Български
Deutsch
English (UK)
Español
Français
Italiano
Polski
Português
Русский
Scenario
U heeft de vereiste dat gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde server-side handtekening kunnen toepassen op losse e-mails. Deze handtekening moet mogelijk worden toegepast in plaats van de standaard handtekening die geldt voor de gebruiker.
Oplossing
LET OP!
De stappen die hier worden beschreven, gaan ervan uit dat u al een e-mailhandtekening heeft gemaakt. Voor meer informatie, zie hoe u een e-mailhandtekening kunt maken.
Als u de standaard handtekening wilt overschrijven met behulp van de onderstaande methode, zorg er dan voor dat de handtekening met de regel voor het onderwerp van de e-mail vóór de standaard handtekening staat.
De stappen die hier worden beschreven, gaan ervan uit dat u al een e-mailhandtekening heeft gemaakt. Voor meer informatie, zie hoe u een e-mailhandtekening kunt maken.
Als u de standaard handtekening wilt overschrijven met behulp van de onderstaande methode, zorg er dan voor dat de handtekening met de regel voor het onderwerp van de e-mail vóór de standaard handtekening staat.
Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Stap 1: Configureer een regel voor het onderwerp van de e-mail voor handtekeningen
- Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) en start uw abonnement.
- Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen de handtekening die u wilt inschakelen en klik vervolgens op BEHEREN.
Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor alleen server-side implementatie.
- Selecteer Voeg deze handtekening alleen toe als het onderwerp van de e-mail bevat om het tekstvak in te schakelen.
- Vul in Deze tekst de tekst in die u wilt gebruiken als triggerwoord/zin voor het onderwerp van de e-mail.
LET OP: Er kan slechts één woord/zin per handtekening worden ingevoerd. Deze functie is niet hoofdlettergevoelig. - Selecteer Verwijder deze tekst uit het onderwerp om de trigger tekst uit het onderwerp te verwijderen voordat de e-mail wordt verzonden. (Dit betekent dat de ontvanger de trigger tekst niet in de e-mail zal zien)
Deze stap is optioneel.
Voorbeeld:
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
Stap 2: Pas de handtekening toe
- Bij het opstellen van een e-mail voert u het triggerwoord/zin voor het onderwerp in de onderwerpregel van de e-mail in.
Voorbeeld:
- Als de optie Verwijder deze tekst uit het onderwerp is ingeschakeld, wordt de e-mail ontvangen zonder het triggerwoord/zin.
Voorbeeld:
OPMERKINGEN:
- Server-side handtekeningen met regels voor het onderwerp van de e-mail overschrijven geen client-side handtekeningen.
- Als de Update Verzonden Items is ingeschakeld, worden de triggerwoorden/zinnen ook verwijderd uit de kopie van de e-mail in de map Verzonden Items (dit geldt alleen voor Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365).
- Server-side handtekeningen met regels voor het onderwerp van de e-mail overschrijven geen client-side handtekeningen.
- Als de Update Verzonden Items is ingeschakeld, worden de triggerwoorden/zinnen ook verwijderd uit de kopie van de e-mail in de map Verzonden Items (dit geldt alleen voor Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365).