Scenario
Stai utilizzando Signature Manager Exchange Edition e desideri migrare la tua configurazione su Exclaimer.
Risoluzione
Per migrare da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, segui i passaggi elencati di seguito.
Seleziona ciascuna opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Passaggio 1: Crea un gruppo di posta per gli utenti che stanno migrando su Exclaimer
Per creare un gruppo di sicurezza abilitato per la posta contenente gli utenti che sono stati migrati da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, procedi come segue:
- Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange di Microsoft (in locale) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta.
- Utilizza il Centro di amministrazione di Exchange Online di Microsoft (Microsoft 365) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta e abilitare il Group Writeback per sincronizzare il gruppo nel tuo Active Directory in locale.
NOTA: Dopo aver creato il gruppo, assicurati che sia sincronizzato sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.
Passaggio 2: Configura Exclaimer
- Completa il processo di configurazione di Exclaimer.
- Per configurare le firme Server-Side, inserisci il gruppo degli utenti durante la configurazione di Utenti e Gruppi e Instradamento Email.
- Per configurare le firme Client-Side, distribuisci l'Add-in di Outlook Exclaimer al gruppo degli utenti.
- Quando aggiungi l'Add-in di Outlook, specifica il gruppo degli utenti nella finestra Aggiungi utenti.
Passaggio 3: Crea le tue firme in Exclaimer
Non è possibile importare firme create in Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer.
Per ottenere firme, puoi:
- Ricreare manualmente le tue firme di Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer Signature Designer. Consulta come creare firme per ulteriori informazioni.
- Contattare il team vendite di Exclaimer per richiedere un preventivo per convertire le tue firme di Signature Manager Exchange Edition per l'uso in Exclaimer tramite il nostro servizio di progettazione modelli.
NOTA: Quando si specificano Mittenti delle firme, è possibile specificare qualsiasi mittente indipendentemente dalla loro inclusione nel gruppo degli utenti, poiché questo è gestito dalle configurazioni Server-Side e Client-Side nelle sezioni sopra.
Passaggio 4: Aggiungere il gruppo degli utenti come eccezione alle policy di Signature Manager Exchange Edition
Sul computer in cui è installato Signature Manager Exchange Edition:
- Aprire Signature Manager Exchange Edition.
- Per ogni Policy delle firme:
- Selezionare la policy.
- Passare alla scheda Eccezioni.
- Selezionare la casella di controllo Il mittente è qualcuno.
- Nella finestra di modifica, selezionare qualcuno per modificare l'eccezione.
- Selezionare Il mittente è un membro di un gruppo di Active Directory
- Nella finestra di modifica, specificare il gruppo degli utenti di Exclaimer.
- Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Passaggio 5: Aggiungere gli utenti al gruppo degli utenti durante la migrazione da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer
Questo processo finalizza la migrazione per gli utenti aggiunti da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer. Questo processo può essere ripetuto per ogni utente o completato con più utenti contemporaneamente.
- In Utenti e computer di Active Directory, aprire le proprietà del gruppo e selezionare la scheda Membri.
- Selezionare Aggiungi... per aggiungere gli utenti al gruppo. Selezionare Ok per salvare le modifiche.
- Assicurati che le modifiche siano sincronizzate sia nei tuoi ambienti locali che in Microsoft 365.
- Se hai utilizzato il gruppo degli utenti in qualsiasi policy delle firme, avvia una sincronizzazione dati manuale in Exclaimer per sincronizzare le modifiche di appartenenza al gruppo in Exclaimer.
(Opzionale) Dopo aver migrato tutti gli utenti, riconfigurare la regola di flusso di posta per applicarla a tutti gli utenti (Server-Side solo)
NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato server.
È possibile rimuovere la condizione di gruppo per semplificare la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti.Per fare ciò, il mittente dell'email deve essere un utente contrassegnato come all'interno dell'organizzazione. Le email di tutti gli utenti passeranno per Exclaimer; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.
- Accedi al Centro di amministrazione di Exchange Online.
- Vai a Flusso di posta > Regole.
- Seleziona la regola chiamata Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer.
- Seleziona Modifica condizioni della regola.
- Elimina la condizione Il mittente è un membro di questo gruppo.
- Seleziona Salva per confermare le modifiche.
(Opzionale) Dopo aver migrato tutti gli utenti, cambia il rilascio del componente aggiuntivo di Outlook per applicarlo a tutti gli utenti (lato client).
NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato client.
È possibile modificare il componente aggiuntivo di Outlook per distribuirlo a tutti gli utenti per semplificare la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti.Il componente aggiuntivo di Outlook sarà disponibile per tutti gli utenti in Outlook; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.
- Accedi al centro di amministrazione di Microsoft 365 e vai a App integrate.
- Seleziona l'app Exclaimer per Outlook.
- Vai alla scheda Utenti.
- In Assegna utenti, seleziona Organizzazione intera.
- Seleziona Aggiorna.
