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Como configurar as definições de fluxo de correio na Consola de Administração do Google Workspace

  1. Base de conhecimento da Exclaimer
  2. Manual do usuário
  3. Configuração
  4. Gerenciar fluxo de e-mails
Payal Arya
  • Atualizado

Descrição

Ao configurar assinaturas do lado do servidor para o Google Workspace, deve utilizar o Google Workspace Admin Console para definir as configurações de fluxo de e-mail.

Isso requer o uso das informações fornecidas durante a parte de Aplicar Assinaturas do processo de integração, ou na seção Conectar ao Google Workspace do Fluxo de E-mail após a integração. Você precisará manter o Exclaimer aberto para completar sua configuração no Google Workspace Admin Console.

Como aceder

Para aceder às informações de configuração no Exclaimer durante a integração:

  1. No menu lateral, selecione Conectar ao Google.
  2. Complete o processo de ativação e sincronização. Isso abre a seção Aplicar Assinaturas.


  3. Selecione Iniciar configuração. Isso exibirá as informações que você precisará durante o processo de configuração no Admin Console.

Para aceder às informações de configuração no Exclaimer após a integração:

  1. Na barra de cabeçalho, selecione o ícone de engrenagem para abrir o menu Configurações, em seguida, selecione Fluxo de E-mail.
  2. Localize a seção Conectar ao Google Workspace.


    A seção Conectar ao Google Workspace

Configurando assinaturas do lado do servidor

Pré-requisitos
Para assinaturas do lado do servidor, é importante atualizar o registro do Sender Policy Framework (SPF) para cada domínio a partir do qual você envia e-mails. Sem isso, as mensagens podem ser marcadas como spam pelos destinatários.
Para mais informações, consulte:
Lista de hosts do Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) e lista de permissões de Protocolo de Internet (IP)
Como atualizar o Sender Policy Framework (SPF)

Para configurar assinaturas do lado do servidor:

REQUERIDO! Você precisa usar suas credenciais de Super Admin do Google Workspace para configurar sua assinatura Exclaimer - Assinaturas para Google Workspace.
Passo 1: Adicionar um novo host para permitir que seu e-mail seja roteado para o Exclaimer

Para adicionar um novo host ao Google Workspace:

  1. Faça login no Google Workspace Admin Console usando as credenciais de Super Admin do Google.
  2. Selecione Apps.


  3. Selecione Google Workspace.


    Uma lista de todos os aplicativos do Google Workspace é exibida.



  4. Selecione Gmail para exibir as configurações. Não selecione a caixa de seleção, pois isso não abre as configurações.

  5. Na lista de Configurações, localize e expanda Hosts.



  6. Na seção Hosts, selecione ADICIONAR ROTA.

    A janela Adicionar rota de e-mail é exibida.

  7. Em Nome, insira um nome para a rota. Isso pode ser qualquer nome e não afetará a configuração.

  8. Selecione Host único, em seguida, insira o nome do host da tela de Fluxo de E-mail, depois insira 25 como o número da porta para a configuração do host.



  9. Selecione SALVAR.
Passo 2: Configurar o serviço de retransmissão do Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP).

Para receber e-mails de volta do Exclaimer para encaminhar aos destinatários finais:

  1. Na lista de todas as configurações do Gmail, localize e selecione Encaminhamento.
     
  2. Localize a seção Serviço de retransmissão SMTP e selecione CONFIGURAR.



    A janela Adicionar configuração é exibida.
     

  3. No campo Serviço de retransmissão SMTP, insira um nome ou descrição.

    NOTA: Para informações adicionais, consulte Lista de hosts do Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP) do Exclaimer.


     

  4. No menu suspenso Remetentes Permitidos, selecione Apenas endereços nos meus domínios.


     
  5. Em Autenticação, selecione a caixa de seleção Apenas aceitar e-mails dos endereços IP especificados.
     
  6. Em Endereços/range de IP, selecione Adicionar.



    A janela Adicionar configuração é exibida.
     
  7. Em Descrição, insira uma descrição ou nome para a configuração.
     
  8. Em Endereço/range de IP, insira o primeiro IP do Host Exclaimer da tela de Fluxo de Correio.
     
  9. Selecione Salvar.


     
  10. Repita os passos 7-9 para o segundo IP do Host Exclaimer da tela de Fluxo de Correio.


     
  11. Em Criptografia, selecione Exigir criptografia TLS.
     
  12. Selecione SALVAR. 
Passo 3: Encaminhe seu e-mail para o Exclaimer.

Para encaminhar o seu email para o Exclaimer:

  1. Na lista de todas as definições do Gmail, selecione Conformidade.
     
  2. Na lista de todas as definições de Conformidade, localize Conformidade de conteúdo e selecione CONFIGURAR.



    A janela Adicionar definição é exibida.


     
  3. No campo Conformidade de conteúdo, insira um nome ou descrição.


     
  4. Em Email a afetar, selecione as caixas de verificação Saída e Interno - Envio.


     
  5. Na seção Expressões, selecione Adicionar.



    A janela Adicionar definição é exibida.
     
  6. No menu suspenso Correspondência de conteúdo simples, selecione Correspondência de conteúdo avançada.


     
  7. No menu suspenso Localização, selecione Cabeçalhos completos.
     
  8. No menu suspenso Tipo de correspondência, selecione Não contém texto.
     
  9. Em Conteúdo, insira X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
     
  10. Selecione GUARDAR para salvar as definições e voltar à janela de Adicionar definição de Conformidade de Conteúdo.


     
  11. Em Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte, selecione a caixa de verificação Alterar Rota, depois, na lista suspensa Roteamento Normal, selecione a rota Exclaimer.
     
  12. Em Criptografia (apenas entrega posterior), selecione Exigir transporte seguro (TLS)


     
  13. OU:

    Se quiser encaminhar o seu email para o Exclaimer para todos os utilizadores, selecione GUARDAR e prossiga para o Passo 20.

    OU

    Se quiser encaminhar o seu email para o Exclaimer para um grupo de utilizadores específico existente, prossiga com os seguintes passos.
     
  14. Na janela Adicionar definição, selecione Mostrar opções.


     
  15. Em Tipos de conta a afetar, selecione Utilizadores.
     
  16. No Filtro de envelope, selecione Apenas afetar remetentes de envelope específicos.
     
  17. No menu suspenso Filtro de envelope, selecione Membro de grupo (apenas email enviado).
     

  18. Selecione Selecionar grupos.

    NOTA: Para criar um novo grupo, vá para o console de administração do Google Workspace para a sua subscrição e selecione a opção Grupos.
  19. Selecione um grupo.
     
  20. Selecione GUARDAR. 
     
  21. Se estiver a concluir a integração, volte à sua conta Exclaimer e selecione a opção Concluí a configuração no Google Workspace.


     
  22. Selecione Continuar para completar a configuração do lado do servidor.
Passo 4: Adicionar exceções para notificações de partilha do Google Drive e lembretes do Calendário

Para configurar exceções para o Google Drive e o Calendar:

  1. Inicie sessão na console de administração do Google utilizando as suas credenciais de super administrador.
     
  2. Na console de administração do Google, selecione Apps, depois Google Workspace, depois Gmail.
     
  3. Selecione Conformidade, depois selecione Conformidade de conteúdo.
     
  4. Selecione Editar na regra Enviar para Exclaimer.

    A janela de Configuração de edição é exibida.
     

  5. No ponto 2, selecione Se TODOS os seguintes corresponderem à mensagem na lista suspensa.

    AVISO! Você DEVE selecionar a opção correta na lista suspensa. Selecionar a opção incorreta resultará em problemas de fluxo de e-mail.
  6. Selecione ADICIONAR para adicionar uma nova expressão.



    A janela de Configuração de adição é exibida.
     
  7. No menu suspenso, selecione Correspondência de conteúdo avançada.
     
  8. No menu suspenso Localização, selecione Cabeçalhos completos.
     
  9. No menu suspenso Tipo de correspondência, selecione Não contém texto.
     
  10. Em Conteúdo, insira calendar-notification@google.com.


     
  11. Selecione GRAVAR.
     
  12. Selecione ADICIONAR para adicionar outra expressão.
     
  13. No menu suspenso, selecione Correspondência de conteúdo avançada.
     
  14. No menu suspenso Localização, selecione Remetente do envelope.
     
  15. No menu suspenso Tipo de correspondência, selecione Não contém texto.
     
  16. Em Conteúdo, insira google.com


     
  17. Selecione GRAVAR.