Cenário
Quer priorizar as assinaturas implementadas pelo suplemento do Outlook, removendo as opções de assinaturas incorporadas do Outlook na Web (OWA) ou do Novo Outlook.
Resolução
Pode remover as opções de assinaturas incorporadas desativando a funcionalidade na política da caixa de correio do Outlook no Exchange Online.
Pré-requisitos: Como desativar as opções de assinatura impedirá os utilizadores de criar ou modificar assinaturas no OWA ou no Novo Outlook, mas não elimina quaisquer assinaturas existentes, deve remover essas assinaturas antes de concluir esta resolução. Para instruções sobre como remover assinaturas do Outlook, consulte Como eliminar assinaturas existentes no Outlook.
Note que a Microsoft atualmente não fornece nenhuma forma para Administradores eliminarem as assinaturas móveis dos utilizadores. As assinaturas existentes continuarão a aparecer no OWA e no Novo Outlook quando a funcionalidade estiver desativada.
Note que a Microsoft atualmente não fornece nenhuma forma para Administradores eliminarem as assinaturas móveis dos utilizadores. As assinaturas existentes continuarão a aparecer no OWA e no Novo Outlook quando a funcionalidade estiver desativada.
Por favor, clique nas opções necessárias listadas abaixo para consultar a descrição detalhada:
Desativar assinaturas para OWA e Novo Outlook
Para desativar assinaturas:
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online como Administrador. O centro de administração do Exchange será exibido.
- No menu lateral, selecione Funções, de seguida selecione Políticas da aplicação web do Outlook.

Selecione Funções, depois selecione Políticas da aplicação web do Outlook.
- Selecione a política OWA. Os detalhes da política selecionada serão exibidos.

Selecione a política OWA. Pode ver os detalhes da política selecionada à direita.
- Em Funcionalidades, selecione Gerir Funcionalidades.
- Expanda o menu suspenso Experiência do utilizador e desmarque Assinatura de email.

Expanda o menu Experiência do utilizador e desmarque Assinatura de email.
- Selecione Guardar alterações.
Desativar assinaturas no Outlook na Web para todas as políticas usando PowerShell
Para desativar assinaturas no Outlook na Web para todas as políticas usando PowerShell:
- Abra uma janela PowerShell e ligue-se ao Exchange Online.
-
Execute o seguinte comando para desativar as assinaturas do Outlook Web em todas as caixas de correio:
set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false