Български
Deutsch
English (UK)
Español
Français
Italiano
Polski
Português
Русский
Beschrijving
Met deze functie kunt u een e-mailhandtekening inschakelen die eerder was uitgeschakeld.
Wanneer u een nieuwe handtekening aanmaakt, is deze standaard uitgeschakeld. Om de nieuwe handtekening te gebruiken, moet u deze inschakelen.
Het kan ook zijn dat u een handtekening eerder heeft uitgeschakeld (in plaats van deze te verwijderen), omdat u deze op dat moment niet wilde gebruiken. Als u de handtekening weer wilt gaan gebruiken, dient u deze in te schakelen.
Dit onderwerp beschrijft hoe u een handtekening kunt inschakelen (en indien nodig, uitschakelen) voor het activeren op de server of plaatsing bij de klant of, in sommige gevallen, beide.
Server-side: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer Cloud. Aangezien de handtekening wordt toegepast nadat het bericht is verzonden, ziet u de handtekening niet tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons, worden verzonden.
Aan de kant van de klant: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Gmail en zijn zichtbaar tijdens het opstellen van uw e-mail.
Voor zowel het in- of uitschakelen van handtekeningen op de server of bij de klant, moet u:
-
Uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement configureren.
- Als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voorGoogle Workspace abonnement nog niet heeft geconfigureerd, wordt de optie CONFIGUREREN weergegeven, zodat u uw abonnement naar wens kunt configureren.
De optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie 'Het verschil tussen Editors en Beheerders'.
- Als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement al heeft geconfigureerd, dan kunt u in één oogopslag zien welke optie is ingeschakeld voor de geselecteerde handtekening en, indien nodig, wijzigingen aanbrengen.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot het tabblad Inschakelen:
- Selecteer in het tabblad Alle handtekeningen de handtekening die u wilt inschakelen en klik vervolgens op BEHEER.
De geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Inschakelen om de geselecteerde handtekening in te schakelen voor op de server of bij de klant:
Het bovenstaande screenshot toont de configuratie opties voor de server en de klant - dit betekent dat het abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace niet eerder is geconfigureerd.
Aantekeningen
- De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet heeft geconfigureerd.
- De optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie 'Het verschil tussen Editors en Beheerders'.
Klik hieronder op de gewenste opties om een gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om server-side handtekeningen te configureren (als dat nog niet gebeurd is):
- Binnen de optie Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons, klikt u op CONFIGUREREN.
OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet heeft geconfigureerd.
- U wordt naar het onderdeel Configuratie geleid, waar u handtekeningen op de server kunt configureren.
- Zodra u de handtekeningen heeft geconfigureerd, wordt u naar de handtekeningenlijst geleid. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen.
Om geselecteerde handtekeningen voor op de server in te schakelen:
-
Selecteer de optie Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons.
De status verandert onmiddellijk van de gewenste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
Als u dit wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje.
- Selecteer bij Als deze handtekening wordt toegepast:
- Verwerk de volgende handtekening niet om te voorkomen dat de volgende handtekening wordt verwerkt als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan.
OF
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN (rechtsboven in het scherm).
- Selecteer Verwerk de volgende handtekening om door te gaan met het verwerken van de volgende handtekeningen als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan.
Voorbeeld:
Handtekeningen voor de klant configureren (als dat nog niet gebeurd is):
- Binnen de optie Bekijk voordat u verstuurd in Gmail klikt u op CONFIGUREREN.
OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet heeft geconfigureerd.
- U wordt naar het onderdeel Configuratie geleid, waar u de handtekeningen voor de klant kunt configureren.
- Zodra u de handtekeningen heeft geconfigureerd, gaat u terug naar de lijst met handtekeningen. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen.
Om geselecteerde handtekeningen voor de klant in te schakelen:
- Selecteer de optie Bekijk voordat u verstuurd in Gmail. De status verandert onmiddellijk de gewenste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
Als u dit wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje. - Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN (rechtsboven in het scherm).
Tabblad Handtekeningoverzicht - Hier wordteen overzicht weergegeven van de regels die op de geselecteerde handtekening zijn toegepast.
Tabblad Handtekeningafzenders - Hiermee kunt u specifieke afzenders binnen uw organisatie definiëren (waaronder groepen, e-mailadressen of domeinen) die de geselecteerde handtekening mogen gebruiken.
Tabblad Handtekeninguitzonderingen - Hiermee kunt u specifieke gebruikers binnen uw organisatie uitsluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening.
Tabblad Ontvangers handtekening - Hiermeekunt u aangeven of een handtekening op een bericht moet worden toegepast op basis van de ontvanger of een specifiek domein.
Tabblad Handtekening Datum/Tijd - Hiermee kunt u een datum/tijd instellen waarbinnen een handtekening wordt gebruikt.
Tabblad Handtekening Geavanceerde Regels - Hiermee kunt u regels definiëren op basis van e-mail inhoud en onderwerp, uitsluitend voor implementatie op de server.