Descrizione
Hai installato Exclaimer - Firme per Microsoft 365, ma alcuni dei tuoi utenti hanno ancora firme create manualmente all'interno di Microsoft Outlook. Vuoi eliminare le firme esistenti di Outlook.
Risoluzione
Ci sono diversi modi per eliminare le firme esistenti degli utenti.
NOTA: Per gli utenti su New Outlook, utilizza soluzione 1: Elimina manualmente le firme. Attualmente questo è l'unico metodo disponibile per New Outlook a causa delle limitazioni imposte da Microsoft che non consentono la cancellazione batch.
Seleziona un'opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:
Elimina manualmente le firme in Outlook
Per eliminare manualmente le firme:
- In Outlook, apri il menu File, quindi seleziona Opzioni dal riquadro del menu.
Il menu File in Outlook.
- Seleziona Posta, quindi seleziona Firme.
Seleziona Posta dalla barra laterale del menu, quindi Firme dalla schermata Posta.
- Seleziona una firma e seleziona Elimina.
Seleziona una firma da eliminare, quindi seleziona il pulsante Elimina.
- Seleziona Sì per confermare.
Usa l'Agente di Aggiornamento Firme Exclaimer per eliminare le firme
Questa opzione è adatta per le organizzazioni che hanno abilitato le firme lato client e installato l'Agente di Aggiornamento Firme Exclaimer sui computer degli utenti.
Per utilizzare l'Agente di Aggiornamento Firme Exclaimer per eliminare le firme:
- Accedi al portale Exclaimer.
- Nella pagina Firme di Outlook, trovata nel menu Impostazioni, individua la sezione Opzioni e abilita l'opzione Rimuovi tutte le firme esistenti in Outlook e Apple Mail. Per ulteriori informazioni, consulta Firme di Outlook - Opzioni.
Le firme create manualmente saranno rimosse da tutti i computer dove è installato l'Agente di Aggiornamento Firme Exclaimer. Questo potrebbe richiedere fino a un'ora.
ATTENZIONE! Se disinstalli l'Agente in un secondo momento, le firme originali degli utenti saranno ripristinate come parte del processo di disinstallazione.
Esegui uno script tramite Microsoft Endpoint Manager (Intune)
Questa opzione è adatta per le macchine associate ad Azure AD, dove gli utenti accedono con i loro account Azure AD.
È necessario uno script Powershell per eliminare le firme per questa opzione.
- Salva il seguente script Powershell di base, che effettuerà il backup e quindi eliminerà i file delle firme, come file Powershell (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Script per eseguire il backup e quindi eliminare tutti i file delle firme dalla cartella delle firme utilizzata da Microsoft Outlook su Windows.
.DESCRIPTION
Questo script è progettato per essere distribuito da Microsoft Endpoint Manager o tramite Group Policy per eliminare i file delle firme da una macchina per l'utente connesso.
.NOTES
Data: 23 gennaio 2023.
.PRODUCTS
Exclaimer - Firme per Office 365.
.USAGE
Verifica che le variabili $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder siano impostate ai valori migliori per la tua organizzazione.
Il backup dei file delle firme è facoltativo e può essere rimosso se desiderato.
#>
#Dichiarazione della posizione della cartella delle firme
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Dichiarazione della posizione del backup delle firme
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Backup dei file delle firme esistenti
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Eliminazione dei file delle firme originali
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Accedi a Microsoft Endpoint Manager.
- Seleziona Dispositivi dal menu laterale. Dalla schermata Dispositivi, seleziona Script dal menu, quindi seleziona Aggiungi.
Seleziona Dispositivi, quindi dal menu bar Dispositivi, seleziona Script. Seleziona Aggiungi dalla schermata Script.
- Si apre la finestra di Aggiungi script Powershell. Seleziona Windows 10 o successivo.
- Inserisci un nome per lo script, quindi seleziona Avanti.
- Per Posizione dello script, seleziona l'icona della cartella. Individua il tuo file dello script Powershell da dove lo hai salvato, quindi seleziona Apri.
- Imposta il commutatore Esegui questo script utilizzando le credenziali dell'utente connesso su Sì.
Nella sezione Impostazioni script, scegli il tuo file e imposta il commutatore su Sì.
- Seleziona Avanti.
- Scegli gli utenti per questo script selezionando Aggiungi gruppi e specificando un gruppo in Azure, o selezionando Aggiungi tutti gli utenti.
- Verifica le impostazioni, quindi seleziona Aggiungi. Lo script verrà eseguito la prossima volta che l'utente accede alla macchina.
NOTA: Una volta che lo script viene eseguito, non verrà eseguito nuovamente a meno che non ci sia una modifica nello script o nella policy.
Esegui uno script tramite Oggetto di criteri di gruppo (GPO)
Questa opzione è adatta per le macchine che sono unite al dominio (in locale), e l'utente accede con il proprio account utente di dominio.
Uno script Powershell per eliminare le firme è necessario per questa opzione.
- Salva lo script Powershell di base seguente, che effettuerà il backup e cancellerà i file di firma, come file Powershell (.ps1):
<#
.SOMMARIO
Script per eseguire il backup e cancellare tutti i file di firma dalla cartella delle firme utilizzata da Microsoft Outlook su Windows.
.DESCRIZIONE
Questo script è progettato per essere distribuito da Microsoft Endpoint Manager o tramite Group Policy per cancellare i file di firma da una macchina per l'utente connesso.
.NOTE
Data: 23 gennaio 2023.
.PRODOTTI
Exclaimer - Firme per Office 365.
.UTILIZZO
Verifica che le variabili $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder siano impostate ai valori migliori per la tua organizzazione.
Il backup dei file di firma è facoltativo e può essere rimosso se desiderato.
#>
#Dichiarazione della posizione della cartella delle firme
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Dichiarazione della posizione del backup delle firme
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Backup dei file di firma esistenti
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Cancellazione dei file di firma originali
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Apri la console di Gestione delle Group Policy, inserendo gpedit o gpedit .msc nella console di Esegui (tasto Windows+R), oppure individuando Modifica Group Policy nel Pannello di Controllo.
- Seleziona il dominio richiesto.
- Apri il menu Azione e seleziona Crea un GPO in questo dominio>Collega qui... oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul dominio richiesto e seleziona Crea un GPO in questo dominio, e Collega qui...
L'opzione Crea un GPO nel menu con il pulsante destro del mouse.
Si aprirà la finestra del Nuovo GPO.
- Inserisci un nome per il nuovo Oggetto Group Policy (GPO) e seleziona OK.
La finestra del Nuovo GPO.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul GPO appena creato e seleziona Modifica.
- Espandi Configurazione utente > Impostazioni di sicurezza > Impostazioni Windows.
- Seleziona Script (Logon/Logoff).
- Fai doppio clic su Logon. Si aprirà la finestra delle Proprietà di Logon.
Apri Script (Logon/Logoff) dalla cartella Impostazioni Windows, quindi apri Logon.
- Apri la scheda Powershell Scripts e seleziona Aggiungi...
Il pulsante Aggiungi si trova nella scheda Powershell Scripts.
- Seleziona Sfoglia... e seleziona lo script dalla cartella NETLOGON.
- Seleziona OK. Lo script verrà eseguito la prossima volta che l'utente accede alla macchina.