Установка надстройки Exclaimer для Outlook

Описание

Функция надстройки Exclaimer для Outlook позволяет выбрать наиболее подходящую подпись электронной почты во время составления письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей. Шаблоны подписей могут использоваться для разных сообщений, например, для представления различных маркетинговых брендов.

В этой статье описывается процесс установки надстройки Exclaimer для Outlook для одного пользователя или её развертывания в вашем арендаторе Microsoft 365.

Развертывание надстройки Exclaimer для Outlook в вашем арендаторе Microsoft 365

В качестве глобального администратора вы можете легко развернуть подписи для каждого сотрудника (конечного пользователя) в вашей организации, независимо от того, где находятся сотрудники. Конечному пользователю не нужно быть подключенным к сети, и поскольку нет отдельного приложения для управления, это снижает нагрузку на ИТ.

Выполните следующие шаги, чтобы развернуть надстройку Exclaimer для Outlook в вашем арендаторе Microsoft 365:

1. Войдите в Портал Microsoft 365 как глобальный администратор.
    
2. Откройте административный центр.
    
3. В боковом меню выберите Настройки, затем выберите Интегрированные приложения.
   
   
   _{В боковом меню выберите Настройки, затем выберите Интегрированные приложения.}
    
4. Выберите Получить приложения, чтобы открыть Магазин приложений.
   
   
   _{Выберите Получить приложения, чтобы открыть Магазин приложений.}
   
   Откроется окно Магазина приложений Microsoft 365.
    
5. В поле поиска введите Exclaimer для Outlook.
    
6. После загрузки приложения выберите Получить сейчас.
   
   
   _{Выберите Получить сейчас.}
   
   Появится окно Подтвердите для продолжения.
   
   
   _{Выберите Получить сейчас, чтобы начать процесс развертывания.}
    
7. Выберите Получить сейчас.
   
   Начнется процесс развертывания приложения Exclaimer для Outlook.
   
   
   _{Развертывание приложения Exclaimer для Outlook.}
    

8. При необходимости выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к надстройке Exclaimer для Outlook:
   
   - Только я: выберите, чтобы предоставить доступ к надстройке Exclaimer для Outlook только себе в вашей организации.
   
   - Вся организация: выберите, чтобы предоставить доступ к надстройке Exclaimer для Outlook всем в вашей организации.
   
   - Конкретные пользователи/группы: выберите, чтобы предоставить доступ к надстройке Exclaimer для Outlook определенным пользователям или группам в вашей организации. Введите имя конкретного пользователя или группы; это поле с предиктивным вводом, поэтому при вводе будут отображаться соответствующие пользователи или группы.

   ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не можете использовать вложенные группы.

   В данном примере выбрана опция Вся организация.
   
   
   _{Выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к надстройке Exclaimer для Outlook. В этом примере выбрана опция Вся организация.}
    

9. Выберите Далее, чтобы продолжить.
    
10. Выберите Принять разрешения для нового приложения.
    
    
    _{Выберите Принять разрешения.}
     
11. Вам будет предложено войти в Microsoft 365 как глобальный администратор (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного клиента Microsoft 365). 
    
    
    _{Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 как глобальный администратор.}
    
    После входа вам будет предложено принять запрос на разрешения для Exclaimer - подписи для Outlook. Это позволит надстройке проверить, что пользователь имеет право загружать подписи.
     
12. Выберите Принять.
    
     
    _{Выберите Принять.} 
     
13. После принятия разрешений выберите Далее, чтобы продолжить.
    
    
    _{Выберите Далее, чтобы просмотреть настройки развертывания.} 
     
14. Просмотрите настройки развертывания.
     
15. После того как вы проверили и удовлетворены выбранными параметрами, выберите Завершить развертывание, чтобы завершить процесс развертывания.
    
    Отображается сообщение Развертывание в процессе... .
    
    
    _{Развертывание в процессе.} 
    
    После завершения развертывания вы увидите экран, похожий на этот.
    
    
    _{Развертывание завершено.}
     

16. Выберите Готово, чтобы продолжить.
    
    Отображается экран Интегрированные приложения, на котором перечислено приложение Exclaimer для Outlook.
    
    
    _{Экран Интегрированные приложения с приложением Exclaimer для Outlook.} 

    ПРИМЕЧАНИЕ: Может потребоваться некоторое время, чтобы приложение Exclaimer для Outlook появилось в списке Интегрированные приложения. Выберите Обновить, чтобы обновить список.
17. Выберите приложение Exclaimer для Outlook. Справа отобразится панель описания со всеми выбранными параметрами.
     
    
    _{Выберите приложение Exclaimer для Outlook. Отобразится панель описания.} 
    
    - Выберите Редактировать пользователей, если хотите изменить назначенных пользователей.
    
    - Выберите Удалить приложение, чтобы удалить приложение Exclaimer для Outlook Add-in.

После успешного развертывания надстройки Exclaimer для Outlook пользователи смогут начать использовать клиентские подписи электронной почты. Значок Exclaimer можно найти на нижней панели инструментов или в меню с многоточием в Outlook Web App.
Для получения дополнительной информации смотрите как использовать надстройку Exclaimer для Outlook.

_{Пример значка надстройки Exclaimer в Outlook Web.}