Cenário
Você está usando o Signature Manager Exchange Edition e gostaria de migrar sua configuração para o Exclaimer.
Resolução
Para migrar do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer, siga as etapas listadas abaixo.
Selecione cada opção abaixo para visualizar as instruções relacionadas:
Passo 1: Criar um grupo de e-mails para usuários que estão migrando para o Exclaimer
Para criar um grupo de segurança habilitado para e-mail contendo os usuários que foram migrados do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer, faça o seguinte:
- Use o Centro de Administração do Exchange da Microsoft (local) para criar o grupo de segurança habilitado para e-mail.
- Use o Centro de Administração do Exchange Online da Microsoft (Microsoft 365) para criar o grupo de segurança habilitado para e-mail e habilitar o Group Writeback para sincronizar o grupo de volta para o seu Active Directory local.
NOTA: Após criar o grupo, certifique-se de que ele está sincronizado em ambos os ambientes, local e Microsoft 365.
Passo 2: Configurar o Exclaimer
- Conclua o processo de configuração do Exclaimer.
- Para configurar assinaturas do Lado do Servidor, insira o grupo de usuários ao configurar Usuários e Grupos e Roteamento de E-mails.
- Para configurar assinaturas do Lado do Cliente, implante o Complemento do Outlook do Exclaimer no grupo de usuários.
- Ao adicionar o Complemento do Outlook, especifique o grupo de usuários na janela Adicionar usuários.
Passo 3: Criar suas assinaturas no Exclaimer
Não é possível importar assinaturas criadas no Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer.
Para obter assinaturas, faça o seguinte:
- Recrie manualmente suas assinaturas do Signature Manager Exchange Edition no Exclaimer Signature Designer. Consulte como criar assinaturas para obter mais informações.
- Entre em contato com a Equipe de Vendas da Exclaimer sobre nosso Serviço de Design de Modelo solicitando um orçamento para converter suas assinaturas do Signature Manager Exchange Edition para uso no Exclaimer.
NOTA: Ao especificar Remetentes de Assinatura, qualquer remetente pode ser especificado, independentemente de sua inclusão no grupo de usuários, pois isso é gerenciado pelas configurações Server-Side e Client-Side nas seções acima.
Passo 4: Adicione o grupo de usuários como exceção às políticas do Signature Manager Exchange Edition
Na máquina onde o Signature Manager Exchange Edition está instalado:
- Abra o Signature Manager Exchange Edition.
- Para cada Política de Assinatura:
- Selecione a política.
- Navegue até a guia Exceções.
- Selecione a caixa de seleção O Remetente é alguém.
- Na área de edição, selecione alguém para editar a exceção.
- Selecione O Remetente é membro de um grupo do Active Directory
- Na área de edição, especifique o grupo de usuários do Exclaimer.
- Selecione Salvar para salvar as alterações.
Passo 5: Adicione usuários ao grupo de usuários ao migrá-los do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer
Este processo finaliza a migração para os usuários adicionados do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer. Este processo pode ser repetido para cada usuário ou concluído com vários usuários de uma vez.
- No Active Directory Users and Computers, abra as propriedades do grupo e selecione a guia Membros.
- Selecione Adicionar... para adicionar os usuários ao grupo. Selecione Ok para salvar as alterações.
- Garanta que suas alterações estejam sincronizadas em seus ambientes locais e no Microsoft 365.
- Se você usou o grupo de usuários em quaisquer políticas de assinatura, inicie uma sincronização manual de dados no Exclaimer para sincronizar as alterações de membros do grupo para o Exclaimer.
(Opcional) Após migrar todos os usuários, reconfigure a regra de fluxo de e-mail para aplicar a todos os usuários (apenas Server-Side)
NOTA: Estas etapas se aplicam apenas se estiver a usar assinaturas do lado do servidor.
Pode remover a condição de grupo para facilitar a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, pois só precisará de gerir isso a partir do Exclaimer e não terá que adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores.Para isso, o remetente do email deve ser um utilizador marcado como dentro da organização. Todos os emails dos utilizadores fluirão para o Exclaimer; no entanto, ainda pode gerir quais assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.
- Aceda ao centro de administração do Exchange Online.
- Navegue até Fluxo de correio > Regras.
- Selecione a regra chamada Identificar mensagens a enviar para o Exclaimer.
- Selecione Editar condições da regra.
- Elimine a condição O remetente é membro deste grupo.
- Selecione Guardar para confirmar as suas alterações.
(Opcional) Após migrar todos os utilizadores, altere a implantação do suplemento do Outlook para se aplicar a todos os utilizadores (Apenas do lado do cliente)
NOTA: Estas etapas se aplicam apenas se estiver a usar assinaturas do lado do cliente.
Pode alterar o suplemento do Outlook para ser implantado em todos os utilizadores para facilitar a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, pois só precisará de gerir isso a partir do Exclaimer e não precisará de adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores.O suplemento do Outlook estará disponível para todos os utilizadores no Outlook; no entanto, ainda pode gerir quais assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.
- Aceda ao centro de administração do Microsoft 365 e navegue até Aplicativos integrados.
- Selecione o aplicativo Exclaimer para Outlook.
- Navegue até a aba Utilizadores.
- Em Atribuir utilizadores, selecione Organização inteira.
- Selecione Atualizar.