Beschrijving
Net zoals je de afzenders en ontvangers voor een geselecteerde handtekening definieert, kun je ook een datum/tijd periode definiëren voor het gebruik van de handtekening. Bijvoorbeeld, je kunt een handtekening definiëren met tijdelijke promotionele inhoud, een vakantiebericht (in de handtekening) op bepaalde tijden van het jaar opnemen, enzovoort.
Je kunt ook een geavanceerd datumbereik instellen - dit is met name handig in scenario's zoals:
- Om aan de verkoopdoelstelling te voldoen, kan het verkoopteam de 'Nu kopen' link implementeren in hun handtekeningen aan het einde van elke maand.
- Om verschillende handtekeningen met verschillende contactnummers weer te geven tijdens werktijden en buiten werktijden.
Dit onderwerp beschrijft de stappen om de datum/tijd in te stellen voor de 'geselecteerde handtekening'.
OPMERKING: Alle wijzigingen die je op dit scherm aanbrengt, worden pas toegepast nadat je WIJZIGINGEN OPSLAAN hebt geselecteerd. Je kunt de verschillende regels bewerken over meerdere tabbladen voordat je de wijzigingen opslaat.
Klik alsjeblieft op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Hoe je er toegang toe krijgt
Om het tabblad Datum/Tijd te openen:
- Vanuit het tabblad Alle Handtekeningen, selecteer de handtekening om de datum/tijd in te stellen, en selecteer vervolgens BEHEREN.
Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Datum/Tijd om het datum/tijd bereik voor de geselecteerde handtekening te definiëren.
Een datum/tijd instellen voor de geselecteerde handtekening
Om een specifieke datum/tijd in te stellen voor de geselecteerde handtekening:
- Vanuit het tabblad Datum/Tijd, selecteer Datum en tijd toepassen bereik om de Start en Einddatum/Tijd voor de geselecteerde handtekening toe te passen op de e-mails.
- Selecteer de kalender
om de kalender en tijdselector te openen. Selecteer de vereiste start- en einddatum/tijd, en selecteer vervolgens Instellen.
- Als je een specifiekere tijd nodig hebt, klik dan in het tijdveld en typ handmatig de vereiste tijd in.
- Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, selecteer anders WIJZIGINGEN ANNULEREN.
De geselecteerde handtekening wordt bijgewerkt, en je kunt de Datum/Tijd regel zien op de handtekeningkaart.
Bijvoorbeeld:
- Als er een Datum/Tijd regel is toegepast op de handtekening, dan wordt de Datum/Tijd Bereik van toepassing weergegeven. Als de Datum/Tijd regel altijd is ingeschakeld, dan wordt Altijd Actief weergegeven.
Wanneer de Eind datum en tijd bereikt zijn, zal de handtekening niet langer worden toegepast (dit betekent dat deze wordt genegeerd tijdens de verwerking, en de volgende toepasselijke handtekening zal worden gebruikt).
Geavanceerde datum/tijd instellen voor de geselecteerde handtekening
LET OP: Een handtekening wordt ALLEEN toegepast op een e-mail als aan alle voorwaarden die zijn ingesteld binnen het venster Geavanceerd datumbereik is voldaan.
Om een geavanceerde datum/tijd in te stellen voor de geselecteerde handtekening:
- Van het tabblad Datum/Tijd, selecteer Geavanceerd datumbereik toevoegen om de geavanceerde datum/tijd in te stellen.
Het venster Geavanceerd datumbereik wordt weergegeven:
- Bij Omschrijving, voer een betekenisvolle omschrijving in voor het instellen van het datumbereik. Het is verplicht om de Omschrijving in te voeren.
Voorbeeld: Zomer 2022 promotiebanner.
- Uit de keuzelijst Tijdzone, selecteer de juiste tijdzone voor de nieuwe datumbereikregel.
- In de sectie Handtekeningen toepassen, selecteer of u wilt:
- Handtekeningen toepassen Binnen deze tijdsperiode: Dit betekent dat als aan alle voorwaarden is voldaan binnen de gespecificeerde tijdsperiode, de geselecteerde handtekening zal worden toegepast op de e-mail.
- Handtekeningen toepassen Buiten deze tijdsperiode: Dit betekent dat als aan alle voorwaarden is voldaan buiten de gespecificeerde tijdsperiode, de geselecteerde handtekening zal worden toegepast op de e-mail.
- Selecteer nu de criteria voor de voorwaarde - de tijdsperiode:
LET OP:- Uit de keuzelijst Interval, selecteer welk interval u wilt dat de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Let op dat de daaropvolgende opties veranderen afhankelijk van de optie Interval die u selecteert.
- Minimaal één voorwaarde is verplicht; maximaal 20 voorwaarden zijn acceptabel. Na maximaal 20 voorwaarden zal de optie Voorwaarde toevoegen worden uitgeschakeld.
De opties zijn Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Maandelijks geavanceerd en Datum en Tijdsbereik.
LET OP:
- U kunt meerdere sets van geavanceerde datumbereiken toevoegen.
De verschillende criteria impliceren:
Dagelijks: U kunt het begin en einde van de dag instellen. Voorbeeld: 9.00 tot 18.00 uur.
Wekelijks: U kunt het begin en einde van specifieke dagen van de week instellen. Voorbeeld: Maandag, Dinsdag.
Maandelijks: U kunt het begin en einde van specifieke datums van de maand instellen. Voorbeeld: 1e tot 18e.
Maandelijks geavanceerd: U kunt het begin en einde van weekdagen binnen elke maand instellen. Voorbeeld: Eerste maandag, Tweede vrijdag.
Datum/Tijdsbereik: U kunt het begin en einde van een specifiek datum/tijdsbereik instellen. - Selecteer Voorwaarde toevoegen om een andere voorwaarde toe te voegen.
- Indien nodig, selecteer het prullenbakpictogram
om de geselecteerde voorwaarderij te verwijderen.
- Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan die zijn aangebracht in het geavanceerde datumbereik en sluit het venster. U wordt teruggeleid naar het tabblad Datum/Tijd, en de wijzigingen zullen worden weerspiegeld.
Voorbeeld:
- Selecteer het potloodpictogram om het geavanceerde datumbereik te bewerken.
- Indien nodig, selecteer het prullenbakpictogram om het geavanceerde datumbereik te verwijderen.
- Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, selecteer anders WIJZIGINGEN ANNULEREN.