Scenario
Stai utilizzando Exclaimer e desideri definire diverse versioni di una firma, a seconda che il destinatario sia interno o esterno.
Ad esempio, per i destinatari esterni, desideri una firma con un'immagine di vendita e tutti i dettagli di contatto, ma per i destinatari interni, desideri una firma senza immagine e solo brevi dettagli.
Soluzione
Puoi facilmente definire firme diverse per destinatari interni ed esterni.
Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per accedere alla descrizione dettagliata:
Se le firme vengono applicate tramite regole lato server
Se la tua sottoscrizione è configurata per lato server (cioè non è configurata per la distribuzione ai client di posta elettronica), segui i passaggi seguenti:
- Accedi al portale Exclaimer (portal.exclaimer.com) e Avvia la tua sottoscrizione.
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Nel riquadro di sinistra, fai clic su Firme. Tutte le funzionalità pertinenti per configurare le firme vengono visualizzate nel riquadro di destra. Nella scheda Tutte le firme, fai clic su GESTISCI accanto alla firma per la quale desideri definire le regole della firma.
Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
- Seleziona la scheda Destinatari per definire le regole dei destinatari per la firma selezionata.
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Nella sezione Tipo di destinatario, seleziona il destinatario richiesto per la firma selezionata:
- Tutti i destinatari (interni ed esterni): Questo include sia i destinatari interni che esterni.
- Solo interni: Questo include solo i destinatari interni.
- Solo esterni: Questo include solo i destinatari esterni.
- Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche.
Se le firme vengono applicate tramite regole lato client
- Per una sottoscrizione Microsoft 365, ti consigliamo di utilizzare il Complemento Outlook Exclaimer. Questa è un'applicazione che può essere distribuita centralmente su Microsoft Outlook e consente a qualsiasi utente di aggiungere firme di posta elettronica create all'interno di Exclaimer al corpo delle proprie email durante la composizione dell'email. Consulta come installare il Complemento Outlook Exclaimer (canale pubblico).
- Per una sottoscrizione Google Workspace, non è possibile trattare in modo diverso le email interne ed esterne. Ciò perché la firma viene aggiunta automaticamente quando l'utente sceglie di creare una nuova email o rispondere/inoltrare una email esistente. In questo momento, l'email non è stata ancora inviata e/o categorizzata dal client come interna o esterna.