Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Handtekeningen inschakelen voor Google Workspace-abonnement

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Deze functie stelt je in staat om een e-mailhandtekening in te schakelen die mogelijk eerder is uitgeschakeld.

Standaard is een nieuwe handtekening uitgeschakeld wanneer je deze aanmaakt. Om de nieuwe handtekening te gebruiken, moet je deze inschakelen.

Daarnaast kan er een scenario zijn waarin je eerder een handtekening hebt uitgeschakeld (in plaats van te verwijderen) omdat je deze op dat moment niet wilde gebruiken. Nu je deze weer wilt gaan gebruiken, moet je de handtekening inschakelen.

Dit onderwerp beschrijft hoe je een handtekening kunt inschakelen (en, indien nodig, uitschakelen) voor Server-Side of Client-Side implementatie of, in sommige gevallen, beide.

Server-side: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht naar Exclaimer is gerouteerd. Aangezien de handtekening wordt toegepast zodra het bericht is verzonden, zie je de handtekening niet terwijl je je e-mail aan het opstellen bent. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat worden verzonden, inclusief mobiele apparaten.

Client-side: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Gmail en zijn zichtbaar terwijl je je e-mail aan het opstellen bent.

OPMERKING: Wijzigingen die je op dit scherm aanbrengt, worden pas toegepast zodra je op Wijzigingen opslaan klikt. Je kunt de verschillende regels op meerdere tabbladen bewerken voordat je de wijzigingen opslaat.
Vereisten

Om Server-Side of Client-Side handtekeningen in te schakelen of uit te schakelen, moet je:

  • je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement configureren.

    • Als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet hebt geconfigureerd, wordt de CONFIGUREREN optie weergegeven om je in staat te stellen je abonnement naar behoefte te configureren.
      Houd er rekening mee dat de CONFIGUREREN optie niet zichtbaar is voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.

    • Als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement wel al hebt geconfigureerd, kun je in één oogopslag zien welke optie is ingeschakeld voor de geselecteerde handtekening en, indien nodig, de nodige wijzigingen aanbrengen.

Hoe krijg je toegang?

Om toegang te krijgen tot het Inschakelen tabblad:

  1. Ga naar het Alle Handtekeningen tabblad, selecteer de handtekening die je wilt inschakelen en klik vervolgens op Beheer Regels.

    Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.

  2. Selecteer het Inschakelen tabblad om de geselecteerde handtekening in te schakelen voor Server-Side of Client-Side implementatie:



    OPMERKINGEN:
    - De CONFIGUREREN optie wordt alleen weergegeven als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet hebt geconfigureerd.

    - De CONFIGUREREN optie is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.

Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving door te nemen:

Server-Side handtekeningen configureren

Om (indien nog niet eerder gedaan) Server-Side handtekeningen te configureren:

  1. Klik binnen de Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten optie op CONFIGUREREN.
    OPMERKING: De CONFIGUREREN optie wordt alleen weergegeven als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet hebt geconfigureerd.
  2. Je wordt doorgestuurd naar de Configuratie sectie, waar je de Server-Side handtekeningen kunt configureren.

  3. Zodra je de Server-Side handtekeningen succesvol hebt geconfigureerd, word je doorgestuurd naar de handtekeningenlijst. Navigeer en selecteer opnieuw het Inschakelen tabblad.

Handtekeningen inschakelen voor server-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Server-Side implementatie:

  1. Selecteer de Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten optie.

    Onmiddellijk verandert de status van de vereiste optie van 'Niet Ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
    Als je het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.



  2. Klik op Opslaan.
OPMERKING: De Inschakelknop beheert exclusief de Server-Side en Client-Side toestanden, waarbij beide tegelijkertijd aan of uit worden geschakeld, terwijl de eerdere configuraties worden overschreven en alle andere regels intact blijven.

Configureren van Client-Side handtekeningen

Om (indien nog niet eerder gedaan) Client-Side handtekeningen te configureren:

  1. Klik binnen de Zie voordat je verzendt in Gmail optie op CONFIGUREREN.
    OPMERKING: De CONFIGUREREN optie wordt alleen weergegeven als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet hebt geconfigureerd.
  2. Je wordt doorgestuurd naar de Configuratie sectie, waar je de Client-Side handtekeningen kunt configureren.

  3. Zodra je de Client-Side handtekeningen succesvol hebt geconfigureerd, word je teruggestuurd naar de handtekeningenlijst. Navigeer en selecteer opnieuw het Inschakelen tabblad.

Handtekening inschakelen voor client-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Client-Side implementatie:

  1. Selecteer de Zie voordat je verzendt in Gmail optie. Onmiddellijk verandert de status van de vereiste optie van 'Niet Ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.  

    Als je het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.
  2. Klik op Opslaan.
OPMERKING: De Inschakelknop beheert exclusief de Server-Side en Client-Side status, schakelt beide tegelijkertijd in of uit, en overschrijft hun eerdere configuraties terwijl alle andere regels intact blijven.

OPMERKING: Er is een limiet van 10.000 tekens voor Client-Side handtekeningen in Google Workspace - voor meer informatie, zie onze best practice gids.