Exclaimer Outlook-invoegtoepassing installeren

Beschrijving

De Exclaimer Outlook-invoegtoepassing functie stelt u in staat om tijdens het opstellen van uw e-mail in Outlook de meest geschikte e-mailhandtekening te kiezen uit de lijst van al uw handtekeningtemplates. De handtekeningtemplates kunnen worden gebruikt voor verschillende berichten, bijvoorbeeld om verschillende marketingmerken te vertegenwoordigen.

Dit artikel begeleidt u door het proces van hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt installeren voor een enkele gebruiker of kunt uitrollen naar uw Microsoft 365-tenant.

Exclaimer Outlook-invoegtoepassing implementeren in uw Microsoft 365-tenant

Als Global Administrator kunt u eenvoudig handtekeningen implementeren bij elke medewerker (eindgebruiker) binnen uw organisatie, ongeacht waar de medewerkers zich bevinden. De eindgebruiker hoeft niet verbonden te zijn met het netwerk en omdat er geen aparte applicatie is om te beheren, vermindert dit de IT-werkdruk.

Volg deze stappen om de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing te implementeren in uw Microsoft 365-tenant:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-portaal als Global Administrator.
    
2. Open het beheercentrum.
    
3. Selecteer in de menubalk aan de zijkant Instellingen en vervolgens Geïntegreerde apps. 
   
   
   _{Selecteer in de menubalk aan de zijkant Instellingen en vervolgens Geïntegreerde apps.}
    
4. Selecteer Apps ophalen om de App Store te openen.
   
   
   _{Selecteer Apps ophalen om de App Store te openen.}
   
   Het venster van de Microsoft 365 App Store wordt weergegeven.
    
5. Typ in het zoekvak Exclaimer for Outlook. 
    
6. Zodra de app is geladen, selecteert u Nu ophalen.
   
   
   _{Selecteer Nu ophalen.} 
   
   Het venster Bevestigen om door te gaan wordt weergegeven.
   
   
   _{Selecteer Nu ophalen om het implementatieproces te starten.}
    
7. Selecteer Nu ophalen.
   
   Het implementatieproces van de Exclaimer for Outlook app wordt gestart.
   
   
   _{Implementatie van de Exclaimer for Outlook-app.}
    

8. Kies indien nodig welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:
   
   - Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
   
   - Hele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
   
   - Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het toont alle overeenkomende gebruikers of groepen terwijl u begint te typen.

   OPMERKING: U kunt geen geneste groepen gebruiken.

   Hier hebben we de optie Hele organisatie geselecteerd.
   
   
   _{Kies welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. In dit voorbeeld is de optie Hele organisatie geselecteerd.}
    

9. Selecteer Volgende om door te gaan. 
    
10. Selecteer Toestemmingen accepteren voor de nieuwe app.
    
    
    _{Selecteer Toestemmingen accepteren.}
     
11. Je wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als Global Administrator (zorg ervoor dat je de inloggegevens invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant).
    
    
    _{Meld je aan bij je Microsoft 365-account als Global Administrator.}
    
    Na het inloggen wordt je gevraagd om een toestemmingsverzoek te accepteren voor Exclaimer - Signatures for Outlook. Dit stelt de invoegtoepassing in staat om te verifiëren dat de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden.
     
12. Selecteer Accepteren.
    
     
    _{Selecteer Accepteren.} 
     
13. Zodra je de toestemmingen hebt geaccepteerd, selecteer je Volgende om door te gaan.
    
    
    _{Selecteer Volgende om de implementatie-instellingen te bekijken.} 
     
14. Bekijk de implementatie-instellingen.
     
15. Zodra je de opties hebt bekeken en tevreden bent, selecteer je Implementatie voltooien om het implementatieproces te voltooien.
    
    De melding Implementatie bezig... wordt weergegeven.
    
    
    _{Implementatie in uitvoering.} 
    
    Zodra de implementatie is voltooid, zie je een scherm vergelijkbaar met dit.
    
    
    _{Implementatie voltooid.}
     

16. Selecteer Gereed om door te gaan.
    
    Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met daarin de app Exclaimer voor Outlook.
    
    
    _{Het scherm Geïntegreerde apps met de app Exclaimer voor Outlook.} 

    OPMERKING: Het kan enige tijd duren voordat de app Exclaimer voor Outlook verschijnt in de lijst Geïntegreerde apps. Selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.
17. Selecteer de app Exclaimer voor Outlook. Er verschijnt een beschrijvingspaneel aan de rechterkant met alle geselecteerde opties.
     
    
    _{Selecteer de app Exclaimer voor Outlook. Er verschijnt een beschrijvingspaneel.} 
    
    - Selecteer Gebruikers bewerken als je de toegewezen gebruikers wilt aanpassen.
    
    - Selecteer App verwijderen om de app Exclaimer voor Outlook-invoegtoepassing te verwijderen.

Zodra de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing succesvol is geïmplementeerd, kunnen gebruikers beginnen met het uitvoeren van Client-Side e-mailhandtekeningen. Gebruikers kunnen het Exclaimer-pictogram vinden in de onderste werkbalk of als een optie binnen de ellipsis in hun Outlook Web App.
Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt gebruiken.

_{Voorbeeld van het Exclaimer-invoegtoepassing-pictogram in Outlook Web.}