Scenario
U gebruikt Signature Manager Exchange Edition en wilt uw configuratie migreren naar Exclaimer.
Oplossing
Volg de onderstaande stappen om over te stappen van Signature Manager Exchange Edition naar Exclaimer.
Selecteer hieronder elke optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Stap 1: Maak een mailgroep aan voor gebruikers die migreren naar Exclaimer
Om een mail-enabled beveiligingsgroep te maken met de gebruikers die zijn gemigreerd van Signature Manager Exchange Edition naar Exclaimer, doe het volgende:
- Gebruik Microsoft Exchange Admin Center (lokaal) om de mail-enabled beveiligingsgroep te maken.
- Gebruik Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365) om de mail-enabled beveiligingsgroep te maken en Group Writeback in te schakelen om de groep te synchroniseren met uw lokale Active Directory.
LET OP: Zorg ervoor dat de groep is gesynchroniseerd in zowel uw lokale als Microsoft 365-omgevingen.
Stap 2: Configureer Exclaimer
- Voltooi het Exclaimer configuratie proces.
- Om Server-Side handtekeningen te configureren, voer de gebruikersgroep in bij het instellen van Gebruikers en Groepen en E-mailroutering.
- Om Client-Side handtekeningen te configureren, implementeer de Exclaimer Outlook Add-in naar de gebruikersgroep.
- Bij het toevoegen van de Outlook Add-in, specificeer de gebruikersgroep in het Gebruikers toevoegen venster.
Stap 3: Maak uw handtekeningen aan in Exclaimer
Het is niet mogelijk om handtekeningen die zijn gemaakt in de Signature Manager Exchange Edition te importeren in Exclaimer.
Om handtekeningen te verkrijgen, doe het volgende:
- Maak handmatig uw handtekeningen van Signature Manager Exchange Edition opnieuw in de Exclaimer Signature Designer. Zie hoe u handtekeningen maakt voor meer informatie.
- Neem contact op met het Exclaimer Sales Team over onze Template Design Service en vraag een offerte aan om uw handtekeningen van Signature Manager Exchange Edition om te zetten voor gebruik in Exclaimer.
LET OP: Bij het specificeren van Handtekening-verzenders, kan elke verzender worden gespecificeerd, ongeacht hun opname in de gebruikersgroep, aangezien dit wordt beheerd door de Server-Side en Client-Side configuraties in de bovenstaande secties.
Stap 4: Voeg de gebruikersgroep toe als uitzondering op de beleidsregels van Signature Manager Exchange Edition
Op de machine waar Signature Manager Exchange Edition is geïnstalleerd:
- Open Signature Manager Exchange Edition.
- Voor elk Handtekeningbeleid:
- Selecteer het beleid.
- Ga naar het tabblad Uitzonderingen.
- Selecteer de selectievakje De afzender is iemand.
- In het bewerkingsvenster, selecteer iemand om de uitzondering te bewerken.
- Selecteer De afzender is lid van een Active Directory-groep
- Specificeer in het bewerkingsvenster de Exclaimer gebruikersgroep.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Stap 5: Voeg gebruikers toe aan de gebruikersgroep wanneer ze worden gemigreerd van Signature Manager Exchange Edition naar Exclaimer
Dit proces voltooit de migratie voor toegevoegde gebruikers van Signature Manager Exchange Edition naar Exclaimer. Dit proces kan worden herhaald voor elke gebruiker of worden voltooid met meerdere gebruikers tegelijk.
- In Active Directory Gebruikers en Computers, open de eigenschappen van de groep en selecteer het tabblad Leden.
- Selecteer Toevoegen... om de gebruikers aan de groep toe te voegen. Selecteer Ok om uw wijzigingen op te slaan.
- Zorg ervoor dat uw wijzigingen gesynchroniseerd zijn in zowel uw on-premises als Microsoft 365-omgevingen.
- Als u de gebruikersgroep heeft gebruikt in enig handtekeningbeleid, start een handmatige gegevenssynchronisatie in Exclaimer om de wijzigingen in de groepslidmaatschap te synchroniseren naar Exclaimer.
(Optioneel) Nadat alle gebruikers zijn gemigreerd, herconfigureer de mail flow-regel om van toepassing te zijn op alle gebruikers (Server-Side alleen)
LET OP: Deze stappen zijn alleen van toepassing als u Server-Side handtekeningen gebruikt.
U kunt de groepsvoorwaarde verwijderen om het toekomstige beheer van gebruikers in Exclaimer eenvoudiger te maken, aangezien u dit alleen vanuit Exclaimer hoeft te beheren en geen nieuwe gebruikers aan de gebruikersgroep hoeft toe te voegen.Hiervoor moet de afzender van de e-mail een gebruiker zijn die als binnen de organisatie is gemarkeerd. Alle e-mails van gebruikers zullen naar Exclaimer worden doorgestuurd; u kunt echter nog steeds beheren welke handtekeningen van toepassing zijn op gebruikers binnen Exclaimer.
- Log in op het Exchange Online-beheercentrum.
- Navigeer naar E-mailstroom > Regels.
- Selecteer de regel met de naam Berichten identificeren die naar Exclaimer moeten worden verzonden.
- Selecteer Regelvoorwaarden bewerken.
- Verwijder de voorwaarde De afzender is lid van deze groep.
- Selecteer Opslaan om uw wijzigingen door te voeren.
(Optioneel) Nadat alle gebruikers gemigreerd zijn, wijzig de implementatie van de Outlook-invoegtoepassing zodat deze van toepassing is op alle gebruikers (Client-Side alleen)
LET OP: Deze stappen zijn alleen van toepassing als u Client-Side handtekeningen gebruikt.
U kunt de Outlook-invoegtoepassing wijzigen zodat deze wordt geïmplementeerd voor alle gebruikers om het toekomstige beheer van gebruikers in Exclaimer eenvoudiger te maken, aangezien u dit alleen vanuit Exclaimer hoeft te beheren en geen nieuwe gebruikers aan de gebruikersgroep hoeft toe te voegen.De Outlook-invoegtoepassing zal beschikbaar zijn voor alle gebruikers in Outlook; u kunt echter nog steeds beheren welke handtekeningen van toepassing zijn op gebruikers binnen Exclaimer.
- Log in op het Microsoft 365-beheercentrum en ga naar Geïntegreerde apps.
- Selecteer de app Exclaimer voor Outlook.
- Navigeer naar het tabblad Gebruikers.
- Onder Gebruikers toewijzen, selecteer Gehele organisatie.
- Selecteer Bijwerken.
