Scenario
U wilt handtekeningen die via de Outlook-invoegtoepassing worden ingezet prioriteren door de ingebouwde handtekeningopties uit Outlook op het web (OWA) of Nieuwe Outlook te verwijderen.
Oplossing
U kunt de ingebouwde handtekeningopties verwijderen door de functie uit te schakelen in het Outlook-mailboxbeleid in Exchange Online.
Vereisten: Aangezien het uitschakelen van de handtekeningopties voorkomt dat gebruikers handtekeningen kunnen maken of wijzigen in OWA of Nieuwe Outlook, maar bestaande handtekeningen niet verwijdert, moet u deze handtekeningen verwijderen voordat u deze oplossing voltooit. Voor instructies over het verwijderen van handtekeningen uit Outlook, zie Hoe bestaande handtekeningen in Outlook te verwijderen.
Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel geen manier biedt voor Beheerders om de roaming-handtekeningen van gebruikers te verwijderen. Bestaande handtekeningen blijven zichtbaar in OWA en Nieuwe Outlook wanneer de functie is uitgeschakeld.
Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel geen manier biedt voor Beheerders om de roaming-handtekeningen van gebruikers te verwijderen. Bestaande handtekeningen blijven zichtbaar in OWA en Nieuwe Outlook wanneer de functie is uitgeschakeld.
Klik op de onderstaande vereiste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Handtekeningen uitschakelen voor OWA en Nieuwe Outlook
Om handtekeningen uit te schakelen:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal als beheerder. Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het menu aan de zijkant Rollen en selecteer vervolgens Outlook web app-beleidsregels.

Selecteer Rollen, vervolgens Outlook web app-beleidsregels.
- Selecteer het OWA-beleid. De details van het geselecteerde beleid worden weergegeven.

Selecteer het OWA-beleid. U ziet de details van het geselecteerde beleid aan de rechterkant.
- Selecteer onder Functies de optie Functies beheren.
- Vouw de vervolgkeuzelijst Gebruikerservaring uit en deselecteer E-mailhandtekening.

Vouw de vervolgkeuzelijst Gebruikerservaring uit en deselecteer E-mailhandtekening.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Handtekeningen uitschakelen in Outlook op het web voor alle beleidsregels met PowerShell
Om handtekeningen in Outlook op het web voor alle beleidsregels uit te schakelen met PowerShell:
- Open een PowerShell-venster en maak verbinding met Exchange Online.
-
Voer de volgende opdracht uit om Outlook Web-handtekeningen voor alle mailboxen uit te schakelen:
set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false