Beschrijving
De Gebruikersgegevens Editor is een tool waarmee eindgebruikers de persoonlijke gegevens die aan hun gebruikersprofiel zijn gekoppeld kunnen bewerken, zoals contactinformatie, werktijden, voornaamwoorden en meer. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt in handtekeningen. Als Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin voor uw organisatie kunt u bepalen welke gegevens uw eindgebruikers mogen bewerken.
De sectie Gebruikersgegevens Editor biedt directe toegang tot de tool voor beheerders en een link die met gebruikers kan worden gedeeld.
Hoe toegang te krijgen
Het Starter plan en het Signature Management Cloud Plan hebben geen toegang tot de door gebruikers bewerkbare contactgegevens.
Het Standard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.
Het Pro plan en alle Marketing Cloud-abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, hebben toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare velden. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Om toegang te krijgen tot de sectie Gebruikersgegevens Editor:
- Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram om het Instellingen-menu te openen en selecteer vervolgens Afzenderbeheer.
- Zoek de sectie Gebruikersgegevens Editor.
De sectie Gebruikersgegevens Editor.
De sectie Gebruikersgegevens Editor gebruiken
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Om de Gebruikersgegevenseditor te openen:
-
OF:
Als Global Admin, selecteer Ga naar Gebruikersgegevenseditor.
Selecteer Ga naar Gebruikersgegevenseditor.
OF
Als gebruiker, kopieer de URL en plak deze in de adresbalk van een browservenster.
Kopieer en plak uw regio-specifieke URL in uw browser.
De URL is regio-specifiek en geeft aan in welke regio uw abonnement wordt gehost.
De verschillende Microsoft 365 URL's zijn:Regio URL Australië https://au.details.exclaimer.net VAE https://uae.details.exclaimer.net Europa https://eu.details.exclaimer.net VK https://uk.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net VS https://us.details.exclaimer.net
De verschillende Google Workspace URL's zijn:Regio URL Europa https://eu.details.exclaimer.net/google VS https://us.details.exclaimer.net/google - Meld u aan met de juiste inloggegevens. Mogelijk wordt u gevraagd om toestemming te geven om door te gaan. Voor Microsoft 365-gebruikers, vink het selectievakje Toestemming namens uw organisatie aan voordat u op Accepteren klikt.
Dit opent de Gebruikersgegevenseditor en toont het scherm Beheer uw contactgegevens.
Als u Client-Side implementatie gebruikt op een Microsoft 365-abonnement via de Exclaimer Outlook Add-In, kunt u uw gebruikers toestaan rechtstreeks naar de Gebruikersdetails-editor te gaan via een link in de Add-In.
Om de link voor uw gebruikers in te schakelen, selecteert u de schakelaar Toon link Gebruikersdetails-editor in Outlook add-in. Wanneer de schakelaar aan staat, zien gebruikers een link Beheer uw persoonlijke gegevens in de Exclaimer Outlook Add-In die hen naar de Gebruikersdetails-editor leidt.
Zet de schakelaar aan om de link voor uw gebruikers in te schakelen.
Volgende stappen:
- Om uw gebruikersgegevens te bewerken, zie Beheer uw contactgegevens. Gebruikers kunnen alleen de velden bewerken die door een beheerder als bewerkbaar zijn ingesteld.
- Om te wijzigen welke velden beschikbaar zijn voor bewerking, zie Beheer instellingen voor door gebruikers bewerkbare contactgegevens. Dit moet door een beheerder worden gedaan.