Ja, Exclaimer slaat geen informatie op of leest geen informatie uit de e-mailinhoud - het voegt alleen een e-mailhandtekening toe.
Voor meer gedetailleerde informatie en eventuele beveiligingskwesties, neem contact op met Exclaimer Sales.
We gebruiken de Gmail SMTP-relaisdienst om e-mails terug naar Gmail te routeren.
Hoewel Exclaimer het veilige OAuth2 kan ondersteunen, ondersteunt Gmail's SMTP-relais dit helaas niet; daarom moeten we een minder veilig SMTP-authenticatiemechanisme gebruiken.
Deze optie is alleen vereist voor het account dat wordt gebruikt in het SMTP-authenticatieproces.
Het enige wat u hoeft te doen is de unieke autorisatiecode eenmaal in te voeren en u bent klaar om te gaan. U hoeft dit proces niet elke keer te doorlopen wanneer u inlogt. Als u dit type e-mail ontvangt en u niet heeft geprobeerd in te loggen op uw account, neem dan contact op met Exclaimer Support.
Wanneer u het onboardingsproces voor Exclaimer voltooit, of als u de Microsoft 365 connector installatiewizard uitvoert, moet u uw Global Administrator referenties invoeren.
Exclaimer cacht deze referenties niet - ze worden slechts gebruikt voor een eenmalige operatie. Als een deel van de installatie opnieuw wordt uitgevoerd en deze referenties zijn vereist, wordt u gevraagd ze opnieuw in te voeren.
Als u niet verwachtte om gevraagd te worden voor een account en het niet in Outlook verschijnt, is de kans groot dat het account bestaat in een ander Outlook-profiel voor de ingelogde gebruiker.
U kunt controleren op extra profielen door de Mail-opties in het Configuratiescherm te doorlopen.
De Exclaimer Signature Update Agent zal controleren op handtekeningen voor de extra postvakken.
LET OP: Helaas is het niet mogelijk om de authenticatie voor extra accounts in Outlook te omzeilen.
Ja, Exclaimer ondersteunt DKIM.
Exclaimer verwijdert de DKIM wanneer het een e-mail ontvangt, maar deze wordt opnieuw toegepast door Microsoft 365 nadat deze is verwerkt door Exclaimer en voordat deze naar de ontvangerserver wordt verzonden.
Exclaimer verwijdert de DKIM wanneer een server-side handtekening wordt toegepast.
DomainKeys Identified Mail (DKIM) is een authenticatiemethode die zowel e-mailontvangers als e-mailverzenders beschermt tegen vervalste en phishing e-mailberichten.
DKIM maakt gebruik van cryptografie om e-mail te 'ondertekenen' met een privésleutel wanneer het de verzendende server verlaat. Deze digitale 'handtekening' is uniek voor die e-mail en wordt toegevoegd (als een veld) aan de berichtkop. Wanneer de e-mail wordt overgedragen, voegt het een reeks tekens toe met een hashwaarde.
Als de handtekening is gegenereerd, wordt een deel van de privésleutel opgeslagen in het vermelde domein. De ontvangerservers gebruiken vervolgens deze privésleutel om de bron van het bericht te verifiëren en te controleren of de inhoud van het bericht niet is gewijzigd tijdens het transport - het bericht slaagt voor DKIM en wordt als authentiek beschouwd.
Wijzig uw Exclaimer-wachtwoord om ervoor te zorgen dat niemand anders toegang heeft tot uw account zonder toestemming.
Zoals bij alle online abonnementen is beveiliging van groot belang. We hebben beveiligingsmaatregelen van bedrijfsniveau toegevoegd om uw persoonlijke informatie te beschermen, maar we raden u aan de volgende stappen te voltooien om uw account nog veiliger te maken:
- Gebruik een sterk wachtwoord, inclusief hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens
- Wijzig uw wachtwoord elke 90 dagen
- Wees alert op phishingpogingen. Exclaimer zal nooit om persoonlijke gegevens vragen zoals betaalinformatie, btw-nummer of accountwachtwoord in een e-mail. Als u twijfelt, neem dan contact op met uw Exclaimer-accountmanager
- Meld verdachte of frauduleuze activiteiten
Voor meer informatie, zie hoe u uw Exclaimer-wachtwoord kunt wijzigen.
Bij Exclaimer nemen we fraude zeer serieus. Als u verdachte bankafschriften of ongeautoriseerde accountactiviteiten opmerkt die namens Exclaimer lijken te zijn, neem dan zo snel mogelijk contact op met Exclaimer Support.
Als u vragen heeft over de privacy van uw informatie, bekijk dan ons Privacybeleid.
Online beveiliging is zeer belangrijk, en we nemen dit zeer serieus. Als u inlogt op uw Exclaimer-account vanaf een ander apparaat/computer, sturen we u een autorisatiecode per e-mail om te bevestigen dat u probeert toegang te krijgen tot uw account.
U hoeft alleen de unieke autorisatiecode in te voeren en u bent klaar om te gaan. U hoeft dit proces niet elke keer te doorlopen wanneer u inlogt.
Als u dit soort e-mail ontvangt en u heeft niet geprobeerd in te loggen op uw account, neem dan contact op met Exclaimer Support.
Nee, helaas is het niet mogelijk om de tweestapsverificatie uit te schakelen - dit gedrag is opzettelijk.
Het uitschakelen van deze functionaliteit brengt aanzienlijke risico's met zich mee; het zou in strijd zijn met het bedrijfsbeleid van Exclaimer en onze ISO-accreditatie in gevaar brengen.
We onderzoeken manieren om het proces van tweestapsverificatie te vereenvoudigen. Klanten worden op de hoogte gebracht zodra dit mogelijk blijkt te zijn.
Voor handtekeningen aan de clientzijde raden we aan om de Exclaimer Outlook Add-in te gebruiken; voor serverzijde ondertekening maakt de infrastructuur die door de verzender wordt gebruikt geen verschil.
U kunt echter Google of Microsoft SSO toevoegen als een aanvullende verificatiemethode in Exclaimer.
Voor meer informatie, zie https://www.exclaimer.com/trust/compliance/