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Abilitare le firme per l'abbonamento a Google Workspace

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Manuale utente
  3. Firme
  4. Gestisci le regole della firma
Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

Questa funzione consente di abilitare una firma email che potrebbe essere stata precedentemente disabilitata.

Per impostazione predefinita, quando crei una nuova firma, essa è disabilitata. Per utilizzare la nuova firma, devi abilitarla.

Inoltre, potrebbe esserci uno scenario in cui hai precedentemente disabilitato una firma (anziché eliminarla) poiché non volevi utilizzarla in quel momento. Ora che desideri ricominciare a usarla, dovrai abilitare la firma.

Questo argomento descrive come puoi abilitare (e, se necessario, disabilitare) una firma sia per il Server-Side che per il Client-Side deployment o, in alcuni casi, entrambi.

Server-side: Le firme vengono applicate una volta che il messaggio è stato instradato a Exclaimer. Poiché la firma viene applicata una volta che il messaggio è stato inviato, non vedrai la firma mentre componi la tua email. Le firme vengono applicate ai messaggi inviati da qualsiasi dispositivo, inclusi i cellulari.

Client-side: Le firme vengono sincronizzate con Gmail e sono visibili mentre componi la tua email.

NOTA: Qualsiasi modifica apportata in questa schermata verrà applicata solo dopo aver cliccato su Salva modifiche. Puoi modificare le diverse regole attraverso più schede prima di salvare le modifiche.
Requisiti

Per abilitare o disabilitare le firme Server-Side o Client-Side, è necessario:

  • Configurare il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento.
    • Se non hai già configurato il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento, l'opzione CONFIGURA viene visualizzata per consentirti di configurare il tuo abbonamento come richiesto.
      Si prega di notare che l'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, vedere Gestione utenti.

    • Se hai già configurato il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento, allora a colpo d'occhio puoi vedere quale opzione è abilitata per la firma selezionata e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.

Come accedervi?

Per accedere alla scheda Abilita:

  1. Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi fai clic su Gestisci regole.

    Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.

  2. Seleziona la scheda Abilita per abilitare la firma selezionata per il Server-Side o il Client-Side deployment:



    NOTA:
    - L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai già configurato il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento.

    - L'opzione CONFIGURA è non visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, vedere Gestione utenti.

Si prega di fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per consultare la descrizione dettagliata:

Configurazione delle firme Server-Side

Per configurare (se non già fatto in precedenza) le firme Server-Side:

  1. All'interno dell'opzione Applica a email da tutti i dispositivi, inclusi i cellulari, fai clic su CONFIGURA.
    NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai già configurato il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento.
  2. Vieni indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme Server-Side.

  3. Una volta che hai configurato con successo le firme Server-Side, verrai indirizzato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona di nuovo la scheda Abilita.

Abilitazione delle firme per server-side

Per abilitare le firme selezionate per il Server-Side deployment:

  1. Seleziona l'opzione Applica a email da tutti i dispositivi, inclusi i cellulari.

    Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.



  2. Fai clic su Salva.
NOTA: L'interruttore Abilita gestisce esclusivamente gli stati Server-Side e Client-Side, attivando o disattivando entrambi simultaneamente, sovrascrivendo le loro configurazioni precedenti mantenendo intatte tutte le altre regole.

Configurazione delle firme Client-Side

Per configurare (se non già fatto in precedenza) le firme Client-Side:

  1. All'interno dell'opzione Vedi prima di inviare in Gmail, fai clic su CONFIGURA.
    NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai già configurato il tuo Exclaimer - Signatures for Google Workspace abbonamento.
  2. Vieni indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme Client-Side.

  3. Una volta che hai configurato con successo le firme Client-Side, verrai indirizzato di nuovo all'elenco delle firme. Naviga e seleziona di nuovo la scheda Abilita.

Abilitazione della firma per client-side

Per abilitare le firme selezionate per il deployment Client-Side:

  1. Seleziona l'opzione Vedi prima di inviare in Gmail. Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.  

    Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.
  2. Fai clic su Salva.
NOTA: Il toggle di abilitazione gestisce esclusivamente gli stati Server-Side e Client-Side, attivando o disattivando entrambi simultaneamente, sovrascrivendo le loro configurazioni precedenti mantenendo intatte tutte le altre regole.

NOTA: C'è un limite di 10.000 caratteri per le firme Client-Side in Google Workspace - per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida alle migliori pratiche.