Scenario
Hai la necessità che gli utenti all'interno della tua organizzazione possano applicare una determinata firma Server-Side a singole email. Questa firma potrebbe dover essere applicata invece della firma predefinita dell'utente.
Soluzione
ATTENZIONE!
I passaggi descritti qui presuppongono che tu abbia già creato una firma email. Per ulteriori informazioni, vedi come puoi creare una firma email.
Se desideri sovrascrivere la firma predefinita utilizzando il metodo qui sotto, assicurati che la firma con la regola di attivazione della riga dell'oggetto sia posizionata prima della firma predefinita.
I passaggi descritti qui presuppongono che tu abbia già creato una firma email. Per ulteriori informazioni, vedi come puoi creare una firma email.
Se desideri sovrascrivere la firma predefinita utilizzando il metodo qui sotto, assicurati che la firma con la regola di attivazione della riga dell'oggetto sia posizionata prima della firma predefinita.
Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per passare alla descrizione dettagliata:
Passaggio 1: Configura una regola di attivazione della riga dell'oggetto per le firme
- Accedi al portale di Exclaimer (portal.exclaimer.com) e avvia la tua sottoscrizione.
- Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi fai clic su GESTISCI.
Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
- Seleziona la scheda Regole avanzate per impostare le condizioni per il rilascio solo Server-Side.
- Seleziona Aggiungi questa firma solo se l'oggetto dell'email contiene per abilitare la casella di testo.
- In Questo testo, inserisci il testo che desideri utilizzare come parola/frase di attivazione della riga dell'oggetto.
NOTA:È possibile inserire solo una parola/frase per firma. Questa funzione non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. - Seleziona Rimuovi questo testo dall'oggetto per rimuovere il testo di attivazione dell'oggetto dall'oggetto prima della consegna. (Ciò implica che il destinatario non vedrà il testo di attivazione dell'oggetto nell'email)
Questo passaggio è facoltativo.
Esempio:
- Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche.
Passaggio 2: Applica la firma
- Quando componi un'email, inserisci la parola/frase di attivazione della riga dell'oggetto nella riga dell'oggetto dell'email.
Esempio:
- Se l'opzione Rimuovi questo testo dall'oggetto è abilitata, l'email verrà ricevuta senza la parola/frase di attivazione.
Esempio:
NOTE:
- Le firme Server-Side con regole di attivazione della riga dell'oggetto non sovrascriveranno le firme Client-Side.
- Se l'Aggiornamento Elementi Inviati è abilitato, le parole/frasi di attivazione della riga dell'oggetto verranno rimosse anche dalla copia dell'email nella cartella Elementi Inviati (questo si applica solo a Exclaimer - Firme per Microsoft 365).
- Le firme Server-Side con regole di attivazione della riga dell'oggetto non sovrascriveranno le firme Client-Side.
- Se l'Aggiornamento Elementi Inviati è abilitato, le parole/frasi di attivazione della riga dell'oggetto verranno rimosse anche dalla copia dell'email nella cartella Elementi Inviati (questo si applica solo a Exclaimer - Firme per Microsoft 365).