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Come configurare le impostazioni del flusso di posta nella Console di amministrazione di Google Workspace

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Manuale utente
  3. Configurazione
  4. Gestisci il flusso di posta
Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

Quando si configurano le firme lato server per Google Workspace, è necessario utilizzare la Console di amministrazione di Google Workspace per impostare le impostazioni del flusso di posta.

Questo richiede l'uso delle informazioni fornite durante la parte di Applica firme dell'onboarding, o nella sezione Connetti a Google Workspace del Flusso di posta dopo l'onboarding. Dovrai mantenere Exclaimer aperto per completare la configurazione nella Console di amministrazione di Google Workspace.

Come accedervi

Per accedere alle informazioni di configurazione in Exclaimer durante l'onboarding:

  1. Dal menu laterale, seleziona Connetti a Google.
  2. Completa il processo di abilitazione e sincronizzazione. Questo apre la sezione Applica firme.



  3. Seleziona Avvia configurazione. Questo mostra le informazioni di cui avrai bisogno durante il processo di configurazione nella Console di amministrazione.

Per accedere alle informazioni di configurazione in Exclaimer dopo l'onboarding:

  1. Dalla barra dell'intestazione, seleziona l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi seleziona Flusso di posta.

  2. Trova la sezione Connetti a Google Workspace.


    La sezione Connetti a Google Workspace

Configurazione delle firme lato server

Prerequisiti
Per le firme lato server, è importante aggiornare il record del Framework di politica del mittente (SPF) per ciascun dominio da cui invii email. Senza questo, i messaggi potrebbero essere contrassegnati come spam dai destinatari.
Per ulteriori informazioni, consulta:
Elenco host del Protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP) di Exclaimer e Whitelist del Protocollo Internet (IP)
Come aggiornare il Framework di politica del mittente (SPF)

Per configurare le firme lato server:

OBBLIGATORIO! È necessario utilizzare le credenziali del Super Admin di Google Workspace per configurare la tua sottoscrizione Exclaimer - Firme per Google Workspace.
Passaggio 1: Aggiungi un nuovo host per consentire al tuo email di instradarsi verso Exclaimer

Per aggiungere un nuovo host a Google Workspace:

  1. Accedi alla Console di amministrazione di Google Workspace utilizzando le credenziali di Super Admin di Google.

  2. Seleziona App.



  3. Seleziona Google Workspace.


    Viene visualizzata una lista di tutte le app di Google Workspace.



  4. Seleziona Gmail per visualizzare le impostazioni. Non selezionare la casella di controllo poiché non apre le impostazioni. 

  5. Nell'elenco Impostazioni, individua ed espandi Host.



  6. Nella sezione Host, seleziona AGGIUNGI PERCORSO.

    Viene visualizzata la finestra Aggiungi percorso di posta.

  7. In Nome, inserisci un nome per il percorso. Può essere qualsiasi nome e non influirà sulla configurazione.

  8. Seleziona Host singolo, quindi inserisci il nome host dalla schermata di flusso di posta, quindi inserisci 25 come numero di porta per la configurazione dell'host.



  9. Seleziona SALVA.

Passaggio 2: Configurare il servizio di inoltro del protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP).

Per ricevere email da Exclaimer da instradare ai destinatari finali:

  1. Dalla lista di tutte le impostazioni di Gmail, individuare e selezionare Instradamento.

  2. Individuare la sezione Servizio di relay SMTP e selezionare CONFIGURA.



    Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.

  3. Nel campo Servizio di relay SMTP, inserire un nome o una descrizione.
    NOTA: Per ulteriori informazioni, consultare Elenco host del protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP) di Exclaimer.


  4. Dal menu a discesa Mittenti consentiti, selezionare Solo gli indirizzi nei miei domini.



  5. In Autenticazione, selezionare la casella di controllo Accetta solo posta dagli indirizzi IP specificati.

  6. In Indirizzi IP/intervallo, selezionare Aggiungi.



    Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.

  7. In Descrizione, inserire una descrizione o un nome per l'impostazione.

  8. In Indirizzo IP/intervallo, inserire il primo IP host di Exclaimer dalla schermata del flusso di posta.

  9. Selezionare Salva.



  10. Ripetere i passaggi 7-9 per il secondo IP host di Exclaimer dalla schermata del flusso di posta.



  11. In Crittografia, selezionare Richiedi crittografia TLS.

  12. Selezionare SALVA. 
Passaggio 3: Instradare la tua email a Exclaimer.

Per instradare la tua email a Exclaimer:

  1. Dall'elenco di tutte le impostazioni di Gmail, seleziona Conformità.

  2. Dall'elenco di tutte le impostazioni di Conformità, individua Conformità dei contenuti e seleziona CONFIGURA.



    Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.



  3. Nel campo Conformità dei contenuti, inserisci un nome o una descrizione.



  4. In Messaggi di posta elettronica da influenzare, seleziona le caselle di controllo In uscita e Interno - Invio.



  5. Nella sezione Espressioni, seleziona Aggiungi.



    Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.

  6. Dal menu a discesa Corrispondenza contenuto semplice, seleziona Corrispondenza contenuto avanzata.



  7. Dal menu a discesa Posizione, seleziona Intestazioni complete.

  8. Dal menu a discesa Tipo di corrispondenza, seleziona Non contiene testo.

  9. In Contenuto, inserisci X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed

  10. Seleziona SALVA per salvare le impostazioni e tornare alla finestra Aggiungi impostazione della Conformità dei contenuti.



  11. Nella sezione Se le espressioni precedenti corrispondono, eseguire le seguenti azioni, seleziona la casella di controllo Cambia percorso, quindi dal menu a discesa Instradamento normale, seleziona il percorso Exclaimer.

  12. In Crittografia (solo consegna in avanti), seleziona Richiedi trasporto sicuro (TLS)



  13. O:

    Se desideri instradare la tua email a Exclaimer per tutti gli utenti, seleziona SALVA e procedi al Passaggio 20.

    OPPURE

    Se desideri instradare la tua email a Exclaimer per un gruppo di utenti specifico esistente, procedi con i seguenti passaggi.

  14. Nella finestra Aggiungi impostazione, seleziona Mostra opzioni.



  15. In Tipi di account da influenzare, seleziona Utenti.

  16. Nel Filtro dell'involucro, seleziona Influenza solo mittenti di involucri specifici.

  17. Dal menu a discesa Filtro della busta, seleziona Appartenenza al gruppo (solo posta inviata).

  18. Seleziona Seleziona gruppi.

    NOTA: Per creare un nuovo gruppo, vai alla Console di amministrazione Google Workspace del tuo abbonamento e seleziona l'opzione Gruppi.
  19. Seleziona un gruppo.

  20. Seleziona SALVA.

  21. Se stai completando l'onboarding, torna al tuo account Exclaimer e seleziona l'opzione Ho completato la configurazione in Google Workspace.



  22. Seleziona Continua per completare la configurazione Server-Side.
Passaggi successivi: È possibile aggiungere eccezioni per le notifiche di condivisione di Google Drive e i promemoria di Calendar. Per garantire che questi messaggi vengano consegnati correttamente, è necessario impedire che vengano instradati a Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consultare Notifiche di condivisione di Google Drive e email di promemoria di Calendar non ricevute.