Hoe bestaande handtekeningen verwijderen uit Microsoft Outlook (Windows)

Om handtekeningen te verwijderen in New Outlook en OWA:

1. Selecteer het Bestand-menu, selecteer vervolgens Instellingen.
    
2. Selecteer Accounts, selecteer vervolgens Handtekeningen. 
   
   
   _{Om handtekeningen te verwijderen in New Outlook, selecteer het Bestand-menu, selecteer Instellingen, selecteer Accounts, en selecteer vervolgens Handtekeningen.} 
    
3. Als u meerdere accounts heeft, selecteer dan het account uit de vervolgkeuzelijst. De handtekeningen voor dat account verschijnen hieronder. Om een handtekening te verwijderen, selecteer het prullenbak-pictogram ernaast.
   
   
   _{Selecteer het prullenbakpictogram naast de handtekening die u wilt verwijderen.}

Om handtekeningen handmatig te verwijderen:

1. Open in Outlook het Bestand-menu, selecteer vervolgens Opties in het menu aan de zijkant.
   
   
   _{Het Bestand-menu in Outlook.}
    
2. Selecteer E-mail, selecteer vervolgens Handtekeningen.
   
   
   _{Selecteer E-mail in het menu aan de zijkant, selecteer vervolgens Handtekeningen op het E-mail-scherm.} 
    
3. Selecteer een handtekening en klik op Verwijderen.
   
   
   _{Selecteer een handtekening om te verwijderen, klik vervolgens op de knop Verwijderen.}
    
4. Selecteer Ja om te bevestigen. 

Deze optie is geschikt voor organisaties die client-side handtekeningen hebben ingeschakeld en de Exclaimer Signature Update Agent op de machines van de gebruikers hebben geïnstalleerd.

Om de Exclaimer Signature Update Agent te gebruiken om de handtekeningen te verwijderen:

1. Log in op het Exclaimer-portaal.
    
2. Selecteer het tandwielpictogram om het Instellingen-menu te openen en selecteer vervolgens Outlook-handtekeningen.
    
3. Zoek de sectie Opties en selecteer het selectievakje Alle bestaande handtekeningen in Outlook en Apple Mail verwijderen. Voor meer informatie, zie Outlook-handtekeningen - Opties. 
    
4. Selecteer Opslaan.
   Alle handmatig gemaakte handtekeningen worden verwijderd van alle machines waarop de Exclaimer Signature Update Agent is geïnstalleerd. Dit kan tot een uur duren.

Om een script te maken en te uploaden om bestaande handtekeningen te back-uppen en te verwijderen via Intune:

1. Bewaar de volgende tekst als een PowerShell-bestand (.ps1). Hiermee maakt u een nieuw script.

   <# 

   .SYNOPSIS 

   Script om alle handtekeningbestanden uit de handtekeningenmap die door Microsoft Outlook op Windows wordt gebruikt, te back-uppen en vervolgens te verwijderen. 

   .DESCRIPTION 

   Dit script is ontworpen om te worden uitgerold via Microsoft Endpoint Manager of via Groepsbeleid om handtekeningbestanden van een machine te verwijderen voor de ingelogde gebruiker. 

   .NOTES 

   Datum: 23 januari 2023. 

   .PRODUCTS 

   Exclaimer - Handtekeningen voor Office 365. 

   .USAGE 

   Controleer of de variabelen $SignaturesFolder en $SignaturesBackupFolder zijn ingesteld op de beste waarden voor uw organisatie. 

   De back-up van de handtekeningbestanden is optioneel en kan worden verwijderd indien gewenst. 

   #> 

   #Declareren van de locatie van de handtekeningenmap 

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 

   #Declareren van de locatie van de back-upmap voor handtekeningen 

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 

   #Back-up maken van bestaande handtekeningbestanden 

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 

   } 

   #Originele handtekeningbestanden verwijderen 

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach

   { $_.Delete()} 
     

2. Meld u aan bij de Microsoft Endpoint Manager.
    
3. Selecteer Apparaten in de menubalk aan de zijkant. 
    
4. Onder Beleid selecteert u Scripts.
    
5. Selecteer Toevoegen. Hiermee opent u het venster PowerShell script toevoegen. 
   
   
   _{Selecteer Apparaten, vervolgens in de menubalk Apparaten, selecteer Scripts. Selecteer Toevoegen op het scherm Scripts.} 
    
6. Selecteer Windows 10 of later.
    
7. Voer een naam in voor het script en selecteer vervolgens Volgende.
    
8. Selecteer bij Scriptlocatie het map-pictogram in het invoerveld. Zoek het scriptbestand dat u in stap 1 hebt opgeslagen en selecteer Openen.
    
9. Zet de schakelaar Dit script uitvoeren met de ingelogde gebruikersreferenties op Ja.
   
   
   _{Kies in het gedeelte Scriptinstellingen uw bestand en zet de schakelaar op Ja.} 
    
10. Selecteer Volgende.
     
11. Kies voor welke gebruikers u het script wilt uitvoeren. 
    OF: 
    
    Selecteer Groepen toevoegen en specificeer een gebruikersgroep. 
    
    OF
    
    Selecteer Alle gebruikers toevoegen.
     
12. Controleer de instellingen en selecteer vervolgens Toevoegen. Het script wordt uitgevoerd de volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt op de machine.

Deze oplossing is alleen voor Classic Outlook en werkt niet voor New Outlook of OWA. Deze optie is geschikt voor machines die zijn verbonden met een domein (on-premises), en de gebruiker meldt zich aan met zijn domeingebruikersaccount.
 

Om een script op te slaan en uit te voeren via GPO:

1. Sla de volgende tekst op als een PowerShell-bestand (.ps1). Dit maakt een nieuw script.
    

   <#

   .SYNOPSIS

   Script om alle handtekeningbestanden uit de handtekeningenmap die door Microsoft Outlook op Windows wordt gebruikt, te back-uppen en vervolgens te verwijderen.

   .DESCRIPTION

   Dit script is ontworpen om te worden uitgerold via Microsoft Endpoint Manager of via Groepsbeleid om handtekeningbestanden van een machine te verwijderen voor de ingelogde gebruiker.

   .NOTES

   Datum: 23 januari 2023.

   .PRODUCTS

   Exclaimer - Handtekeningen voor Office 365.

   .USAGE

   Controleer of de variabelen $SignaturesFolder en $SignaturesBackupFolder zijn ingesteld op de beste waarden voor uw organisatie.

   De back-up van de handtekeningbestanden is optioneel en kan worden verwijderd indien gewenst.

   #>

   #Declareren van de locatie van de handtekeningenmap

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

   #Declareren van de locatie van de back-upmap voor handtekeningen

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"

   #Back-up van bestaande handtekeningbestanden

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse

   }

   #Verwijderen van originele handtekeningbestanden

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} 

2. Druk tegelijkertijd op de Windows-toets en de R-toets om het opdrachtvenster Uitvoeren te openen. 
    
3. Typ gpedit of gpedit.msc in om de console Groepsbeleidbeheer te openen.
    
4. Selecteer uw domein in de zijbalk.
    
5. Open het menu Actie en selecteer Maak een GPO in dit domein aan > Koppel het hier… of klik met de rechtermuisknop op het domein en selecteer Maak een GPO in dit domein aan, en Koppel het hier…
   
   
   _{De optie Maak een GPO aan staat in het rechtermuisknopmenu.}
   
   Dit opent het venster Nieuw GPO.
    
6. Voer een naam in voor het nieuwe Groepsbeleidobject (GPO) en selecteer OK.
   
   
   _{Het venster Nieuw GPO.}
    
7. Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe GPO in de lijst en selecteer Bewerken. Dit opent de Groepsbeleidbeheer-editor.
    
8. Vouw in de zijbalk Gebruikersconfiguratie uit, vervolgens Beleid en daarna Windows-instellingen.
    
9. Selecteer Scripts (Aanmelden/Afmelden).
    
10. Dubbelklik op Aanmelden. Dit opent het venster Aanmeldings-eigenschappen.
    
    
    _{Open Scripts (Aanmelden/Afmelden) vanuit de map Windows-instellingen, en open vervolgens Aanmelden.}
    
     
11. Selecteer het tabblad PowerShell Scripts en klik vervolgens op Toevoegen...
    
    
    _{De knop Toevoegen bevindt zich in het PowerShell Scripts-tabblad.}
     
12. Selecteer Bladeren... en zoek het scriptbestand dat u in Stap 1 hebt opgeslagen.
     
13. Selecteer OK. Het script wordt uitgevoerd de volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt op de machine.