Scenario
Vuoi dare priorità alle firme distribuite tramite il componente aggiuntivo di Outlook rimuovendo le opzioni di firme integrate da Outlook sul Web (OWA) o New Outlook.
Risoluzione
Puoi rimuovere le opzioni di firme integrate disabilitando la funzione nella policy della cassetta postale di Outlook in Exchange Online.
Prerequisiti: Poiché disabilitare le opzioni di firma impedirà agli utenti di creare o modificare firme in OWA o New Outlook, ma non elimina alcuna firma esistente, devi rimuovere queste firme prima di completare questa risoluzione. Per istruzioni su come rimuovere le firme da Outlook, consulta Come eliminare le firme esistenti in Outlook.
Nota che Microsoft attualmente non fornisce alcun modo per gli amministratori per eliminare le firme roaming degli utenti. Le firme esistenti continueranno a comparire in OWA e New Outlook quando la funzione è disabilitata.
Nota che Microsoft attualmente non fornisce alcun modo per gli amministratori per eliminare le firme roaming degli utenti. Le firme esistenti continueranno a comparire in OWA e New Outlook quando la funzione è disabilitata.
Fai clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per leggere la descrizione dettagliata:
Disabilitare le firme per OWA e New Outlook
Per disabilitare le firme:
- Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online come Amministratore. Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.
- Dal menu laterale, seleziona Ruoli, quindi seleziona Policy dell'app web di Outlook.
Seleziona Ruoli, quindi seleziona Policy dell'app web di Outlook.
- Seleziona la policy OWA. Vengono visualizzati i dettagli della policy selezionata.
Seleziona la policy OWA. Puoi vedere i dettagli della policy selezionata a destra.
- In Funzionalità, seleziona Gestisci funzionalità.
- Espandi il menu a discesa Esperienza utente e deseleziona Firma email.
Espandi il menu a discesa Esperienza utente e deseleziona Firma email.
- Seleziona Salva modifiche.
Disabilitare le firme in Outlook sul Web per tutte le policy usando PowerShell
Per disabilitare le firme in Outlook sul Web per tutte le policy usando PowerShell:
- Apri una finestra PowerShell e connettiti a Exchange Online.
-
Esegui il seguente comando per disabilitare le firme web di Outlook da tutte le cassette postali:
set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false