Scenario
U wilt een handtekening toepassen op e-mails die worden verzonden vanaf een groeps-e-mailadres.
Oplossing
Gebruikers met toegang tot de User Details Upload-functie (alleen gebruikers met een Standard- en Pro-abonnement) kunnen het groeps-e-mailadres toevoegen als een veld in het CSV-bestand voor het uploaden van gegevens, en vervolgens de handtekening Verzendregels gebruiken om de handtekening toe te passen op het geüploade adres.
OPMERKING: Deze oplossing is alleen van toepassing op gebruikers met een Standard- of Pro-abonnement vanwege de beschikbaarheid van de User Details Upload-functie. Voor meer informatie, zie Exclaimer-prijsplannen.
Om een handtekening te uploaden en toe te passen op een groeps-e-mailadres:
- Log in op uw Exclaimer-abonnement en open het Instellingen-menu door op het tandwielpictogram in de kopbalk te klikken.
- Selecteer Afzenderbeheer.
- Navigeer naar de sectie Gebruikersgegevens uploaden.
De sectie Gebruikersgegevens uploaden van Afzenderbeheer.
- Selecteer Bestaande exporteren. Hiermee wordt een CSV-bestand met uw huidige gebruikersgegevens naar uw apparaat gedownload.
- Open het CSV-bestand en voeg een nieuwe rij toe met het groeps-e-mailadres in de kolom E-mail. Sla het bestand op.
- Ga terug naar de sectie Gebruikersgegevens uploaden en selecteer Bestaande bijwerken.
- Upload uw bijgewerkte CSV-bestand. Zodra dit is voltooid, wordt het bericht Bestaande bijwerken geslaagd weergegeven.
- Selecteer Handtekeningen in de menubalk.
- Zoek uw handtekening en selecteer Regels beheren.
De knop Regels beheren bevindt zich naast de knop Ontwerp bewerken bij uw handtekening.
- Selecteer het tabblad Afzenders.
- Onder Specifieke afzender, e-mailadres of @-domein, selecteer
Afzender toevoegen.
- Begin met het typen van het groeps-e-mailadres. Selecteer het adres uit de autofill-dropdown.
Voer uw tekst in.
- Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan. Uw handtekening wordt nu alleen toegepast op e-mails die vanaf dit e-mailadres worden verzonden.