Opis
Tak jak definiujesz nadawców i odbiorców dla wybranej sygnatury, możesz również zdefiniować okres daty/czasu dla użycia sygnatury. Na przykład, możesz zdefiniować sygnaturę z treściami promocyjnymi ograniczonymi czasowo, dołączyć wiadomość świąteczną (w sygnaturze) w określonych okresach roku itp.
Możesz również ustawić zaawansowany zakres daty - jest to szczególnie przydatne w scenariuszach takich jak:
- Aby osiągnąć cel sprzedażowy, zespół sprzedaży może wdrażać link „Kup teraz” w swoich sygnaturach na koniec każdego miesiąca.
- Aby wyświetlać różne sygnatury z różnymi numerami kontaktowymi w godzinach pracy i poza nimi.
Ten temat opisuje kroki do ustawienia daty/czasu dla „wybranej sygnatury”.
UWAGA: Wszelkie zmiany dokonane na tym ekranie zostaną zastosowane dopiero po wybraniu opcji ZAPISZ ZMIANY. Możesz edytować różne reguły na wielu kartach przed zapisaniem zmian.
Proszę kliknąć na wymienione poniżej opcje, aby przejść do szczegółowego opisu:
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do karty Data/Czas:
- Z karty Wszystkie Sygnatury wybierz sygnaturę, dla której chcesz ustawić datę/czas, a następnie wybierz ZARZĄDZAJ.
Wyświetlone zostanie okno wybranej sygnatury.
- Wybierz kartę Data/Czas, aby zdefiniować zakres daty/czasu dla wybranej sygnatury.
Ustawianie daty/czasu dla wybranej sygnatury
Aby ustawić określoną datę/czas dla wybranej sygnatury:
- Z karty Data/Czas wybierz Zastosuj zakres daty i czasu, aby włączyć Data Rozpoczęcia i Data/Czas Zakończenia dla wybranej sygnatury do zastosowania w e-mailach.
- Wybierz kalendarz
aby otworzyć kalendarz i wybierz wymaganą datę/czas rozpoczęcia i zakończenia, a następnie wybierz Ustaw.
- Jeśli potrzebujesz bardziej konkretnego czasu, kliknij w pole czasu i wpisz ręcznie wymagany czas.
- Wybierz ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać dokonane zmiany, w przeciwnym razie wybierz ANULUJ ZMIANY.
Wybrana sygnatura zostanie zaktualizowana, a reguła Daty/Czasu będzie widoczna na karcie sygnatury.
Na przykład:
- Jeśli reguła Daty/Czasu jest zastosowana do sygnatury, to zostanie wyświetlony komunikat Zakres Daty/Czasu Zastosowany. Jeśli reguła Daty/Czasu jest zawsze aktywna, to zostanie wyświetlone Zawsze Aktywny.
Gdy zostanie osiągnięta data i czas Zakończenia, sygnatura przestanie być stosowana (co oznacza, że zostanie zignorowana podczas przetwarzania, a zostanie użyta następna odpowiednia sygnatura).
Ustawianie zaawansowanej daty/czasu dla wybranej sygnatury
UWAGA: Podpis zostanie zastosowany do e-maila TYLKO jeśli wszystkie warunki ustawione w oknie Zaawansowany zakres dat zostaną spełnione.
Aby ustawić zaawansowaną datę/czas dla wybranego podpisu:
- Na karcie Data/Czas wybierz Dodaj zaawansowany zakres dat, aby ustawić zaawansowaną datę/czas.
Wyświetlone zostanie okno Zaawansowany zakres dat:
- W polu Opis wprowadź znaczący opis dla ustawienia zakresu dat. Wpisanie opisu jest obowiązkowe.
Przykład: Baner promocyjny lato 2022.
- Z listy rozwijanej Strefa czasowa wybierz odpowiednią strefę czasową dla nowej reguły zakresu dat.
- W sekcji Zastosuj podpisy wybierz, czy chcesz:
- Zastosować podpisy W tym okresie czasu: Oznacza to, że jeśli wszystkie warunki zostaną spełnione w ciągu określonego okresu czasu, wybrany podpis zostanie zastosowany do e-maila.
- Zastosować podpisy Poza tym okresem czasu: Oznacza to, że jeśli wszystkie warunki zostaną spełnione poza określonym okresem czasu, wybrany podpis zostanie zastosowany do e-maila.
- Teraz wybierz kryteria warunku - okres czasu:
UWAGA:- Z listy rozwijanej Interwał wybierz, jaki interwał chcesz, aby wybrany podpis był wyświetlany.
- Prosimy zauważyć, że kolejne opcje zmieniają się w zależności od wybranej opcji Interwał.
- Minimalna liczba warunków jest obowiązkowa; maksymalnie można zaakceptować 20 warunków. Po przekroczeniu 20 warunków opcja Dodaj warunek zostanie wyłączona.
Opcje to Dziennie, Tygodniowo, Miesięcznie, Miesięcznie zaawansowane i Zakres dat i czasu.
UWAGA:
- Możesz dodać wiele zestawów zaawansowanych zakresów dat.
Różne kryteria oznaczają:
Dziennie: Możesz ustawić początek i koniec godzin dnia. Przykład: od 9:00 do 18:00.
Tygodniowo: Możesz ustawić początek i koniec konkretnych dni tygodnia. Przykład: poniedziałek, wtorek.
Miesięcznie: Możesz ustawić początek i koniec konkretnych dat miesiąca. Przykład: od 1. do 18.
Miesięcznie zaawansowane: Możesz ustawić początek i koniec dni roboczych w każdym miesiącu. Przykład: pierwszy poniedziałek, drugi piątek.
Zakres dat i czasu: Możesz ustawić początek i koniec określonego zakresu dat/czasu. - Wybierz Dodaj warunek, aby dodać kolejny warunek.
- Jeśli jest to konieczne, wybierz ikonę kosza
, aby usunąć wybrany wiersz warunku.
- Wybierz OK, aby zapisać wprowadzone zmiany w zaawansowanym zakresie dat i zamknąć okno. Zostaniesz przekierowany na kartę Data/Czas, a zmiany zostaną odzwierciedlone.
Przykład:
- Wybierz ikonę ołówka, aby edytować zaawansowany zakres dat.
- Jeśli jest to konieczne, wybierz ikonę kosza aby usunąć zaawansowany zakres dat.
- Wybierz ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać wprowadzone zmiany, w przeciwnym razie wybierz ANULUJ ZMIANY.