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Come migrare da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Soluzioni
  3. Configurazione
Ari Flavell
  • Aggiornato

Scenario

Stai utilizzando Signature Manager Exchange Edition e desideri migrare la tua configurazione su Exclaimer.

Risoluzione

Per migrare da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, segui i passaggi elencati di seguito.

Seleziona ciascuna opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:

Passaggio 1: Crea un gruppo di posta per gli utenti che stanno migrando su Exclaimer
Per creare un gruppo di sicurezza abilitato per la posta contenente gli utenti che sono stati migrati da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, puoi:
  1. Utilizzare il Centro di amministrazione di Exchange di Microsoft (in locale) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta.

  2. Utilizzare il Centro di amministrazione di Exchange Online di Microsoft (Microsoft 365) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta e abilitare il Group Writeback per sincronizzare il gruppo nel tuo Active Directory in locale.
NOTA: Dopo aver creato il gruppo, assicurati che sia sincronizzato sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.
Passaggio 2: Configura Exclaimer
    1. Completa il processo di configurazione di Exclaimer.

    2. Per configurare le firme Server-Side, inserisci il gruppo degli utenti durante la configurazione di Utenti e Gruppi e Instradamento Email.



    3.  Per configurare le firme Client-Side, distribuisci l'Add-in di Outlook di Exclaimer al gruppo degli utenti.

    4. Quando aggiungi l'Add-in di Outlook, specifica il gruppo degli utenti nella finestra Aggiungi utenti .

Passaggio 3: Crea le tue firme in Exclaimer
Non è possibile importare le firme create in Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer.

Per ottenere le firme, è possibile:

  1. Ricreare manualmente le firme di Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer Signature Designer. Consultare come creare firme per ulteriori informazioni.

  2. Aprire un ticket con il team dei Template Services per richiedere un preventivo per convertire le firme di Signature Manager Exchange Edition per l'uso in Exclaimer.
NOTA: Quando si specificano Mittenti delle firme, è possibile specificare qualsiasi mittente indipendentemente dalla loro inclusione nel gruppo degli utenti, poiché questo è gestito dalle configurazioni Server-Side e Client-Side nelle sezioni sopra.
Passaggio 4: Aggiungere il gruppo degli utenti come eccezione alle policy di Signature Manager Exchange Edition
Sul computer in cui è installato Signature Manager Exchange Edition:
  1. Aprire Signature Manager Exchange Edition.

  2. Per ciascuna Policy delle firme:

    - Selezionare la policy.

    - Passare alla scheda Eccezioni.

    - Selezionare la casella di controllo Il mittente è qualcuno.

    - Nella finestra di modifica, selezionare qualcuno per modificare l'eccezione.

    - Selezionare Il mittente è un membro di un gruppo di Active Directory

    - Nella finestra di modifica, specificare il gruppo degli utenti di Exclaimer.

  3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Passaggio 5: Aggiungere gli utenti al gruppo degli utenti durante la migrazione da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer
Questo processo finalizza la migrazione per gli utenti aggiunti da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer. Questo processo può essere ripetuto per ciascun utente o completato con più utenti contemporaneamente.
  1. In Utenti e computer di Active Directory, aprire le proprietà del gruppo e selezionare la scheda Membri.

  2. Selezionare Aggiungi... per aggiungere gli utenti al gruppo. Selezionare Ok per salvare le modifiche.



  3. Assicurarsi che le modifiche siano sincronizzate sia nei propri ambienti locali che in Microsoft 365.

  4. Se è stato utilizzato il gruppo degli utenti in qualsiasi policy delle firme, avviare una sincronizzazione manuale dei dati in Exclaimer per sincronizzare le modifiche di appartenenza al gruppo in Exclaimer.
(Opzionale) Dopo aver migrato tutti gli utenti, riconfigurare la regola di flusso di posta per applicarla a tutti gli utenti (Server-Side solo)
NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si sta utilizzando le firme lato server.
È possibile rimuovere la condizione di gruppo per semplificare la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti.
Per fare ciò, il mittente dell'email deve essere un utente contrassegnato come all'interno dell'organizzazione. Le email di tutti gli utenti passeranno per Exclaimer; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.
  1. Accedi al Centro di amministrazione di Exchange Online.

  2. Vai a Flusso di posta > Regole.



  3. Seleziona la regola chiamata Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer Cloud.

  4. Seleziona Modifica condizioni della regola.

  5. Elimina la condizione Il mittente è un membro di questo gruppo.

  6. Seleziona Salva per confermare le modifiche.



(Opzionale) Dopo aver migrato tutti gli utenti, cambia il rilascio dell'Add-in di Outlook per applicarlo a tutti gli utenti (Solo lato client)
NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si sta utilizzando le firme lato client.
È possibile modificare l'Add-in di Outlook per distribuirlo a tutti gli utenti per semplificare la gestione futura degli utenti in Exclaimer, poiché sarà sufficiente gestire tutto da Exclaimer senza dover aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti.
L'Add-in di Outlook sarà disponibile per tutti gli utenti in Outlook; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme applicare agli utenti all'interno di Exclaimer.
  1. Accedi al centro amministrativo di Microsoft 365 e vai a App integrate.

  2. Seleziona l'app Exclaimer per Outlook.

  3. Vai alla scheda Utenti.

  4. In Assegna utenti, seleziona Organizzazione intera.

  5. Seleziona Aggiorna.