети, и поскольку нет отдельного приложения для управления, это снижает нагрузку на ИТ.

Следуйте этим шагам, чтобы развернуть Exclaimer Outlook Add-in в вашем арендаторе Microsoft 365:

1. Войдите в Портал Microsoft 365 как Глобальный администратор.
   
   
2. Откройте админ-центр.
   
   
3. В боковом меню выберите Настройки, затем выберите Интегрированные приложения.
   
   
   _{В боковом меню выберите Настройки, затем выберите Интегрированные приложения.}
   
   
4. Выберите Получить приложения, чтобы открыть Магазин приложений.
   
   
   _{Выберите Получить приложения, чтобы открыть Магазин приложений.}
   
   Откроется окно Магазина приложений Microsoft 365.
   
   
5. В строке поиска введите Exclaimer для Outlook.
   
   
6. Как только приложение загрузится, выберите Получить сейчас.
   
   
   _{Выберите Получить сейчас.}
   
   Отобразится окно Подтвердите продолжение.
   
   
   _{Выберите Получить сейчас, чтобы начать процесс развертывания.}
   
7. Выберите Получить сейчас.
   
   Начнется процесс развертывания приложения Exclaimer для Outlook.
   
   
   _{Развертывание приложения Exclaimer для Outlook.}
   
   
8. По необходимости выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к Надстройке Outlook Exclaimer:
   
   - Только я: Выберите, чтобы назначить доступ только себе, в вашей организации, к Надстройке Outlook Exclaimer.
   
   - Вся организация: Выберите, чтобы назначить доступ ко Надстройке Outlook Exclaimer всем в вашей организации.
   
   - Конкретные пользователи/группы: Выберите, чтобы назначить доступ к Надстройке Outlook Exclaimer конкретным пользователям или группам в вашей организации. Введите имя конкретного пользователя или группы; это поле с предварительным текстом, поэтому оно будет отображать любых совпадающих пользователей или групп при вводе.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ: Нельзя использовать вложенные группы.
   Здесь мы выбрали опцию Вся организация.
   
   
   _{Выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к Надстройке Outlook Exclaimer. В этом примере выбрана опция Вся организация.}
   
   
9. Выберите Далее, чтобы продолжить.
   
   
10. Выберите Принять разрешения для нового приложения.
    
    
    _{Выберите Принять разрешения.}
    
    
11. Вам будет предложено войти в Microsoft 365 в качестве глобального администратора (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365). 
    
    
    _{Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 в качестве глобального администратора.}
    
    После входа в систему вам будет предложено принять запрос на разрешение для Exclaimer - подписи для Outlook. Это позволит надстройке проверить, что пользователь имеет разрешение на загрузку подписей.
    
    
12. Выберите Принять.
    
     
    _{Выберите Принять.} 
    
    
13. После принятия разрешений выберите Далее, чтобы продолжить.
    
    
    _{Выберите Далее, чтобы просмотреть настройки развертывания.} 
    
    
14. Просмотрите настройки развертывания.
    
    
15. После того как вы просмотрели и удовлетворены выбранными параметрами, выберите Завершить развертывание, чтобы завершить процесс развертывания.
    
    Отображается Развертывание в процессе... .
    
    
    _{Развертывание в процессе.} 
    
    После завершения развертывания вы увидите экран, подобный этому.
    
    
    _{Развертывание завершено.}
    
    
16. Выберите Готово, чтобы продолжить.
    
    Отображается экран Интегрированные приложения, на котором перечислено приложение Exclaimer для Outlook.
    
    
    _{Экран Интегрированные приложения с приложением Exclaimer для Outlook.} 
    
    
    ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, потребуется некоторое время, чтобы приложение Exclaimer для Outlook появилось в списке Интегрированные приложения. Выберите Обновить, чтобы обновить список.
17. Выберите приложение Exclaimer для Outlook. Справа отображается панель описания, в которой перечислены все выбранные параметры.
     
    
    _{Выберите приложение Exclaimer для Outlook. Отображается панель описания.} 
    
    - Выберите Изменить пользователей, если хотите изменить назначенных пользователей.
    
    - Выберите Удалить приложение, чтобы удалить приложение Exclaimer для Outlook Add-in.

После успешного развертывания Exclaimer Outlook Add-in пользователи смогут начать использовать клиентские электронные подписи. Пользователи могут найти значок Exclaimer на панели инструментов внизу или как опцию в меню "ellipsis" в своем веб-приложении Outlook.
Дополнительную информацию можно найти о том, как использовать Exclaimer Outlook Add-in.

_{Пример значка дополнения Exclaimer в веб-приложении Outlook.}