Scenariusz
Używasz Signature Manager Exchange Edition i chcesz przenieść swoją konfigurację do Exclaimer.
Rozwiązanie
Aby przenieść się z wersji Signature Manager Exchange do Exclaimer, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Wybierz każdą opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Krok 1: Utwórz grupę mailową dla użytkowników przenoszących się do Exclaimer
Aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością odbierania poczty zawierającą użytkowników przeniesionych z wersji Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer, wykonaj jedno z poniższych działań:
- Użyj Centrum administracyjnego Microsoft Exchange (na miejscu) aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością odbierania poczty.
- Użyj Centrum administracyjnego Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością odbierania poczty i włączyć synchronizację grupy Group Writeback z powrotem do Twojego katalogu Active Directory na miejscu.
UWAGA: Po utworzeniu grupy, upewnij się, że jest zsynchronizowana zarówno w Twoim środowisku na miejscu, jak i w Microsoft 365.
Krok 2: Skonfiguruj Exclaimer
- Ukończ proces konfiguracji Exclaimer.
- Aby skonfigurować sygnatury po stronie serwera, wprowadź grupę użytkowników podczas konfigurowania Użytkowników i Grup oraz Trasowanie Poczty.
- Aby skonfigurować sygnatury po stronie klienta, wdroż Exclaimer Outlook Add-in do grupy użytkowników.
- Podczas dodawania dodatku Outlook, określ grupę użytkowników w oknie Dodaj użytkowników .
Krok 3: Utwórz swoje sygnatury w Exclaimer
Nie można importować sygnatur, które zostały utworzone w Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer.
Aby uzyskać sygnatury, należy:
- Ręcznie odtwórz swoje sygnatury z Signature Manager Exchange Edition w Exclaimer Signature Designer. Zobacz jak tworzyć sygnatury, aby uzyskać więcej informacji.
- Skontaktuj się z zespołem sprzedaży Exclaimer w sprawie naszej usługi projektowania szablonów, prosząc o wycenę konwersji sygnatur z Signature Manager Exchange Edition do użytku w Exclaimer.
UWAGA: Podczas określania Nadawców sygnatur, można określić dowolnego nadawcę, niezależnie od ich przynależności do grupy użytkowników, ponieważ jest to zarządzane przez konfiguracje po stronie serwera i po stronie klienta w powyższych sekcjach.
Krok 4: Dodaj grupę użytkowników jako wyjątek do zasad Signature Manager Exchange Edition
Na komputerze, na którym zainstalowano Signature Manager Exchange Edition:
- Otwórz Signature Manager Exchange Edition.
- Dla każdej Polityki sygnatur:
- Wybierz politykę.
- Przejdź do karty Wyjątki.
- Zaznacz pole wyboru Nadawca to ktoś.
- W oknie edycji wybierz kogoś do edycji wyjątku.
- Wybierz Nadawca jest członkiem grupy Active Directory
- W oknie edycji określ grupę użytkowników Exclaimer.
- Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany.
Krok 5: Dodaj użytkowników do grupy użytkowników podczas migracji z Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer
Ten proces finalizuje migrację dodanych użytkowników z Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer. Proces ten można powtórzyć dla każdego użytkownika lub ukończyć z wieloma użytkownikami naraz.
- W Użytkownicy i komputery Active Directory otwórz właściwości grupy i wybierz kartę Członkowie.
- Wybierz Dodaj..., aby dodać użytkowników do grupy. Wybierz Ok, aby zapisać zmiany.
- Upewnij się, że Twoje zmiany są zsynchronizowane zarówno w środowisku lokalnym, jak i w Microsoft 365.
- Jeśli użyłeś grupy użytkowników w jakichkolwiek zasadach sygnatur, uruchom ręczną synchronizację danych w Exclaimer, aby zsynchronizować zmiany w przynależności do grupy do Exclaimer.
(Opcjonalnie) Po zakończeniu migracji wszystkich użytkowników, ponownie skonfiguruj regułę przepływu poczty, aby dotyczyła wszystkich użytkowników (tylko po stronie serwera)
UWAGA: Te kroki dotyczą tylko sytuacji, gdy korzystasz z podpisów po stronie serwera.
Możesz usunąć warunek grupy, aby ułatwić przyszłe zarządzanie użytkownikami w Exclaimer, ponieważ będziesz musiał zarządzać nimi tylko z Exclaimer i nie będziesz musiał dodawać nowych użytkowników do grupy użytkowników.W tym celu nadawca e-maila musi być użytkownikiem oznaczonym jako wewnątrz organizacji. Wszystkie e-maile użytkowników będą przepływać do Exclaimer; jednak nadal możesz zarządzać tym, które podpisy są stosowane do użytkowników w Exclaimer.
- Zaloguj się do centrum administracyjnego Exchange Online.
- Przejdź do Przepływ poczty > Reguły.
- Wybierz regułę o nazwie Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer.
- Wybierz Edytuj warunki reguły.
- Usuń warunek Nadawca jest członkiem tej grupy.
- Wybierz Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
(Opcjonalne) Po przeniesieniu wszystkich użytkowników, zmień wdrożenie dodatku Outlook, aby dotyczyło wszystkich użytkowników (po stronie klienta tylko)
UWAGA: Te kroki dotyczą tylko sytuacji, gdy korzystasz z podpisów po stronie klienta.
Możesz zmienić dodatek Outlook, aby był wdrożony dla wszystkich użytkowników, co ułatwi przyszłe zarządzanie użytkownikami w Exclaimer, ponieważ będziesz musiał zarządzać nimi tylko z Exclaimer i nie będziesz musiał dodawać nowych użytkowników do grupy użytkowników.Dodatek Outlook będzie dostępny dla wszystkich użytkowników w programie Outlook; jednak nadal możesz zarządzać tym, które podpisy są stosowane do użytkowników w Exclaimer.
- Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft 365 i przejdź do Zintegrowane aplikacje.
- Wybierz aplikację Exclaimer dla Outlook.
- Przejdź do karty Użytkownicy.
- Pod Przypisz użytkowników, wybierz Cała organizacja.
- Wybierz Aktualizuj.