Hoe een handtekening toepassen voor interne of externe ontvangers? – Exclaimer Knowledge Base

Scenario

U gebruikt Exclaimer Cloud en u wilt verschillende versies van een handtekening definiëren, afhankelijk van of de ontvanger intern of extern is.

Bijvoorbeeld, voor externe ontvangers wilt u een handtekening met een verkoopafbeelding en volledige contactgegevens, maar voor interne ontvangers wilt u een handtekening zonder afbeelding en alleen beknopte gegevens.

Oplossing

U kunt eenvoudig verschillende handtekeningen definiëren voor interne en externe ontvangers.

Klik op de onderstaande vereiste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Als uw handtekeningen worden toegepast via server-side regels

Als uw abonnement is geconfigureerd voor server-side (dat wil zeggen, het is niet geconfigureerd voor implementatie naar e-mailclients), volg dan de onderstaande stappen:

Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) en Start uw abonnement.
Klik in het linkerdeelvenster op Handtekeningen. Alle relevante functionaliteit om de handtekeningen in te stellen wordt weergegeven in het rechterdeelvenster. Klik op Alle handtekeningen en klik vervolgens op BEHEREN naast de handtekening waarvoor u handtekeningregels wilt definiëren. Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
Selecteer het tabblad Ontvangers om de ontvangerregels voor de geselecteerde handtekening te definiëren.
Selecteer in het gedeelte Type ontvanger de gewenste ontvanger voor de geselecteerde handtekening:

- Alle ontvangers (intern en extern): Dit omvat zowel interne als externe ontvangers.

- Alleen intern: Dit omvat alleen interne ontvangers.

- Alleen extern: Dit omvat alleen externe ontvangers.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.

Als uw handtekeningen worden toegepast via client-side regels

Voor een Microsoft 365-abonnement raden we aan om de Exclaimer Cloud Outlook-invoegtoepassing te gebruiken. Dit is een toepassing die centraal kan worden geïmplementeerd in Microsoft Outlook en waarmee elke gebruiker handtekeningen kan toevoegen die zijn gemaakt in Exclaimer Cloud aan de inhoud van hun e-mails tijdens het opstellen van de e-mail. Zie hoe u Exclaimer Cloud Outlook-invoegtoepassing (openbaar kanaal) kunt installeren.
Voor een Google Workspace-abonnement is het niet mogelijk om interne en externe e-mails anders te behandelen. Dit komt doordat de handtekening automatisch wordt toegevoegd wanneer de gebruiker ervoor kiest om een nieuwe e-mail te maken of een bestaande e-mail te beantwoorden/door te sturen. Op dat moment is de e-mail nog niet verzonden en/of gecategoriseerd door de client als intern of extern.