Come eliminare le firme esistenti da Microsoft Outlook (Windows)

Per eliminare manualmente le firme:

1. In Outlook, apri il menu File, quindi seleziona Opzioni dal pannello del menu.
   
   
   _{Il menu File in Outlook.}
    
2. Seleziona Posta, quindi seleziona Firme.
   
   
   _{Seleziona Posta dalla barra laterale del menu, quindi Firme dalla schermata Posta.} 
    
3. Seleziona una firma e clicca su Elimina.
   
   
   _{Seleziona una firma da eliminare, quindi clicca sul pulsante Elimina.}
    
4. Seleziona Sì per confermare. 

Questa opzione è adatta per le organizzazioni che hanno abilitato le firme lato client e installato il Exclaimer Signature Update Agent sui computer degli utenti.

Per utilizzare l'Exclaimer Signature Update Agent per eliminare le firme:

1. Accedi al portale Exclaimer.
    
2. Seleziona l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi seleziona Firme Outlook.
    
3. Individua la sezione Opzioni e seleziona la casella di controllo Rimuovi tutte le firme esistenti in Outlook e Apple Mail. Per ulteriori informazioni, consulta Firme Outlook - Opzioni. 
    
4. Seleziona Salva.
   Tutte le firme create manualmente verranno rimosse da qualsiasi computer in cui è installato il Exclaimer Signature Update Agent. Questo potrebbe richiedere fino a un'ora.

Per creare e caricare uno script per eseguire il backup e cancellare le firme esistenti tramite Intune:

1. Salva il seguente testo come file PowerShell (.ps1). Questo crea un nuovo script.

   <# 

   .SYNOPSIS 

   Script per eseguire il backup e poi eliminare tutti i file di firma dalla cartella delle firme usata da Microsoft Outlook su Windows. 

   .DESCRIPTION 

   Questo script è progettato per essere distribuito tramite Microsoft Endpoint Manager o tramite Criteri di Gruppo per eliminare i file di firma da una macchina per l'utente connesso. 

   .NOTES 

   Data: 23 gennaio 2023. 

   .PRODUCTS 

   Exclaimer - Firme per Office 365. 

   .USAGE 

   Verifica che le variabili $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder siano impostate ai valori più adatti per la tua organizzazione. 

   Il backup dei file di firma è opzionale e può essere rimosso se desiderato. 

   #> 

   #Dichiarazione della posizione della cartella delle firme 

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 

   #Dichiarazione della posizione della cartella di backup delle firme 

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 

   #Backup dei file di firma esistenti 

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 

   } 

   #Eliminazione dei file di firma originali 

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach

   { $_.Delete()} 
     

2. Accedi a Microsoft Endpoint Manager.
    
3. Seleziona Dispositivi dal menu laterale. 
    
4. Sotto Criteri, seleziona Script.
    
5. Seleziona Aggiungi. Si apre la finestra Aggiungi script PowerShell. 
   
   
   _{Seleziona Dispositivi, poi dalla barra del menu Dispositivi seleziona Script. Seleziona Aggiungi dalla schermata Script.} 
    
6. Seleziona Windows 10 o versioni successive.
    
7. Inserisci un nome per lo script, quindi seleziona Avanti.
    
8. In Posizione script, seleziona l'icona della cartella nel campo di inserimento. Individua il file script salvato al Passo 1, quindi seleziona Apri.
    
9. Imposta l'interruttore Esegui questo script utilizzando le credenziali dell'utente connesso su Sì.
   
   
   _{Nella sezione Impostazioni script, scegli il tuo file e imposta l'interruttore su Sì.} 
    
10. Seleziona Avanti.
     
11. Scegli per quali utenti vuoi eseguire lo script. 
    OPPURE: 
    
    Seleziona Aggiungi gruppi e specifica un gruppo di utenti. 
    
    OPPURE
    
    Seleziona Aggiungi tutti gli utenti.
     
12. Rivedi le impostazioni, quindi seleziona Aggiungi. Lo script verrà eseguito la prossima volta che l'utente effettuerà l'accesso alla macchina.

Questa soluzione è valida solo per Classic Outlook e non funzionerà per New Outlook o OWA. Questa opzione è adatta per macchine collegate al dominio (on-premises), e l'utente accede con il proprio account utente di dominio.
 

Per salvare ed eseguire uno script tramite GPO:

1. Salva il seguente testo come file PowerShell (.ps1). Questo crea un nuovo script.
    

   <#

   .SYNOPSIS

   Script per eseguire il backup e poi eliminare tutti i file di firma dalla cartella delle firme usata da Microsoft Outlook su Windows.

   .DESCRIPTION

   Questo script è progettato per essere distribuito tramite Microsoft Endpoint Manager o tramite Criteri di Gruppo per eliminare i file di firma da una macchina per l'utente connesso.

   .NOTES

   Data: 23 gennaio 2023.

   .PRODUCTS

   Exclaimer - Firme per Office 365.

   .USAGE

   Verifica che le variabili $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder siano impostate ai valori più adatti per la tua organizzazione.

   Il backup dei file di firma è opzionale e può essere rimosso se desiderato.

   #>

   #Dichiarazione della posizione della cartella delle firme

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

   #Dichiarazione della posizione della cartella di backup delle firme

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"

   #Backup dei file di firma esistenti

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse

   }

   #Eliminazione dei file di firma originali

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} 

2. Premi contemporaneamente il tasto Windows e il tasto R per aprire la console del comando Esegui. 
    
3. Digita gpedit o gpedit.msc per aprire la console di Gestione Criteri di Gruppo.
    
4. Seleziona il tuo dominio dalla barra laterale..
    
5. Apri il menu Azione e seleziona Crea un GPO in questo dominio > Collegalo qui… oppure fai clic con il tasto destro sul dominio e seleziona Crea un GPO in questo dominio, e Collegalo qui…
   
   
   _{L'opzione Crea un GPO nel menu clic destro.}
   
   Si apre la finestra Nuovo GPO.
    
6. Inserisci un nome per il nuovo Oggetto Criteri di Gruppo (GPO) e seleziona OK.
   
   
   _{La finestra Nuovo GPO.}
    
7. Fai clic con il tasto destro sul nuovo GPO nell'elenco e seleziona Modifica. Si apre l'Editor Gestione Criteri di Gruppo.
    
8. Nella barra laterale, espandi Configurazione utente, poi Criteri, poi Impostazioni di Windows.
    
9. Seleziona Script (Accesso/Disconnessione).
    
10. Fai doppio clic su Accesso. Si apre la finestra delle Proprietà Accesso.
    
    
    _{Apri Script (Accesso/Disconnessione) dalla cartella Impostazioni di Windows, poi apri Accesso.}
    
     
11. Seleziona la scheda PowerShell Script , quindi seleziona Aggiungi...
    
    
    _{Il pulsante Aggiungi si trova nella PowerShell scheda Script.}
     
12. Seleziona Sfoglia... quindi individua e seleziona il file script che hai salvato nel Passo 1.
     
13. Seleziona OK. Lo script verrà eseguito la prossima volta che l'utente effettuerà l'accesso alla macchina.