Cenário
Está a utilizar o Signature Manager Exchange Edition e gostaria de migrar a sua configuração para a Exclaimer.
Resolução
Para migrar do Signature Manager Exchange Edition para a Exclaimer, siga os passos listados abaixo.
Selecione cada opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Passo 1: Criar um grupo de correio para utilizadores que estão a migrar para a Exclaimer
Para criar um grupo de segurança com correio eletrónico contendo os utilizadores que foram migrados do Signature Manager Exchange Edition para a Exclaimer, faça o seguinte:
- Utilize o Centro de Administração do Exchange da Microsoft (local) para criar o grupo de segurança com correio eletrónico.
- Utilize o Centro de Administração do Exchange Online da Microsoft (Microsoft 365) para criar o grupo de segurança com correio eletrónico e ativar o Group Writeback para sincronizar o grupo de volta para o seu Active Directory local.
NOTA: Após criar o grupo, certifique-se de que está sincronizado nos ambientes local e Microsoft 365.
Passo 2: Configurar a Exclaimer
- Conclua o processo de configuração da Exclaimer.
- Para configurar assinaturas do lado do servidor, introduza o grupo de utilizadores ao configurar Utilizadores e Grupos e Encaminhamento de Correio.
- Para configurar assinaturas do lado do cliente, implemente o Suplemento do Outlook da Exclaimer no grupo de utilizadores.
- Ao adicionar o Suplemento do Outlook, especifique o grupo de utilizadores na janela Adicionar utilizadores.
Passo 3: Criar as suas assinaturas na Exclaimer
Não é possível importar assinaturas criadas no Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer.
Para obter assinaturas, faça o seguinte:
- Recrie manualmente suas assinaturas do Signature Manager Exchange Edition no Exclaimer Signature Designer. Consulte como criar assinaturas para mais informações.
- Abra um ticket com a equipa de Serviços de Modelo solicitando um orçamento para converter suas assinaturas do Signature Manager Exchange Edition para uso no Exclaimer.
NOTA: Ao especificar Remetentes de Assinatura, qualquer remetente pode ser especificado, independentemente da sua inclusão no grupo de utilizadores, pois isso é gerido pelas configurações Server-Side e Client-Side nas secções acima.
Passo 4: Adicionar o grupo de utilizadores como exceção às políticas do Signature Manager Exchange Edition
Na máquina onde o Signature Manager Exchange Edition está instalado:
- Abra o Signature Manager Exchange Edition.
- Para cada Política de Assinatura:
- Selecione a política.
- Navegue até ao separador Exceções.
- Selecione a caixa de verificação O Remetente é alguém.
- Na janela de edição, selecione alguém para editar a exceção.
- Selecione O Remetente é membro de um grupo do Active Directory
- Na janela de edição, especifique o grupo de utilizadores do Exclaimer.
- Selecione Guardar para guardar as alterações.
Passo 5: Adicionar utilizadores ao grupo de utilizadores quando estão a ser migrados do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer
Este processo finaliza a migração para os utilizadores adicionados do Signature Manager Exchange Edition para o Exclaimer. Este processo pode ser repetido para cada utilizador ou concluído com vários utilizadores de uma só vez.
- No Active Directory Users and Computers, abra as propriedades do grupo e selecione o separador Membros.
- Selecione Adicionar... para adicionar os utilizadores ao grupo. Selecione Ok para guardar as alterações.
- Assegure que as suas alterações estão sincronizadas tanto nos seus ambientes locais como no Microsoft 365.
- Se utilizou o grupo de utilizadores em quaisquer políticas de assinatura, inicie uma sincronização de dados manual no Exclaimer para sincronizar as alterações de membros do grupo para o Exclaimer.
(Opcional) Após migrar todos os utilizadores, reconfigure a regra de fluxo de correio para aplicar a todos os utilizadores (apenas Server-Side)
NOTA: Estes passos aplicam-se apenas se estiver a utilizar assinaturas do lado do servidor.
Pode remover a condição de grupo para facilitar a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, uma vez que só precisará de gerir isto a partir do Exclaimer e não terá de adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores.Para isso, o remetente do email deve ser um utilizador marcado como dentro da organização. Todos os emails dos utilizadores fluirão para o Exclaimer; no entanto, ainda pode gerir quais assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.
- Inicie sessão no centro de administração do Exchange Online.
- Navegue até Fluxo de Correio > Regras.
- Selecione a regra com o nome Identificar mensagens a enviar para o Exclaimer Cloud.
- Selecione Editar condições da regra.
- Elimine a condição O remetente é membro deste grupo.
- Selecione Guardar para confirmar as alterações.
(Opcional) Após migrar todos os utilizadores, altere a implementação do suplemento do Outlook para se aplicar a todos os utilizadores (Apenas do lado do cliente)
NOTA: Estes passos aplicam-se apenas se estiver a utilizar assinaturas do lado do cliente.
Pode alterar o suplemento do Outlook para ser implementado em todos os utilizadores para facilitar a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, uma vez que só precisará de gerir isto a partir do Exclaimer e não precisará de adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores.O suplemento do Outlook estará disponível para todos os utilizadores no Outlook; no entanto, ainda pode gerir quais assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.
- Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 e navegue até Aplicações Integradas.
- Selecione a aplicação Exclaimer para Outlook.
- Navegue até ao separador Utilizadores.
- Em Atribuir utilizadores, selecione Organização inteira.
- Selecione Atualizar.