Er zijn twee opties beschikbaar wanneer je afbeeldingen aan een handtekeningontwerp wilt toevoegen - je kunt een logo/afbeelding toevoegen door deze rechtstreeks in de handtekening in te sluiten of door deze extern te hosten en ernaar te linken.
De meeste e-mailclients tonen logo's/afbeeldingen in een e-mailhandtekening zonder significante problemen. Er zijn echter voordelen bij het kiezen van de ene methode boven de andere.
Hier zullen we de verschillen bespreken tussen ingesloten afbeeldingen en gelinkte afbeeldingen. We zullen ook de voor- en nadelen van beide behandelen.
Ingesloten afbeeldingen
Ingesloten afbeeldingen zijn afbeeldingen die fysiek aan de e-mail of handtekening zijn gekoppeld door ze vanuit een lokale map te uploaden. Deze worden met de e-mail verzonden, wat invloed heeft op de bestandsgrootte van de e-mail.
Voordelen
- Altijd aanwezig in de oorspronkelijke verzonden e-mail
- Zichtbaar voor alle ontvangers
Nadelen
- Kan worden verwijderd door de e-mailclient, apparaat of intern systeem
- Verhoogt de bestandsgrootte van de e-mail
- Afbeeldingskwaliteit neemt af bij meerdere reacties.
Gelinkte afbeeldingen
Gelinkte afbeeldingen worden gehost op een publiek toegankelijke webserver, zoals de webmap van je bedrijf. De afbeeldingen worden genoemd in de e-mailhandtekening zelf, maar worden nooit als fysiek element aan de e-mail toegevoegd.
Voordelen
- Wordt niet verwijderd door de e-mailclient, apparaat of intern systeem
- Verliest geen kwaliteit in de loop van de tijd
- Heeft geen invloed op de bestandsgrootte van de e-mail
Nadelen
- Vereist een internetverbinding om de afbeeldingen te bekijken
- Sommige e-mailclients vereisen dat je Hier klikken om afbeeldingen te downloaden voordat je ze kunt bekijken.
- Vereist een publiek toegankelijke webopslag, zoals de webmap van je bedrijf, of een alternatieve afbeeldingshostingsite zoals OneDrive of Google Drive.
Welke optie is geschikt voor jou?
Je moet overwegen hoe jouw klanten de e-mails bekijken die je naar hen stuurt:
- Als veel van jouw klanten e-mailclients zoals Outlook gebruiken, dan zijn ingesloten afbeeldingen waarschijnlijk de beste keuze.
- Als veel van jouw klanten jouw e-mails op mobiele apparaten bekijken, raden we aan om gelinkte afbeeldingen te gebruiken.