Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Włączanie podpisów dla subskrypcji Google Workspace

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Zarządzaj zasadami podpisu
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Ta funkcja pozwala na włączenie podpisu e-mail, który mógł być wcześniej wyłączony.

Domyślnie, gdy tworzysz nowy podpis, jest on wyłączony. Aby użyć nowego podpisu, musisz go włączyć.

Może również wystąpić sytuacja, w której wcześniej wyłączyłeś podpis (zamiast usunąć go), ponieważ nie chciałeś go używać w danym momencie. Teraz, gdy chcesz go znowu używać, będziesz musiał włączyć podpis.

Ten temat opisuje, jak możesz włączyć (a w razie potrzeby, wyłączyć) podpis zarówno dla strony serwera, jak i strony klienta, lub w niektórych przypadkach dla obu.

Strona serwera: Podpisy są stosowane, gdy wiadomość została przekierowana do Exclaimer. Ponieważ podpis jest stosowany, gdy wiadomość została wysłana, nie zobaczysz podpisu podczas pisania e-maila. Podpisy są stosowane do wiadomości wysyłanych z dowolnego urządzenia, w tym z telefonów komórkowych.

Strona klienta: Podpisy są synchronizowane z Gmail i są widoczne podczas pisania e-maila.

UWAGA: Wszelkie zmiany, które wprowadzisz na tym ekranie, zostaną zastosowane dopiero po kliknięciu Zapisz zmiany. Możesz edytować różne zasady w wielu zakładkach przed zapisaniem zmian.
Wymagania wstępne

Aby włączyć lub wyłączyć podpisy strony serwera lub strony klienta, musisz:

  • Skonfigurować swój Exclaimer - Podpisy dla subskrypcji Google Workspace .
    • Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace, opcja SKONFIGURUJ jest wyświetlana, aby umożliwić Ci skonfigurowanie subskrypcji zgodnie z wymaganiami.
      Należy pamiętać, że opcja SKONFIGURUJ nie jest widoczna dla Redaktorów. Więcej informacji na temat uprawnień znajdziesz w artykule Zarządzanie użytkownikami.

    • Jeśli już skonfigurowałeś swoją subskrypcję Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace, to na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, która opcja jest włączona dla wybranego podpisu i w razie potrzeby wprowadzić niezbędne zmiany.

Jak uzyskać do niej dostęp?

Aby uzyskać dostęp do zakładki Włącz:

  1. Z zakładki Wszystkie podpisy wybierz podpis, który chcesz włączyć, a następnie kliknij Zarządzaj zasadami.

    Wyświetli się okno wybranego podpisu.

  2. Wybierz zakładkę Włącz, aby włączyć wybrany podpis dla strony serwera lub strony klienta:



    UWAGI:
    - Opcja SKONFIGURUJ jest wyświetlana tylko wtedy, gdy jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace.

    - Opcja SKONFIGURUJ jest niewidoczna dla Redaktorów. Więcej informacji na temat uprawnień znajdziesz w artykule Zarządzanie użytkownikami.

Proszę kliknąć na wymagane opcje wymienione poniżej, aby zapoznać się ze szczegółowym opisem:

Konfigurowanie podpisów strony serwera

Aby skonfigurować (jeśli jeszcze tego nie zrobiono) podpisy strony serwera:

  1. W opcji Stosuj do e-maili ze wszystkich urządzeń, w tym z telefonów komórkowych, kliknij SKONFIGURUJ.
    UWAGA: Opcja SKONFIGURUJ jest wyświetlana tylko wtedy, gdy jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace.
  2. Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować podpisy strony serwera.

  3. Po pomyślnym skonfigurowaniu podpisów strony serwera zostaniesz przekierowany do listy podpisów. Przejdź do niej i ponownie wybierz zakładkę Włącz.

Włączanie podpisów dla strony serwera

Aby włączyć wybrane podpisy dla strony serwera:

  1. Wybierz opcję Stosuj do e-maili ze wszystkich urządzeń, w tym z telefonów komórkowych.

    Natychmiast status wymaganej opcji zmienia się z 'Nie włączono' na 'Włączono'.
    Jeśli chcesz to wyłączyć, odznacz opcję.



  2. Kliknij Zapisz.
UWAGA: Przełącznik Włącz wyłącznie zarządza stanami strony serwera i strony klienta, przełączając oba jednocześnie, nadpisując ich wcześniejsze konfiguracje, zachowując jednocześnie wszystkie inne zasady.

Konfigurowanie podpisów strony klienta

Aby skonfigurować (jeśli jeszcze tego nie zrobiono) podpisy strony klienta:

  1. W opcji Zobacz przed wysłaniem w Gmail, kliknij SKONFIGURUJ.
    UWAGA: Opcja SKONFIGURUJ jest wyświetlana tylko wtedy, gdy jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace.
  2. Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować podpisy strony klienta.

  3. Po pomyślnym skonfigurowaniu podpisów strony klienta zostaniesz przekierowany z powrotem do listy podpisów. Przejdź do niej i ponownie wybierz zakładkę Włącz.

Włączanie podpisu dla strony klienta

Aby włączyć wybrane podpisy do wdrożenia po stronie klienta:

  1. Wybierz opcję Zobacz przed wysłaniem w Gmailu. Natychmiast status wymaganej opcji zmienia się z 'Nie włączono' na 'Włączono'.  

    Jeśli chcesz to wyłączyć, odznacz opcję.
  2. Kliknij Zapisz.
UWAGA: Przełącznik Włącz/wyłącz zarządza wyłącznie stanami po stronie serwera i po stronie klienta, włączając lub wyłączając oba jednocześnie, nadpisując ich wcześniejsze konfiguracje, zachowując jednocześnie wszystkie inne zasady nienaruszone.

UWAGA: Istnieje limit 10 000 znaków dla podpisów po stronie klienta w Google Workspace - aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem najlepszych praktyk.