Il Google Workspace Admin console è dove aggiungi utenti al tuo account, attivi i servizi che desideri utilizzare, concedi l'accesso amministratore alle persone e gestisci i servizi Google per la tua organizzazione.
Configurazione della regola di conformità dei contenuti di Exclaimer
Segui questi passaggi per completare le impostazioni di configurazione all'interno del Google Workspace Admin console:
Segui questi passaggi per completare le impostazioni di configurazione all'interno del Google Workspace Admin console:
Segui questi passaggi per accedere al Google Workspace Admin console:
- Accedi alla Console di amministrazione di Google Workspace. Viene visualizzata la schermata della console di amministrazione:
Per consentire al tuo indirizzo email di essere instradato verso Exclaimer, è necessario aggiungere un nuovo host a Google Workspace:
-
Seleziona App dalla console di amministrazione di Google Workspace:
-
Seleziona Google Workspace:
-
Verrà visualizzata una lista di tutte le app di Google Workspace:
-
Fai clic su Gmail (clicca ovunque nella riga - non selezionare la casella di controllo) per visualizzare le impostazioni:
-
Verrà visualizzata una lista delle impostazioni di Gmail; scorri verso il basso e seleziona Host:
-
Nella pagina Host, fai clic su AGGIUNGI ROUTA:
Verrà visualizzata la finestra Aggiungi percorso di posta.
- In Nome, inserisci il nome del percorso. Puoi dare qualsiasi nome al percorso, questo non influirà sulla configurazione.
- Seleziona Host singolo, quindi inserisci il nome dell'host come visualizzato durante la configurazione delle firme lato server per Google Workspace (puoi copiare e incollare queste informazioni), quindi inserisci 25 come numero di porta per la configurazione dell'host.
Ad esempio:
NOTA: Troverai il nome dell'host durante la configurazione delle firme lato server per Google Workspace
A scopo illustrativo, la schermata sottostante mostra il nome dell'host e gli indirizzi IP (presi durante la configurazione delle firme lato server per Google Workspace).
Assicurati di copiare il nome dell'host di Exclaimer e le informazioni sugli indirizzi IP dell'host di Exclaimer come visualizzate sullo schermo - lo schermo mostrato di seguito (in questo articolo) è solo un esempio: -
Fai clic su SALVA per applicare queste impostazioni.
Segui questi passaggi per ricevere una email di risposta da Exclaimer (per l'instradamento ai destinatari finali):
Per fare ciò, è necessario configurare il servizio di trasferimento di posta semplice (SMTP) relay.
- Dalla lista di tutte le impostazioni di Gmail, scorri verso il basso e seleziona Instradamento.
- Scorri verso il basso fino a Servizio di relay SMTP e clicca su CONFIGURA:
Verrà visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.
- Nel Servizio di relay SMTP, inserisci una descrizione significativa (ad esempio: Ricevi da Exclaimer).
NOTA: Per ulteriori informazioni, consulta Elenco degli host del protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP) di Exclaimer.
- Dal menu a discesa Destinatari consentiti, seleziona Solo indirizzi nel mio dominio:
- In Autenticazione, seleziona Accetta solo posta dagli indirizzi IP specificati.
- Clicca su Aggiungi:
Verrà visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.
- In Descrizione, inserisci una descrizione significativa (ad esempio, ExclaimerIP1)
- In Indirizzo IP/intervallo, inserisci il primo indirizzo IP dell'host Exclaimer (come visualizzato nell'interfaccia di Exclaimer).
NOTA: Troverai il nome dell'host quando configuri firme lato server per Google Workspace.- Clicca su Salva per salvare le impostazioni.
Ad esempio:
ATTENZIONE! Dovrai ripetere questi passaggi per ogni indirizzo IP dell'host Exclaimer visualizzato nell'interfaccia di Exclaimer.
Ad esempio: - In Crittografia, seleziona Richiedi crittografia TLS.
- Clicca su SALVA per salvare le impostazioni.
a) Instrada la tua email verso Exclaimer per tutti gli utenti
Segui questi passaggi per instradare la tua email verso Exclaimer per tutti gli utenti:
- Dalla lista di tutte le impostazioni di Gmail, seleziona Conformità.
- Dalla lista di tutte le impostazioni di Conformità, scorri verso il basso fino a Conformità del contenuto e clicca su CONFIGURA per configurare le impostazioni per una nuova politica di conformità del contenuto:
Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione:
- In Conformità del contenuto, inserisci una descrizione valida, come "Instradare verso Exclaimer":
- In Messaggi di posta elettronica da influenzare, seleziona In uscita e Interno - Invio:
- Clicca su Aggiungi per aggiungere un'espressione che descrive il contenuto da cercare in ogni messaggio di posta elettronica:
Viene visualizzata una finestra pop-up.
- Dal menu a tendina Corrispondenza di contenuto semplice, seleziona Corrispondenza di contenuto avanzata:
- Dal menu a tendina Posizione, seleziona Intestazioni complete.
- Dal menu a tendina Tipo di corrispondenza, seleziona Non contiene testo.
- In Contenuto, inserisci: X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
- Clicca su SALVA per salvare le impostazioni e tornare alla finestra Aggiungi impostazione della Conformità del contenuto:
- In Se le espressioni sopra corrispondono, esegui quanto segue (punto 3) imposta quanto segue:
- In Instradamento, seleziona Cambia instradamento.
- Dal menu a tendina Instradamento normale, seleziona l'instradamento di Exclaimer.
- In Crittografia (solo consegna successiva), seleziona Richiedi trasporto sicuro (TLS).
- Clicca su SALVA per salvare le modifiche.
Segui questi passaggi per instradare la tua email a Exclaimer per un utente specifico:
- Per instradare l'email a Exclaimer, segui i passaggi descritti in Instradare la tua email a Exclaimer per tutti gli utenti.
- Scorri fino alla fine della finestra Aggiungi impostazione e seleziona Mostra opzioni:
- In Tipo di account da influenzare, seleziona Utenti.
- Nel Filtro dell'involucro, seleziona Influenza solo mittenti specifici dell'involucro.
(Quando selezioni un'opzione nel Filtro dell'involucro, l'elenco a discesa viene abilitato automaticamente)
- dal menu a discesa del Filtro dell'involucro, seleziona Appartenenza al gruppo (solo posta inviata).
- Fai clic su Seleziona gruppi per selezionare il gruppo richiesto che contiene gli utenti a cui devono essere applicate le firme:
NOTA: Per creare un nuovo gruppo, vai alla Console di amministrazione di Google Workspace per la tua sottoscrizione e seleziona l'opzione Gruppi. - Fai clic su SALVA per salvare le nuove impostazioni.
Torna alla schermata di configurazione e segui le istruzioni visualizzate.
Aggiorna il tuo record SPF
Se hai configurato la funzione lato server, è importante aggiornare il record del Framework di Politica del Mittente (SPF).
Per ulteriori informazioni, consulta Come aggiornare il record del Framework di Politica del Mittente (SPF).
Opzionale - Aggiungi eccezioni per le notifiche di condivisione di Google Drive e i promemoria del calendario
In alcuni scenari, quando configuri Exclaimer, potresti scoprire che le notifiche di condivisione di Google Drive e le email di promemoria del calendario non vengono ricevute. Per garantire che questi messaggi vengano recapitati correttamente, è necessario impedire che vengano instradati a Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta Notifiche di condivisione di Google Drive e email di promemoria del calendario non ricevute.