Scenario
U heeft meerdere elementen van handtekeningsinhoud die u wilt toepassen in verschillende scenario's voor verschillende ontvangers zonder meerdere complete handtekeningen met dubbele inhoud te maken.
Oplossing
U kunt verschillende combinaties van handtekeningsinhoud maken door beschikbare handtekeningen te stapelen. Het stapelen van handtekeningen stelt u in staat om aan te passen welke elementen worden toegepast op welke ontvangers zonder grote hoeveelheden variabele handtekeningen te creëren. Bijvoorbeeld, u kunt een juridische disclaimer stapelen die van toepassing is op meerdere groepen gebruikers met een header die van toepassing is op een overlappende groep andere gebruikers.
Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:
Om server-side handtekeningen te stapelen:
- Binnen de Handtekening Designer, maak aparte sjablonen met elk stuk variabele inhoud.
Bijvoorbeeld, als je een banner, hoofdinhoud en een disclaimer gebruikt, maak dan een sjabloon met alleen de banner, een ander met de hoofdtekst van de handtekening, en een derde met de disclaimer.
Drie sjablonen, elk met één element dat gestapeld zal worden met verschillende andere elementen, weergegeven in het tabblad Alle Handtekeningen.
- In het Handtekeningen-paneel, selecteer het Opnieuw ordenen-tabblad om de handtekeningssjablonen in de gewenste volgorde te stapelen.
Het systeem verwerkt handtekeningen van boven naar beneden, zoals weergegeven in het Alle Handtekeningen-tabblad. Voor meer informatie, zie hoe je handtekeningen opnieuw ordent.
Het Opnieuw ordenen-tabblad. Sleep je handtekeningen om ze opnieuw te ordenen.
- Vanuit de lijst Alle Handtekeningen, selecteer Beheren naast een van je sjablonen.
Selecteer de BEHEREN-knop naast een handtekening.
- Open het Inschakelen-tabblad en selecteer het Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten-selectievakje. Hiermee wordt de handtekening ingeschakeld voor Server-Side-implementatie. De status verandert van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
Om de handtekening uit te schakelen, deselecteer het selectievakje.
- Onder Als deze handtekening wordt toegepast, selecteer De volgende handtekening verwerken.
Selecteer de De volgende handtekening verwerken-radioknop om de volgende handtekening in de lijst toe te passen, waardoor een stapel wordt gecreëerd.
- Herhaal de bovenstaande stappen (stappen 3 - 11) voor elk sjabloon dat je hebt gemaakt.
Voor het laatste sjabloon, selecteer De volgende handtekening niet verwerken.
Waarschuwing! Selecteer deze optie alleen als dit de laatste handtekening in de stapel is. Er zullen geen verdere handtekeningen worden toegevoegd na deze en je stapel zal onvolledig zijn.
Selecteer de De volgende handtekening niet verwerken-radioknop om te stoppen met het stapelen van meer handtekeningen na deze.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Nadat je de handtekeningssjablonen hebt bijgewerkt, kun je de regels die eraan zijn gekoppeld controleren op de handtekeningkaart.
Om client-side handtekeningen te stapelen:
- Binnen de Handtekening Designer, maak aparte sjablonen met elk stukje inhoud.
Bijvoorbeeld, als je een header, hoofdinhoud en een disclaimer gebruikt, maak dan een sjabloon met alleen de header, een andere met de hoofdtekst van de handtekening, en een derde met de disclaimer.
Drie sjablonen, elk met één element dat gestapeld zal worden met verschillende andere, weergegeven in het tabblad Alle Handtekeningen.
- In het Handtekeningen-paneel, selecteer het Opnieuw ordenen-tabblad om de handtekeningssjablonen te herschikken in de volgorde waarin je ze wilt stapelen.
Het systeem verwerkt handtekeningen van boven naar beneden, zoals weergegeven in het Alle Handtekeningen-tabblad.
Voor meer informatie, zie hoe je handtekeningen opnieuw ordent.
Het Opnieuw ordenen-tabblad. Sleep je handtekeningen om ze opnieuw te ordenen.
- Vanuit de lijst Alle Handtekeningen, selecteer Beheren naast je eerste handtekening.
Selecteer de BEHEREN-knop naast een handtekening.
- Open het Inschakelen-tabblad en selecteer het Zie voordat je verzendt in Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail-selectievakje. Hiermee activeer je je handtekening voor Client-Side-implementatie. De status verandert van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
Om de handtekening uit te schakelen, deselecteer het selectievakje.
- Als deze handtekening NIET de eerste handtekening in de stapel is, selecteer dan het Toepassen na bestaande handtekening-selectievakje onder Toepassen op bestaande handtekening die is ingezet in Outlook.
Waarschuwing! Selecteer dit selectievakje niet als dit de eerste handtekening in de stapel is. Deze instelling voegt de handtekening toe aan een eerdere handtekening en werkt niet voor je eerste gestapelde sjabloon.
Selecteer Toepassen na bestaande handtekening om deze handtekening NA een eerder toegepast sjabloon te stapelen.
- Onder Als deze handtekening is ingezet, selecteer Controleren op verdere toe te voegen handtekeningen. Alle andere handtekeningen met Toepassen op bestaande handtekening toevoegen zullen gestapeld worden.
Selecteer Controleren op verdere toe te voegen handtekeningen om verdere handtekeningen toe te voegen na deze.
LET OP: U kunt maximaal tien extra handtekeningen toevoegen aan een handtekening.
Een e-mail kan maximaal 11 sjablonen bevatten: één originele handtekening + tien toegevoegde handtekeningen. - Herhaal de bovenstaande stappen voor elk sjabloon dat u heeft gemaakt. Voor de laatste handtekening, selecteer Niet controleren op verdere toe te voegen handtekeningen.
Selecteer Niet controleren op verdere toe te voegen handtekeningen om te voorkomen dat er meer handtekeningen worden gestapeld na deze. Er zullen geen verdere handtekeningen worden gestapeld, zelfs als ze zijn ingeschakeld om toe te voegen.
Waarschuwing! Selecteer deze optie alleen als dit de laatste handtekening in de stapel is. Er zullen geen verdere handtekeningen worden toegevoegd na deze en uw stapel zal onvolledig zijn. - Selecteer Wijzigingen opslaan.
Zodra u de handtekeningssjablonen heeft bijgewerkt, kunt u de regels die eraan zijn gekoppeld verifiëren op de handtekeningkaart.